传统企业在生产经营过程中，需要管理的设备、材料种类比较繁杂，有成千上万种，在传统的管理模式下，设备、材料的采购这些工作由采购部门完成，采购人每天要面对大量的采购需求，不是在采购上，就是在去采购的路上。控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本的降低可以减少现金流的支出，企业管理成本的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。据相关分析数据表明材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使其不断下降，是企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。但目前传统行业在采购管理上存在以下问题：

一、在思想意识上：缺乏大数据思维；采购人每天面对大量的采购信息、采购执行过程中的过程数据等，这些信息经过一段时间沉积后会形成海量的经营数据，而采购人每天奔波在采购的路上，对这些数据几乎无暇顾及，那么如何利用大数据分析技术赋能采购管理工作，从而降低采购成本，是采购人重点研究的课题。

二、在战略管理上：缺乏对市场趋势分析、采购需求分析、费用分类分析、供应商关系分析等；如按行业、物资类别等细分的采购市场供求关系及趋势分析，物料、供应商、地域、业务单元等细分的采购费用分析，按物料、业务单元、时间、地域等细分的、及时准确的采购需求分析等；

三、在日常管理上：存在招投标过程管理不规范，不能公平公正体现过程管理，造成采购渠道过于狭窄，缺乏对标数据，采购成本居高不下；采购计划管理粗放，采购任意性强，造成材料浪费严重；材料消耗统计路径不统一，造成消耗成本统计难；供应商管理粗放，有效信息缺失，无考评机制，供应商服务质量难以提高；内部管理制度缺失、不完善造成日常采购管理混乱等问题；

四、在数据管理上：存在主数据管理不规范，缺乏标准的数据库字典表、过程管理数据不完整、数据实时性差、模块数据之间缺乏关联性，数据碎片化等；造成采购成本统计难、分摊难；

五、在信息化管理上：由于业务复杂，管理系统多样化，无统一规划，造成数据孤岛严重，各系统之间数据无法实现互联互通；在基层业务端传统纸质单据与电子化表单并存，影响数据流通、分析；基层员工年龄偏大，信息化素质能力差，造成信息系统无法有效利用；供应商良莠不齐无法共建数字生态等。

管理大师德鲁克曾经说过“企业内部只有成本！”，而采购管理工作直接影响企业成本，其实企业采购管理无非就是四个方面：计划、控制、分析和考核。要想得到理想的采购成本管理效果，采购需要从系统层面到技术层面双结合管理。

1、在战略上要充分平衡企业内部和外部的优势，从策划、调研、设计、供应商资源、生产、营销、物流到售后服务等把影响产品采购成本的所有环节都作为成本控制的重点；

2、通过内部标准化、模块化建设来降低采购成本，如：计量标准化、质量标准化、数据标准化、价格体系标准化等；

3、通过信息化技术，搭建采购数字化管理平台，全过程实行数字化管理，统一数据标准，完善管理制度，进行数字化管理团队建设，推进采购管理数字化进程，利用网络爬虫及大数据分析能力，进行价格数据采集、分析，充分利用互联网优势，快速获取需要的信息，从而保障采购询价的高效率；

4、完善内部管理制度，如采购物资的分类、分等与数据库建立，供应商评价体系及数据库建立；各类物资采购最低批量、采购周期、标准包装数量确认等；通过规范内部制度，实现阳光采购。

实现采购管理精细化是一个系统工程，不仅仅是采购部门的工作，需要的是整个企业、行业生态链的积极配合，才能取得完美的结果！