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企业数字化转型实战问答之组织能力建设

原创 数据库开发技术 作者:湘江数评-老杨 时间:2024-02-11 22:53:00 0 删除 编辑
今天是大年初二,享受一个难得的春节长假,假期里老杨在休息之余也在不断反思与总结之前的数字化建设成果,今天总结是企业在数字化建设过程中关于组织能力方面的一些常见问题,希望对大家的工作有所帮助,好了话不多说,直接上文章:
问题一:企业在在数字化组织能力上的缺失主要体现在哪些方面?

回答:当前大部分的传统企业,尤其是中小企业,在数字化组织能力上是缺失的,这主要表现在如下:

①.缺乏专业的数字化组织,这种组织包括战略组织、专业技术+业务的融合组织;
②.缺乏专业的数字化领导力;难以在决策层面形成数字化战略合力;

③.缺乏专业的数字化人才,虽然很多企业拥有了IT部门,但这只能算是IT人员,不能算是专业的数字化人才;那么什么才是数字化人才?很简答,就是即懂技术又懂得业务同时还具备管理能力的专业复合型、融合性人才;

④.缺乏专业的数字化人才发展与保障体系;导致企业育人难、留人难、用人难;

⑤.缺乏公正客观的数字化考核体系;导致数字化价值评价难、体现难;

问题二:一个专业的科学的企业数字化组织应该包括哪些?

回答:①数字化转型委员会:其职责为从企业战略层面制定数字化转型规划及策略,协调企业资源;

②数字化部门:即信息中心,从专业技术及能力上协助执行企业数字化战略进度推进;

③数字化融合部门:它是由各业务骨干与信息部门共同组成的虚拟部门,其主要作用是实现业务与技术的融合,共同推进企业数字化项目建设;

④数字化运营考核部门:数字化有建设无考核,不从企业运营高度去推进考核,其成果将难以验证,数字化价值难以体现。

问题三:传统企业如何建设数字化组织能力?
回答:①.首先要解决战略定位问题;

②.必须明确权责问题;

③.必须有一套科学的绩效考核体系;

问题四:企业数字化组织人才结构应该是怎样?

回答:①.以数字化专业人才为基础,聚焦打造企业数字化基础能力;

②.以数字化应用人才为重心,赋能企业核心业务场景,以此提升工作效率及降低相关成本,也就是我们经常说的降本增效;

③以数字化领导者为龙头,融合数据思维,提升企业核心竞争力;
问题五:企业数字化转型建设过程中在组织的绩效考核体系建设方面存在的主要问题是什么?
回答:虽然大部分传统企业都在进行数字化转型建设,但在组织的绩效考核体系建设上也都是缺失的,具体表现为:
① .对于信息部门的工作考核是模糊的、难以界定相关工作成果;
②. 对于数字化项目建设的成果难以客观评价;这就造成了企业对数字化价值的评定仅仅停留于成本层面,也就是说只看到数字化投入多少资金,造成信息部门成为企业成本投入部门这一不争的事实;
③ .缺乏对数字化系统应用能力的考核;通俗点说就是系统上线后,用与不用一个样,用的好与不好一个样;这样造成的后果就是业务部门以系统不好用为借口消极应对,最后系统烂尾,最后还是系统背锅;所以说企业需要建立与之配套的数字化系统应用考核体系,而这一切是大部分传统企业所缺乏的。
问题六:虽然公司很重视数字化,也成立了信息中心,但数字化建设效果也一般,很多工作难以推动,为什么?

回答:①.虽然部分企业为了体现对数字化转型的重视成立了所谓的以企业一把手为核心的数字化转型委员会,但仅仅是表面文章而已,在组织能力上形同虚设;

②.虽然成立了信息部门,但部分传统企业将信息部门挂靠在其他部门之下,部门定位已经决定了其组织能力及在数字化转型建设过程中影响力;

③.在数字化建设过程中,企业都意识到技术的重要性,所以才成立了信息部门,但缺乏的却是融合的组织能力,数字化建设不仅需要的是技术,更需要的是业务部门的转型,企业缺乏的是技术与业务的融合组织能力;

④.组织能力不仅体现在人力资源的配置方面,更需要的是在建设过程中的绩效考核保障能力,但大部分的企业在此明显缺失,尤其缺乏对数字化建设的激励措施;

⑤.数字化人才的缺失也是影响企业数字化转型建设的重要因素,当前大部分传统企业缺乏的就是对数字化人才的足够重视,缺乏一套科学、合理的用人、育人、留人机制,导致大量的人才流失,影响企业的数字化建设进度。

问题七:在大部分的传统企业里,领导及员工对信息中心的印象大都是:IT服务,即使企业正在进行数字化建设,其服务的定位始终难以改变,为什么?

回答:分析如下:

①.从意识形态来看,企业领导及员工认为IT就是数字化,数字化即IT,所以部分企业的信息部门成为“IT部”;

②.从部门定位来看,大部分企业信息部门成立之初,就是搞IT服务的,在员工眼里IT部就是修电脑的、搞网络的,电脑有问题找IT部,网络有问题找IT部,技术问题找IT部就对了;所以从部门成立之初信息部门就被冠以“服务”的定位;

③.从企业内地位来看,定位决定地位,在大部分传统企业内部因信息部门服务的属性已经决定了其地位不高,有建议权无执行权的尴尬地位;

④.从信息部门的能力来看,工作内容决定了组织能力、专业能力、业务熟知能力,所以会出现业务部门绕开信息部门自行购买、实施系统的情况;

问题八:在企业数字化转型建设过程中信息部门需要提升哪些能力?

回答:这些能力包括:

①. 技术能力:掌握先进技术的能力,能利用技术来提升企业的效率;

②. 服务能力:主动的服务意识,快速解决用户问题的能力,需不断提升用户对信息部门的服务满意度;

③. 沟通能力:这种能力包括向上管理沟通与日常工作沟通的能力;

④ .运营能力:内容包括数字化如何建、如何用、如何管、如何评;这是关键的价值体系;

⑤. 业务能力:数字化转型建设融合是基础,因此信息部门除了具备自身的技术能力,最关键的是要具有融合能力,如何融?那就需要懂业务,因此对业务的深度理解能力非常重要。

问题九:在数字化建设过程中信息中心需要做好什么工作?

回答:信息部门要“五个做好”:
①.配合软件公司要做好需求的引导与梳理;
②. 做好实施的进度管控工作;
③. 做好实施过程的管理工作;
④ .做好风险防控与处理工作;
⑤. 做好后期的运营管理工作;

问题十:大部分传统企业在数字化团队建设方面存在哪些问题?

回答:当前大部分传统企业在数字化团队建设方面存在如下两种极端:
①.舍不得在人力资源方面投入引进高端人才,以IT思维组建信息团队,造成信息部门整体的数字化转型建设能力偏低,难以有效的相关工作;
②.前期盲目扩张数字化团队,短期难以看到价值成果后即刻削减,最后可能只留下CIO这个光杆司令;

当前大部分的传统企业在数字化用人机制上存在用人难、留人难的囧状,企业一方面高标准招聘数字化人才,但另一方面却“高开低走”,给数字化的薪资却做IT运维的事,造成留人难。

问题十一:企业信息部门在数字化建设过程中遵循哪些原则?

回答:企业信息部门在数字化建设过程中遵循以下原则:

①不要过度迁就业务部门,否则会被牵着鼻子走;

②数字化不要模仿与照抄,要结合自身企业实际情况进行建设;

③在建设过程中要进行相关数字化标准建设;

④充分利用领导及业务部门的认可,扩大战果;

问题十二:在数字化建设过程中,信息部门在需求管理上要做到:引、控、定,具体指什么?

回答:①引,即引导;②控,即控制;③定,即定标准、定流程、定制度;

问题十三:如何提升信息部门的运营管理能力?

回答:①信息部门自身的标准化、制度化建设;

②部门数字化管理能力提升,从IT服务者向管理者转变;

③提升业务及管理能力,与高层管理者对话能力;

④善于借助外力;

⑤加强流程管理与优化能力;

⑥加强数据质量,用数据赋能企业经营管理;

问题十四:信息部门需提升的在企业数字化方面的运营管控能力有哪些?

回答:企业数字化战略布局能力、技术能力、组织能力、应用与推广能力、应急处理能力、执行能力、服务能力、文化能力以及在企业内部的影响力。

问题十五:决定信息部门相关管理运营能力的要素有哪些?

回答:①企业自身的管理运营能力;②信息部门的地位;③信息部门自身的能力;

问题十六:在内卷的模式下,企业的信息部门该如何突围? 

回答:CIO需要有精细化运营能力,需要考虑如下问题:

①.日常IT服务是否及时到位、让业务部门满意:

②.对行业是否了解,对公司业务理解是否透彻,对公司管理模式是否深入理解或有独特见解;如果连这些都说不清道不明如何与业务部门同频?取得业务部门的认可?

③.是否主动出击,沟通能力是否够强大:

④.面对压力是否有足够的韧性,变通能力是否足够灵活:

⑤.日常管理是否精细化所以信息部门要做的就是在日常工作中:学技术、学管理、学沟通、学业务,提升自己的综合能力。

问题十七:企业自建开发团队具有哪些优势?

回答:①.量体裁衣,打造符合自身需求的业务系统,功能匹配度高,应用性强;

②.代码在自己手里,需求变动,随时就改;

③.服务上有需求马上响应,同时自己公司的技术团队又熟悉公司业务,沟通上不存在障碍;

④.有自己的数据标准,后期数据集成更方便;

问题十八:企业软件开发团队的负责人而言应该具备什么样的素质?

回答:①.成本意识,因为成本直接关乎团队价值;

②.项目管理能力;

③.良好的沟通能力必不可缺;

④.资源协调能力;

问题十九:企业软件开发团队在管理上会存在哪些问题?

回答:①.人力资源成本投入过高;

②.人员更替易造成技术成果流失;

③.新进员工难以在短时间接手正常开展工作;

④.开发过程缺乏标准化管理,后期代码将运维难;

⑤.人员技术能力参差不齐代码质量保障难;

⑥.受成本影响团对规模受限,易造成需求积压,产值少,价值体现难;

问题二十:企业的开发团队如何做才能体现自己的价值?

回答:①.要制定合理的年度KPI考核目标,要注意项目数量并不代表能力,应用效果才能体现价值;

②.打造一支精干的团队,要在机制上用人、留人,同时更要注重团队文化的打造;

③.过程管理要建立相关标准,这包括:立项审批标准化、过程管理标准化、内部团队管理标准化;

④.勿追求项目数量,不要为了开发而开发,要学会判断,选择:业务部门不参与不做,需求不明不做,领导不知情不做;

⑤.在技术上提前做好各种规划,对技术架构、业务架构要有预见性;

⑥.懂得取舍,要有成本意识,不要贪大求全,什么都想自己做,可采用第三方采购+自研的模式;

⑦.要学会需求引导,注意:不要把业务部门想当然的要求当需求,不要把业务部门口头上的热情当需求;总之不要被业务部门牵着鼻子走;

内容回顾:

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《湘江数评》 公众号博主! 一个混迹企业十几年的IT老兵聊数字化转型; 踩过IT的坑,趟过数字化的雷; 不喊口号,不玩虚的,只分享经验与干货; 一切以企业数字化转型为中心; 本公众号为个人言论,不代表本人所服务组织的立场和观点。

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