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用户抱怨ERP系统不好用,增加工作量,应该这么办

原创 ERP 作者:xiaomajia 时间:2020-03-31 11:54:06 0 删除 编辑

    今天聊一下企业信息系统的用户体验。

    公司的员工一般都会同时使用两类软件, 一是公司里的BPM、ERP、PLM、CRM、SRM等的信息系统;一是日常使用的微信、支付宝、美团等消费类的app。这两类系统的用户体验似乎显而易见——都是同一个用户, 我们似乎很少听到用户抱怨微信不好用, 支付宝不好用,听到对企业应用的吐槽更多一些。那么对企业系统,不好用到底是不是合理的?是否可以更好用?是否可以像终端消费类的app一样?

    这两类系统产生的背景不同,出现的时机不同,基因不同。企业系统的我们从缩写就能看出来很多有个M,即Management,这些产品是通过管理来提效的信息化凝结, 我们通常所说是管理的( 最佳)实践。通常这些系统在实施的时候都有【关键/最终用户培训】阶段。

    而互联网的产品,如果需要培训, 想想会发生什么......互联网的产品,一直在考虑让用户的行为变简单,有深度的换位思考来设计UI。

   企业信息化的产品呢?其实一定程度上也可以。不过要搞清楚一件事情,类似从研发到交付的这些信息系统的解决方案产品,本质其实是在 提升公司整体运营效率, 即在修高速路, 本来从用户所负责具体的事情到“信息高速路”就还有一条小路, 甚至土路要走,所以用户会抱怨, 因为没有解决用户具体在做的事情,没有为用户提供当前在做事情的解决方案, 而且还要用户把做完的结果录入到系统,这个 录入的工作实际上增加了用户的工作量,我认为这个问题也不需要回避。(再说一次,这时候的关注点在于部门协同,在于信息打通,在于公司整体提效降本) 这是信息化建设的必由之路,且这些系统之间需要集成,也需要一段时间,当我们把信息化规划中高速路修好了。

   我们需要进入 信息化建设的第二阶段, 这个阶段,我们要深入用户,去理解用户,给 用户提供让他们工作变简单的工具,这时,终端系统用户会特别喜欢IT部门的人,当然需求会变得不是那么容易提炼模型,且对信息集成打通的要求更高,建设这些小路是需要很强的定制能力的, 这时候的实现我认为是需要一个平台来做(微服务就变得特别重要),客制化是避免不了的,我们要让这个客制化变快,有些优秀的SaaS类软件也是不错的解决方案。其实信息化建设还需要 第三个阶段... 第三个阶段并不友好,会替代人,因为通过前期积累的数据,综合机器学习算法,很多常规业务会自动实现, 这用户在第二阶段就能体会到....


下面这个讨论是有一定的代表性


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