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信息化建设-产品选型中有一点要想清楚

原创 其他 作者:xiaomajia 时间:2020-06-04 08:38:55 0 删除 编辑

信息化建设-产品选型中有一点要想清楚

guszhang 2020-06-04 08:20

我们会选择成熟套装软件,来解决核心主业务流的搭建。

要想富,IT部门要先修路,要通过购买业界先进软件包,为流程变革提供路标指引,并固化变革成果。IT部门要买一个现代化,而不是自己搞一个现代化,要用“欧美砖”来建一座万里长城(如果“华为砖”能达到“欧美砖”的水平,也可以用“华为砖”)。

华为公司业务管理纲要

“真正被业务使用的IT才是有价值的IT”,所以产品的选择,除了项目目的外, 还有一点要综合评估,即 “系统上线后,员工的行为模式的变化,落地后可能遇到问题的推演”。这是以终为始的思路, 推演有点难,但是很重要。


要观察用户没有IT系统时,处理事情的行为模式;对比上线后各相关角色的行为模式, 初步评估这中间的差异, 以及落地难度。

以供应商关系管理--SRM为例,通常我们会分为三大块主要工作, 寻源、采购执行、供应商管理。


譬如采购协同,没有系统时,多数企业, 如采购订单需要通过邮件发给供方,具体的到货日、部分发货协调、变更的沟通,沟通完成后,自己多半会通过excel来记录,会发现沟通方式主要是:邮件、电话、微信,信息载体主要是excel、pdf。因为信息的零散,会出现货漏发,货发错,货没有按期到达等问题。来看一下,   这期间每个动作(打电话、打字、写邮件、打印、整理表格等), 都需要采购员花时间来完成的,这些时间就成了这些采购员上班的一天, 也就是说每个采购员负责的供应商数目是有限的。中间有很多是日常的,不增值的事件;供应商端也存在类似的问题。看起来信息系统优势非常明显,通过系统来,同一个数据源,沟通后的记录更清晰、完整,很多事项标准化由系统完成,一个采购员处理业务的能力会更强,且因为模式的变化,以上很多问题都解决了。然而要注意的是, 信息系统是这样的,你不告诉他,即不记录,系统就没有这个数据,就不知道这个事。说的有点绕,即原来有些沟通完成后,尤其是变更调整的沟通,可以存在了沟通工具中, 采购员就不再整理,录入, 而信息系统是要求要准确的录入,从某些角度上,具体的执行者, 会认为增加了工作量, 工作完成了, 还要再录入系统!且系统的规则:准确、及时、完整,对采购员和供方订单员的要求都提高了。例外 尤其要注意的是供应商端, 要评估与供应商的关系, 是否能够足够的配合来录入我们的系统,实现整体运作更高效。


每个版块都存在类似的问题, 根据相应的内容,对项目干系人充分的识别理解,要具体项目具体分析,在此不赘述。


在实际中业务环境中,对有些业务团队根本不是问题,甚至会主动推动,求变,然而对有些业务团队就存在问题,成为阻力, 这跟团队成员对这个事情的认知有关,要提前识别出这些问题,考虑好应对策略,合理分解项目任务,安排好项目任务执行,项目目标的达成会顺利很多。


附:SRM的通用功能一览

寻源:发现供应商、招投标|/报价、商品询价、配额管理...

供应商管理:注册和准入, 认证, 风险管理, 供应商绩效, 记分卡...

合同管理: 合同起草(修改跟踪)、合同模板库、工作流...

计划管理:预测和排程、异常管理、库存协同、质量协同...

订单协同:标准订单、外协订单、订单确认、发货单、收货、退货...

付款管理:发票、三单匹配、现金、供应链金融、电子支付...

零星采购:电子目录、集采、审批流、寻源...

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