‘企业信息化’这个词听到的很多，公司买个OA软件是信息化，公司买个财务软件也是信息化，有的更甚于公司换一批电脑，员工也稀里糊涂的以为公司从此走上了现代化的道路... 殊不知信息化可难走着呢...

通俗点说，企业信息化是企业的物流信息流，资金流管理方式上的一种体现，不明白对吧？

比如：老板对总经理说，查一下上个季度哪家供应商提供的料质检合格率最高？（这家公司有20多家供应商，每家每月基本采购额度在百万左右，）合格率最低的3家，把采购额度提给前3家吧，（例子中的操作不一定完全符合企业的运营，旨在让大家感受一下有无信息化的直观对比）

那么第一步，据分析可知，第一步需要拿到： 上一季度的供应商送货物料的合格率登记记录（不管是纸质的还是电子EXCEL的还是软件系统中还是在采购人员的脑子里...反正第一步肯定是需要有这么个东西）

那小编就现编一下吧

那么两种情况：

第一种

没有信息化的生产型企业，我们模拟一下在这个流程（不一定完全一致，但是大概逻辑应该是这样的）

总经理给采购部门的主管发邮件说明，老板的直接需求，采购部如果有直接的供应商收货质检记录数据（不管是手写的还是电子的）那是最好的，采购部只要将其在excel中排排规整按照每家公司的平均合格率排序一下，那么前三位和后3位的都很容易出来。

那么问题来了，你的厂，供应商送货合格率是一月一统计还是一车一统计还是一季度一统计，那么不同的统计维度，是不是会影响供应商的排名？比如上图：最后的三名是NBA公司（没有其他意思 纯属巧合，我相信看这个文章的应该男同志居多 我的求生欲 也是很满的）

能做到这个程度的公司也算是还可以的了，毕竟可以将数据初步的弄出来，并且可以给到公司高层以基本正确的数据。（因为是人工输入就一定会存在错误）。

到这一步将结果递交给总经理（以及老板），那么这个是在有数据的情况下，也至少需要花十几二十分钟半个小时的，如果没有基础数据的话，那么采购主管还要去找仓库收货人员，去查阅相关的暂收单据（暂收质检单据）这些单据多多少少企业都会有手动的在记录，那么整理数据汇总数据的话，可不是那么快就能完成的了。

这种情况下，老板拿到数据没有异议的那也好，事情到此也就算了结束了。

那如果，老板对最终结果是怀疑的，那么你作为采购部主管我想问你是去查数据还是怎么弄？

延伸一下：

数据交到总经理那里，总经理直接转达老板，老板看了下，最后一名是自己的一个多年的老朋友公司，因为涉及到一个调整采购配比的问题，老板交代总经理去再看一下，这个最后一名供应商的前三个季度的质检合格率问题，发现前三季度全部是在前3名，那么也就是说 这个企业在顺延的第四个季度除出现了问题，所以最靠近的季度 产品质量并不是他们的正常水平。

这边就涉及到一个问题为什么外资企业就很喜欢自己的供应商是有信息化的，也就是说，如果你的供应商自己做了管理，自己提前将质量数据管理起来的话就很明显会发现在，当前季度的质量数据是异常的，那么这批货也不会冒然的往外送...说这么多就是说明，一个企业想要管理，那么企业在生产产品的同时，必须要将生产产品的数据一并产出，并且要加以合适的展现形式。这边不多说了，还是回到正题上。

第二种

就是 有信息化的生产型企业，老板说完这个需求后，总经理其实只要点开供应链，哒哒哒，点开想要看的表，一看即可：

老板要的是上个季度的，那么我们还可以从系统中对比出上上个季度，以及去年的同季度的数据，非常方便，那么如果不同对比参数下的质检合格率一直在后面的，那么这样的供应商是不是应该采取一点措施呢？（软件这个东西呢 ，就是你企业自己有数据模型，基本上都是可以在软件中给你实现的）

其实像这样的供应商送货合格率，做为公司的老板关注的报表，数据等，其实软件都是可以实现的，（不管什么品牌）成熟一点的可能已经标准化了，你只是需要付费即可，当然如果个性化太高的报表，只要是你企业真实的需要的，提出来，并且愿意支付财力的情况下，都是可以实现的，当然实现的程度，满意程度那就是各家软件公司的事情了。

那到这一步，大家会说，大型的（年产在10亿网上的）企业，这些基本都是标配，他们的企业在没有用软件前可能就已经在手工管理以及电子表格管理方面非常规范标准了。

确实这类的企业是在多年的发展过程中，高层以及主管层们的学习意识也会比较强，所以在整体的学习意识影响下，大家的层次整体都在提高，也就是说这类企业的哪怕一线员工（素质），信息化意识，软件操作的上手能力等，都比较高。

所以随着管理意识逐渐提升从而引起的对软件的正确认识，从而在信息化上走的相对来说比较不会那么的吃力，因为人员的管理意识已经有了，他们知道，产出登记及时去工位机上去登出，到自己的工序的时候，扫描枪扫描二维码，就知道自己要生产多少，生产的是什么工序等...但是中小型企业呢？这类企业在这个时代确实是处在一个有机会玩到超车的年代，他们的员工整理素质是非常低的，(小编前阵子知道了一家产值在四五亿的工厂，车间有的员工可能汉字都不认识几个的)这样的情况我相信在中国是很多的，因为他们做的工序很简单，就单纯的做自己的那一亩三分地的活...只要自己做的多，多劳多得，也比较容易，但是你让他们去学习：PDA扫描，工位机登记这一类的他们会觉得是一种管制，那他们就会有抵触...那么怎么办？

毕竟年产值几十亿的企业在少数，大多数的还是一下小几亿的企业，大家可能还是在提高（或者稳定）企业订单的情况下来搞企业的信息化，那么这个就是一个比较被动的情况，员工一方面要生产，一方面要学习信息化的一些操作，那么这类的怎么办？

我记得曾经遇到一个客户说过“什么怎么办？没有怎么办？就是要学习，我们厂做这个投资，不是来控制你们的，是让你们的汇报，统计这些工作更简单，我一线的人员负责生产，那就认认真真生产，不要他每天到班组长那去领任务，烦都烦死了，我们是希望规范我们的管理的...”

作为企业的老板在自己的上线大会上可以非常强势的这么说，

所以，那些想要在信息化时代万代超车的企业，

第一步要做到的就是：

企业的领导人（或者团队）必须无条件支持企业信息化；

一把手重视的情况下，项目成功的可能性会提高很多。

第二步：

培养出一个梯队，作为承上启下的中间力量，在先进思想输入的时候，他们需要优先学习，当一线需要操作反馈的时候，他们可以进行指导等，这样可以快速的，影响基层员工，并且保证一线的数据，等一些基础操作可以确保培训覆盖100%。

也就是说：通过中坚力量的上传下达，使得基层的人员慢慢的理解，为什么要采集这些数据，为什么你做完一单去登记一单，要比你做完一天的单子再去登记要来的更利于企业的业务流程。（对于销售人员来说，在制产量等，这些是很重要的数据信息）

第三步：

奖励措施

在企业中没有比奖励来的更能鼓舞人心的，这点的执行其实也是建立在对信息化的相信，相信信息化会对企业带来管理上的提升，（当然太多的经验告诉我们，只要执行到位，信息化是一定能带来管理管理进步的），

其实这个就是我们说的，“哄”着员工去配合执行信息化，

第四步：

信息化要分步实施，执行

企业信息化应该算是一类比较特殊的项目【特别是工业软件信息化更是】，采购决策者往往不是最直接的使用者，很多时候软件采购者对项目的预期是会远远高出实际的（当然也有一定比例的决策者是），这也是为什么甲方企业在信息化后期的时候会有落差的原因，当然后期实施上，甲乙双方的配合也占有一定的因素（这边不多做延伸）

企业信息化的软件有很多：分步执行的意思也就是说，企业近些时段计划上什么系统，那么就是要在企业内部进行结合企业业务发展规划下从而做出适合自己企业的信息化步骤。

▲图源网络

第五步：

相信自己的员工，相信合作的乙方软件公司，相信自己的管理团队。