那是一天下午,项目组小张突然问道:“有时间没,出去喝杯咖啡?”
我迟疑了一下,“大家在加班赶进度,我和你去喝咖啡?”
“怎么地?不舍得?仅仅一杯咖啡时间而已吗。” 小张反问道。
“走吧,就10分钟哦!”我无奈地答道。
谈话交流中我才晓得,现今项目组的PG与SE比例失衡,致使CD、WT、ReWork的工作量增加,导致了大家加班加点赶进度的场面。例会上没有言表,是因怕误认自身能力不行。如梦方醒的我,还意识到事态的严重性,事后调整了体制结构、进度表,从而降低了工作负荷。
从那一刻起,繁忙会议过后;激烈谈判之后;全身心投入工作之后,暂离工作节拍,总喜欢约几位同事到办公休闲区饮一杯咖啡。
管理者你,不能也不可能事必躬亲,面面俱到。难免把手头的工作分摊出来,不免有“支使”他人之嫌。即便把任务分配了出去,但由于个人理解、个人能力,对待问题看法的不同,他人所做工作汇总到你这里时,你会遗憾的发现,这些并不是你最终想要的。甚至后悔当初不如自己把事情干了算了,免得“后事”怎么多。
看见大家埋头苦干,把成功物汇聚如此,心中既有无奈也只能说“大家辛苦了,一起喝杯咖啡吧”。这时候,即使是加糖的咖啡也难免有一点点苦涩。
一杯咖啡的时间不会太长,为什么平时不多和他人一起饮呢?
当下一个任务下来时,你可以召集大家开一个小会,把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者。在整个项目的进行中,你需要做的也许就是找出一点空余时间,和每一个项目执行者一起喝杯咖啡,闲谈之余,可了解执行者的问题点,心得;可掌握项目进展的状况,是否与预期一致。看似简单非正式的沟通,可以让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作,又能及时地沟通,随时调整彼此支持力度的侧重点。看,仅是一杯咖啡时间而已,就这么简单。
平时工作中,类似一杯咖啡的例子有很多。中午午餐;上,下班的偶遇,都可以让管理者你从另一个角度去了解最新动态。只有非正式的沟通,才能打消“职权”的顾及,才能破除“欲言又止”,才能听到更多的声音。
索性把咖啡比作项目,咖啡有苦(失败)有甜(成功)。如果你平时忘记了往咖啡里加糖(非正式沟通),最后得到只能一杯苦咖啡。
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