中小企业 ERP项目实施经验谈 – ERP只需要三份报表
每个ERP产品都预设了大量的查询功能和报表模板，但往往到客户那儿，得不到认可。对于大企业的ERP实施，往往在实施的阶段会耗费相当大的一部分资源来开发报表，为客户提供贴心的服务。上线以后，由于大企业的运维服务比较完善，报表的开发应该不在话下。但对于国内众多的中小企业来说，通常IT的力量并不雄厚，独立开发报表的能力欠缺，他们渴望从ERP 系统能够容易地查到急需的业务信息。我们甚至经常会碰到这样的企业，公司没有专门的IT专员，IT 的维护由其他业务人员附带完成。还有更多的中小企业，即使有IT 人员，大多也只会做硬件的维护。因此，合适的现成的报表显得尤为迫切。
我们现有ERP产品的报表缺陷主要表现在以下两点：一，报表都是孤立的，销售报表只能查销售信息，交货报表只能查交货信息，而客户希望得到流程化的报表；二，报表的信息不够详细，客户要的永远比系统能提供的多。
笔者以为，在中小企业实施ERP项目，重点要抓住三份流程式的报表，同时，在每份报表中提供尽可能多的信息，让客户去‘舍弃’不重要的信息。
第一份报表是销售报价单-销售订单-交货-应收发票-收款流程报表。在这儿，你从销售报价单，可以查到据此形成的后续业务，直到收款。你也可以从收款，反向追溯所有的前导业务，直至销售报价单。
第二份报表是采购申请单-采购订单-收货-应付发票-付款流程报表。在这儿，你从采购申请单，可以查到据此形成的后续业务，直到付款。你也可以从付款，反向追溯所有的前导业务，直至采购申请单。
第三份报表是生产订单-发料-生产完工收货。在这儿，你从生产订单，可以查到据此形成的后续业务，生产完工。你也可以从生产完工收货，反向追溯所有的前导业务，直至生产订单。
上述流程式报表如果能够详细提供的话，大多数中小企业的日常业务查询需求都能得到满足。
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