数字化时代，企业在生产经营过程中产生的各种工作资料、数据成倍数级增长，那么在日常工作中会产生一个新的问题---那就是资料的共享与保存；主要问题表现如下：

1.大量工作资料、数据资料存储在员工个人办公电脑，存在硬盘损坏、中毒等数据丢失风险；

2.随着员工离职，由于缺乏资料交接与管理机制，存在数据被恶意删除的风险；

3.企业缺乏统一的资料管理平台，数据共享难；

4.传统的共享文件夹存在安全级别低、权限精细化分配难、易中毒、密码易破解、资料易泄露的风险；

5.由于工作资料保存在办公电脑，当员工出差或因疫情居家办公时就会出现资料无法访问的问题，给工作带来不便；

企业在数字化建设过程中，资料的统一管理与共享一直是大部分企业的管理痛点，虽然采取了一些传统技术手段实现了工作资料的共享，比如员工在工作电脑设置共享文件夹，或搭建FTP服务，但由于这些技术过于落后，缺乏安全机制，会存在以下问题：

1）缺乏安全验证机制，账号密码易破解；

2）传统的共享文件夹工作资料在局域网中共享传播，极易造成病毒传播；

3）普通电脑硬盘非专业数据盘，共享数据读写量过大会造成降低硬盘寿命、影响电脑整体性能；

4）普通共享文件夹缺乏精细化的权限管理，数据易被误删，无法恢复；

5）设置有共享文件的电脑主机必须时刻保持开机，缺乏便捷性；

6）设置有共享文件的电脑系统必须稳定，如电脑重装系统则所有的共享机制则全部清零；

7）无数据恢复机制，数据被误删，难以恢复；

现在随着互联网技术的发展，各种资料保存、共享技术也应运而生，例如网络云盘，对于员工个人而言，资料、数据的保存与共享非常便捷，但并非适用于企业应用场景，问题如下，老杨总结如下：

1）工作资料存储在网络个人云盘，仅方便个人使用，但如员工离职，工作资料会随之带走，有流失风险；

2）如网络云盘运营公司倒闭或政策关闭相关功能或共享业务，所以存储在网络端的数据将全部丢失；

3）网络云盘对于个人用户而言可免费或收费政策很优惠，但对企业用户收费较高，且费用会随着用户、存储空间增加而不断累加，成本投入会越来越高；

4）网络云盘在资料的上传下载方面会有网络限制，对于企业用户并不适用；

5）部分网络云盘无在线编辑功能；

6）企业的办公资料放在网络云盘，实际上也并不安全，有泄露风险；

这个时候有人要问老杨，企业办公资料用共享文件夹不方便，用云盘也不行，那怎么办？怎么解决企业内部资料共享、保存的难题？老杨建议企业购买NAS存储设备（品牌根据企业情况自行去选择采购，老杨公众号不做广告，不予推荐）,以老杨使用专业存储设备多年的经验总结其优势如下：

1）从安全角度上来说：存储设备底层为Liux架构，每个文件夹独立隔离，相比windows更安全，不易造成病毒传播；部分品牌的存储设备系统还自带专业杀毒软件，定期进行病毒扫描；

2）从访问机制上来说：账号及共享文件夹访问权限设置更加明细化，可按文件夹、用户单独设置读写权限；员工离职，访问权限随之停止，保障数据安全；

3）从数据安全角度来说：部分品牌的存储后台有回收站功能，文件误删可从回收站恢复；还可以对每个文件夹设置快照，也可快照恢复数据；

4）从硬盘配置来说，专业存储设备硬盘均为高性能企业级硬盘，其数据读写速度要远高于普通电脑，且硬盘支持扩容；

5）从应用角度来说，存储设备支持局域网内文档在线编辑，支持文件互联网访问、部分品牌还提供APP，支持手机访问；

以下是NAS设备选型时相关参数，仅供参考：

虽然NAS存储设备为企业内部的数据保存及共享带来了极大的便捷，但从存储设备上线到全面应用企业会面临前期推广与后期管理的问题，如：

前期的推广策略如何制定？

如何让员工了解NAS存储设备及其优势？

员工不会操作怎么办？

常见问题如何处理？

新入职员工何时开账户？如何设置权限？

文件访问权限谁审批？

跨部门资料访问如何审批？

谁该有共享文件夹设置权限？

NAS设备的推广应用，同样属于企业数字化建设的一部分，数字化建设的最终目的就是采用各种系统工具提高员工效率及工作便捷性，同样面临各种推广运营问题，因此在推广上需要策略，前期可采用小范围试用带动大范围应用的策略，用部分部门应用带动企业整体应用。同时制定配套的管理制度，规范员工行为，保障其顺利推行，关于NAS设备的管理制度，老杨提供如下，供参考：