
企业在进行数字化转型过程中,有时候缺少的不是资金,也不是技术,而是配套的方法与管理机制。当前大部分传统企业在数字化考核机制上存在如下问题:1.信息部门话语权低,只有系统建设的义务,而缺少考核的权利;2.数字化系统上线后无应用考核制度或有制度无执行,制度沦为摆设;3.企业领导认为数字化系统应用不利是信息部门的责任,与业务部门无关,权责不分,信息部门成为背锅侠;4.企业有运营部门考核,但专业度不够,数字化考核缺乏科学性、合理性、专业性; 数字化建设期间的考核机制直接影响数字化转型的成败,所以一套合理的、科学的、专业的考评机制显得格外重要,那么一套考核机制从制定到执行会经历哪些步骤?该如何宣贯,统一思想?老杨建议如下: 第一,首先确定考核责任主体,即数字化考核第一责任部门为信息部门; 信息部门既是数字化建设部门接受企业考核,同时又作为数字化专业部门要考核业务部门系统应用情况; 在传统企业中,大部分企业的信息部门在组织架构内定义为服务部门,甚至是二级、三级部门,话语权低,在数字化建设过程中充当配角,但当业务部门应用不利时信息部门又被迫充当责任部门,被“背锅”,所以在数字化转型过程中提升信息部门的地位与话语权非常重要,要给予信息部门考核的权利,唯有如此信息部门的专业意见才会受到重视,才会及时发现问题并及时纠正错误。 明确划分在数字化建设过程中信息部门与业务部门的权利与责任; 信息部门为企业数字化转型建设核心部门,前期负责业务部门需求调研、出具建设方案、协助业务部门系统选择、协助软件公司实施及系统上线验收;后期为数字化应用考核部门,与业务部门沟通确定考核要点,进行系统应用效果考核,并根据考核结果提出改进意见。 业务部门对信息部门的专业技术能力、服务能力进行考核,同时接受信息部门的系统应用效果考核。 只有明确权责,数字化转型过程中才能有效杜绝各部门之间推诿、扯皮的现象,明确权责的同时也划定了责任红线,让各部门有章可循,不至于打乱仗。 除责任考核部门外,企业的各分子公司、业务部门也应确定对接人,负责与数字部门的对接,确保信息不断层;同时明确业务部门领导为第一考核责任人; 考核内容大致可分为:系统登录情况、流程应用处理情况、数据应用情况、数字化组织是否健全、人员数字化能力、是否有配套制度; 考核点大致可分为:系统用户登录率;流程处理响应速度、及时率;数据的及时性、准确性、完整性;是否有数字化对接人;业务人员操作系统熟练程度;配套制度执行情况; 考核形式主要以自评+信息部门考评为主,根据企业实际情况可邀请运营部门参与。 根据企业实际情况,确定考核周期,确定考核模板,一般以季度为单位开展;如新上线系统,可适当加大考核密度,确保系统实际应用起来。 很多企业会通过发红头文件、群内发文的形式进行广而告之,老杨认为此种方法远远不够,还不足以在企业内部形成权威性,需企业一把手组织各业务部门领导、信息化对接人召开宣贯会议,那么此种会议如何召开?需要哪些准备工作?老杨建议如下: 2、信息部门收集当前企业数字化运营状况,并在会上做专题汇报:内容包括信息部门工作职责、当前企业数字化状况、存在问题(涉及数字化建设的全过程,如选型、实施、应用、二开、售后运维等环节;如涉及软件开发,应将软件开发过程中的问题一并提出)、改善措施建议等; 3.1.确定信息部门为企业数字化建设、运营管理第一管理责任部门,确定信息部门在数字化转型过程中的地位及职责、权限; 3.2.公布数字化考评考核组织:一把手为考核组长,信息部门负责具体考核内容制定及执行;各分子公司、业务部门必须指定数字化考核对接人; 3.3.公布考核内容:考核要点、考核周期、得分规则、考核形式; 数字化考评考核机制的健全不是一蹴而就的,需要一个不断完善的过程,同时业务部门适应也有一个过程,因此,考评初期不宜过于严格,要有适当的灰度,否则,极有可能半途而废,信息部门在考核过程中要记住“直线是最远的距离”,考核过程是一个沟通过程,也是一个不断成长的过程,切忌急功近利,制定不符合实际的考核内容,避免落入技术与业务互相伤害的陷阱。信息部门要始终清醒的记得,考核不是目的,改进才是唯一,要让企业员工清晰的认识到数字化转型需要的是技术与业务的融合。往期内容回顾:
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