2024年6月12日晚老杨组局CIO思享会第二期,本期邀请到的嘉宾是湖南通程集团的唐振华 总为大家分享:CIO如何实现向上管理,全程干货!以下是唐总分享内容实录,由老杨整理,部分内容已做脱敏处理!
作为企业的CIO在这个时代要有一个学习的习惯,特别是对于我们做IT的人来说,你不仅要了解你的技术,还要了解你的市场,了解你的这个业务,包括这个社会,你需要不断的去学习。如何拥有破旧立新的力量,唯有通过学习来提升自己!通过学习,来融合!通过学习来获益!通过学习,来拥有解决问题的水平和能力。
CIO如何面对向上管理
这是我们所有的从业人员面临的一个问题。对于我而言,以前也有一种恐惧心理、畏难心理、抵触心理,就是为什么要去向上管理?自己能够向上管理吗?自己有权还是有钱?有什么底气能够向上管理?向上管理的内容是什么?管什么?人财物哪个归我管?后来发觉啥也不是,自己好像啥也管不了,对于大家来说,日常的管理能够把自己管好,就算不错了。业务部门的那些领导、部门经理能够听你就算不错,千万别谈上向上管理。
向上管理很有难度,有挑战性。
我认为我做IT一路走来,从来没有哪一天没有挑战的,没有哪一天没有难度的,哪怕是今天他都有难度,也有挑战,但是我觉得人,特别是像我们做信息化的人,你要开放一点,open一点,首先心态要好,正能量足,所以我每天都在给自己打气。CIO的向上管理到底怎么管理?首先来看一下CIO的角色定位,他不是一个普通的工程师,也不是一个系统维护人员,也不是软件开发的产品经理,其实CIO的定位是很高的。我跟很多的企业做管理咨询的时候,我很重视CIO这个角色和岗位,我也发觉很多集团的CIO都没有找准自己的这个定位,过得很卑微,总觉得自己:
第一,聊不上路;
第二,自己一生的武功没地方展示、没地方用;
第三,学的很多东西不能学以致用,很多时候都是领导的屁股决定脑袋,自己想干很多事情、想干很多活却干不了。
从我开始做这个岗位开始,我就一直在想:我到底是做技术为主?还是做服务为主?还是做经营为主?我就一直在考虑自己的定位和角色的变化。这个时候,落脚点就在哪里?
今天参与我们这次交流和讨论小伙伴都是独当一面的CIO或者是企业技术负责人,我今天就跟大家从四个方面聊一下向上管理:
如何把服务做好;
如何把协同做好;
如何把赋能做好;
如何把破局做好;
首先我们来谈一下向上管理,为什么要把服务的标签要贴上。我们做CIO有时候不要太高估自己,因为你跟你的上级讲不了技术,你没办法讲清楚,很多时候我们一定要学会用业务的语言去讲技术,用管理的方式去谈系统,少讲一些专业的术语。建议大家尽可能多学习,其中也包括学习企业的文化。比如一些公司企业文化很浓,CIO会不会讲企业文化、日常沟通中有没有企业文化用语,这个很重要,我发现很多CIO谈技术那头头是道,那一点问题都没有,那就感觉掉到自己饭碗里,但是跟上级聊天总觉得哪里不对路、聊不上,感觉就是鸡同鸭讲讲不到一起去。如果CIO真有服务意识的话,就要学用企业的语言,比如很多CIO写年度工作汇报、项目材料汇报的时候,会写入大量的专业术语,这个时候领导看上去就很烦,因为他不知道术语是个什么,他不知道报告里的这三个字母,四个字母代表的是啥意思。在我的报告里面就极少用专业的术语,尽量用通俗的业务语言、业务指标、业务操作方式,去做相关的描述,因为这样第一大家都能够听得懂,第二领导觉得里面的内容很实在。向上管理我觉得在服务方面CIO要有意识,你要跟上级同频、相向而行。不要觉得你在技术上面是大拿、你能够牛,所以你就在领导面前显摆,或者在总经理、董事长面前显得自己很专业、很权威,动不动就说一两句专业术语或英语,其实那样别人倒觉得你很轴。我们对上级的服务,如果你作为一个客户来看,在日常沟通中就要换成通俗易懂的语言,比如在上线某一个系统的时候,我们要有上级的思维,在系统实施前要考虑可行性、投入产出、风险、部署的应用的价值、系统会给团队、分公司、乃至集团业态,带来什么价值,并把这些通俗的讲给领导,如果你有考虑这么多,说明你对领导这个客户的服务真正做好了。其实换个思维去考虑,对领导有客户思维,这个向上管理这一关一点都不难。CIO想要在上级领导面前体现专业能力和技术服务价值,一定是从为公司省钱开始!但很多人当了CIO以后是从花钱开始的,搞大系统、构建大平台、构建大数据库、把IDC全部集中、把能上云的上云、.......这种做法对吗?我认为都不对,CIO要学会从内看,就是你要向上管理,你要真正有服务意识的话,那你的价值,你的专业能力的体现,你的技术水平的价值体现,一定是从从公司的省钱开始的,而不是从花钱开始的。那么如何省钱?比如我们的网络改造、系统维护平台的升级、接口的开发,能够自己干的我们就自己干,能够省的、哪种方式更优的,我们就不断的去调优。比如系统的平台的升级,很多时候我们就在想又要花多少钱,但是我们经过交流、沟通后,很多系统都是银行、银联他们来投入的,这些费用都是为公司省钱的。在如此操作下,在数字化建设这件事情上老板首先不说你花钱,首先认为你在省钱、为他省钱,那这个你的价值就体现出来,你的专业能力就体现出来。很多CIO以为专业能力只体现在技术方面,但体现在服务的价值上面、服务的意识上面、更重要!第一,是CIO位置摆正了、服务的意识,提升起来了;第二,老板喜欢的是,不是动不动就上系统,不是动不动就要花钱,并不是说不花钱,而是说怎么花钱、怎么省钱,而且怎么样去花,谁来花,是老板来花还是要别人来花,就是你的水平和能力了;第三,省钱是工作谁去谈?自然是CIO独挡一面,在技术上面可能我行,但是在业务方面、在融合的业务方面,CIO要更强,这也是CIO的向上管理;接下来聊一下向上管理里面的协同,协同非常重要,我把它列到第二点,协同它不止一个内容,它既有体系化的协同,也有外部的协同,更有内外的协同。为什么是这样分?比如体系化的协同,在大部分情况下领导是看我们的技术能力,但有时候他看不懂,看不透。在业务方面他有实际的数据,他有经营报表,他可以很容易看出来,唯有看技术工作,他不知道你在干些啥,他也不知道你如何提升的。所以在这种情况下CIO至少要在体系的协同上面,要让你的上级看到你在为企业所做的积累和重建,这是非常重要的。CIO要认清的是首先你是一个为企业学习的人,也是一个为自己积累的人,这是先公后私,而不是先私后公。只谈公不谈私,那是耍流氓,如果你先谈私,这个定位上面可能会差一点,因为你没有这个高度,所以你站不到 CIO的这个位置上,或者站到了你也做不久,所以我们一定要先公后私,那怎么先公后私呢?第一,我认为要做好自己以及我们所在的部门或者中心的知识地图,做好自己的年度的培训计划,做好我们技术部门的知识库。我认为我专业能力的爆发点,或者说快速的跃升点就在这几个方面。首先把这个知识地图有效的补上,自己缺哪里,自己不足在哪里,公司缺哪里?不足在哪里一定要清晰,自己的年度计划是什么,如何去培训。同时我们技术部门有没有形成自己的资料库、信息库、数据库。我们现在学的很多东西都是碎片化的,有没有体系化的知识库去跟大家去学习,我认为于公来说是极其有价值的。第二,于私来说,对CIO的未来,如果某一天企业没有了,自己怎么办?我认为也是极其有价值的,那就是你在为公司在学习,提升你自己的专业技能,把公司的整个专业水平提升上来,同时你自己的专业能力也提升上来了,比如说我曾经做过的信息化项目实施管理规范,当时花了将近两个月的时间,与软件公司一起把每一个部署流程、应用标准全部都记录下来,用文字和表格的形式,同时不断的在更新,这件工作整个集团到现在为止一直还在沿用,非常有价值。如果某一天你这个CIO离开企业了,你自己的这个知识体系很健全,案例库很丰富,自己的这个知识地图很完整,这个也是极其有价值的。CIO要推信息化、要推数字化其实非常困难的,为什么会很难的推?比如很多领导总觉得墙外的花它要开的香一些,外国的月亮它要圆一些,这个时候他就涉及到了向上管理。一般情况下我不去逼老板,我也不说这个系统很好用,非常有用。我会请个高管团队,请业务老大,请财务老大等等出去看看,自己想干不如看,看看别人怎么干,用他山之石可以攻玉。CIO要多出去走走,把优秀的案例带回去,多请公司相关领导到优秀的企业去看看,回来写出差报告,写学习心得,写反省的汇报,找差距、想办法,通过这种方式有力的促进工作。在推行数字化项目的时候大家要注意一下,不仅仅只是部署一个系统,简单的开发一个系统。就是签一个开发协议上线就ok了,其实系统真没啥用,为什么没啥用?因为大家都没用心,就合同而合同、就开发而开发。很多软件公司通常就是把一套原有的模板直接复制过来,既没有考虑到市场的变化,也没考虑到企业本身的性和特性,应用完全效果就不同,问题一箩筐最终背锅的绝对是CIO。而现在我与软件公司签的都是盈利合同,大家都是一种双赢,系统开发做得好,业务部门满意,软件公司也满意,因为他收到了钱也赚了钱。我们现在签的很多系统,特别是基于营销类的系统,我们都是签建设加陪跑的协议。鼓励参与项目的各方明晰责任、风险共担,内外协同我们去做一件事情,老板一看按效果付费可以,愿意这个对赌协议,你做的好,我多给点钱,你做的不好,垃圾系统送我都不要,还要花人力、还要占用我的服务器资源、耗费我的机房的资源。所以内外协同,对于营销类的系统的部署。我觉得是可以借鉴的,我看到很多企业现在也是这样做的。赋能,这个事情怎么理解,我为什么会用标签?一般不是上级给下级赋能吗?怎么变成下级往上级去赋能了?我想告诉大家做事情肯定是靠自己,像我们是搞技术的,一定就要靠上级。自己做靠谱,你做事情靠谱,但是你做人你还得靠上级,如果你能够把你所有的这个能力赋予给上级,让你的上级得到晋升,我认为你有可能有晋升的机会。同时CIO还要告诉上级你是个有用的人才。什么是人才?能够帮助公司赚钱,能够从技术到经营有效的全面赋能。你在技术上面的赋能,上一个系统,我觉得为了系统而系统,你的价值只有一半,甚至只有一小半。比如积分系统,很多人觉得好像这跟CIO没什么太大关系,但你要考虑如何从企业自己的会员延伸到异业联盟的会员,需要打通接口吧,一般情况下你是不是等到业务部门提出来,需要接口才打通。你有没有考虑过,你作为一个技术人才,你能够帮公司去赚钱,你能够把公司的会员与异业用户流量做融合,在当前得用户者得天下,流量要靠钱去买,用户就是钱,现在各个企业都是缺流量、缺用户的时候。再一个就是自有的积分你做好了,你做精了,你知道怎么去做了,你通过积分的体系,通过运营的机制,你就能够做延伸,比如你可以延伸到银行去,把银行的积分又能够应用到你自己所在的公司,当时有的人就是只做了半步,知道有这么回事,一步都没做完,但我们就做完第一步,做第二步,做第三步。所以做到最后面的时候,连银行都变成我们产品展示及兑换的卖场了。我们如何做好破局?CIO只有把你有效的服务做到位了,内外的协同到位了,赋能的价值体现出来了,这个破局它才能够破。所以CIO一定是先做好服务,再做好建设,最后再来进行破局。我认为你没把服务做好之前,没把标签贴好之前,你现在谈所谓的创新、变革,从数字化的角度,把企业变成一个什么所谓的IT企业,把信息部门变成数科公司,都是扯蛋!我看到过很多CIO死的很惨,我建议大家千万别去折腾这个事情。但是如何去破?我认为从技术岗位的破局点来看有两个:第一个破局点就是:切入点,要从市场营销开始切入!因为现在最难做的就是营销,因为当前的市场情况没有任何上市公司能够顶得住的。CIO要注意,你个人是渺小的,所以一定要从市场营销这个角度切入;第二个破局点就是:客户服务,众所周知,客户是我们的衣食父母,得客户者得天下,客户对你有粘性,客户对你有忠诚度,客户从线上或者线下链接了你、选择了你,那么你就有存在的价值,否则你一定会被社会淘汰!会被市场淘汰?那么作为CIO也要跟企业也要同命运,所以我们的技术、应用、精力也要花在这个上面。比如上系统如果你是为了市场,是为了真正破局去上这个系统,这是非常有价值的。所以有时候CIO自己的思维要破,不要固化,不要认为自己是搞系统的、搞IT的,就不需要去懂业务,也不要去看市场,这样根本就不知道业务的痛点在哪里。所以CIO必须跟所在的企业要融为一体,要懂自己的企业文化,因为离开公司这个平台,你啥也不是。CIO要紧跟企业战略,一定要做对的事情,千万不要急于求成,不要去贪大求全,我看到很多企业在上大模型,你连行业模型,甚至连企业自己的模块都没有,怎么能够做好人工智能?这也是我们经常在向上管理的时候遇到的问题,当你满怀热情、满怀希望、信心百倍认为绝对是个成功的项目,绝对是个好的系统的时候,领导不同意的时候怎么办?你有什么办法没有?你是怎么考虑的?我认为CIO可以采取“曲线救国”的策略,领导不同意我就找第三方合作,让你去看看第三方的功能是什么样子,你能不能够跟他同频,让业务去说话,让数据说话,让市场去说话,我觉得更有说服力。让领导去看看与第三方大厂的差距,自己企业的技术更新能力、迭代能力、实施能力,能够赶得上几个大厂。你赶不上人家那怎么办?比如跟美团合作,财务就提出来了,他们为什么这么先进,他们对账为什么这么方便,支付为什么这么流畅?他会逼着你上,他会建议你打开接口,通过对标第三方的方式,我们来倒逼,这也是可靠的方式之一。CIO也有危机吗?有的!大家都知道,特别是大型企业安全责任是第一的,必须是零安全事故,只要是出现一例,你的职业生涯就到头了。当遇到危机的时候,CIO的专业水平能力,这个时候就要体现出来了,所以CIO如果不懂技术、不懂现场,会吃大亏的。遇到一些危机的时候,第一不要慌,第二一定要体现出你自己的专业性,要从你的这种专业的角度对整个的事故进行还原进行分析,然后能够融合的融合,能够综合的综合,把整个的体系,整个的流程、标准,有效的把它建立起来,所以通过有效的危机处理会让领导知道专业的重要性、懂得企业需要有自己的高精尖人才,危机局对CIO而言未必是一件坏事。最后,人生充满了变数,就CIO这个角色而言,有时候是需要一定的高度,但也要淡定,我建议CIO们:淡定看人生,禅定看自己。这个禅定是一种境界,要能够脱离一些世俗的一些干扰,或者脱离一些没必要的干扰,能够洞穿一些事情的本质。希望大家在以后的工作中,能够走出自己的每一步,不要做这个局内的人,我希望今天参会的CIO朋友,能够高看一点,能够淡定一点,能够禅定的来看自己,未来会有更多的收获!


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