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[@more@]销售凭证销售抬头形成抬头文本抬头说明1补充文本装运条件处罚条款..销售项目物料销售文本项目说明包装说明..交货交货抬头形成抬头文本..无参照的交货抬头形成抬头文本..交货项目物料销售文本..无参照的交货项物料销售文本..出据发票单据出据发票抬头形成抬头文本抬头说明1..出据发票项目物料销售文本项目说明交货文本

[@more@]可以用不同地方式处理 SAP R/3 系统中的销售订单，依赖于特定需求。在最简单的情况下，可以在单个屏幕中用几个项目输入一个销售订单。系统自动从相关的主记录中建议数据：· 从售达方的客户主记录中，系统建议销售、装运、定价和出具发票数据。另外，在客户现场系统复制客户指定的关于文本、合作伙伴和合同人员的主数据。· 对于销售订单中的每一种物料，系统自动从相关的物料主记录建议数据，例如对于定价、交货计划、可用量核查、税确定、重量确定和体积确定的数据。由系统所建议的数据可以作为销售订单的基础，如果销售订单处

[@more@]在业务联系中，业务伙伴通过后勤链交换信息是很必要的。在销售和分销中，通过主记录和凭证中的文本来支持这种信息的交换。可以为一个典型客户维护这些文本或定义它们，从而更灵活地使用它们。文本可以在销售和分销的很多领域使用：· 客户的销售通知· 物理的销售文本· 订单确认中的说明· 交货中的装运指令可以在主记录和凭证中按照需要定义多个文本(销售文本、装运文本、内部通知、附加文本等等)。可以在用户设置中对所有文本进行设置。

为一个特定的客户定义的物料数据存于客户物料信息记录中 [@more@]为一个特定的客户定义的物料数据存于客户物料信息记录中。该数据包括：· 客户使用的物料编号· 客户使用的物料说明· 特定于客户的交货和交货容差数据例如，如果一个客户使用某个与你公司用于标识某种物料的编号不同的一个物料编号，你可以在客户－物料信息记录中存储该客户使用的物料编号。客户－物料信息记录的功能在订单输入过程中，项目可以通过指定客户所使用的物料编号输入。因此，你可以在订单输入过程中使用你公司使用的物料编号或客户定义的物料编号，因为系统可

[@more@]根据特定时间周期内的条件授权在业务合作伙伴之间安排协议。协议包含在特定时期条件内施加并同时整理的条件。协议可以重复或周期性地整理。有各种关于协议如何用于销售和分销的例子。例如，协议用于以下形式：· 合同· 回扣协议· 销售处理和促销· 客户物料信息

[@more@]物料价格一种物料的净价格可能包括几种定价元素。基于一种物料的毛价格，净价格的计算包括了折扣和额外费用。销售税也考虑在内。划分定价元素在主数据中，这导致了定价元素划分为三个领域∶· 价格· 额外费用和折扣· 运费· 销售税定价元素的来源三种定价元素的来源不同∶· 价格来自于价目表，它是基于与客户达成的协议或依据物料而确定的。· 额外费用和折扣可以是客户指定的或依据物料组而确定的。有效期定价元素通常仅在某个特定期间有效：· 价目表以年为单位更新。.· 折扣仅在促销期间给予。管理定价元素定价元素依照以

[@more@]凭证类型为了能在系统中表示标准订单或要求后续贷项凭单的贷项凭单请求等不同的业务事务，定义了不同的凭证类型。SAP R/3的标准版本包扩如下销售凭证：报价、标准订单和贷项凭单请求。此外，为装运和出具发票凭证也定义了各种其它的凭证类型。控制元素存于表内的控制元素定义了处理凭证类型的不同方法。这些控制元素可用于处理很多范围的业务事务。此外，在SAP R/3系统标准版本中预定义的凭证类型可以适用于贵公司的特殊要求。也可以定义新的凭证类型。凭证类型的控制元素用于控制如下功能：· 是否将对已有的客户物料信息加以考

[@more@]所有的销售和分销凭证具有相同的基本结构。结果，报价可以复制到销售订单中去，该销售订单就可很方便地传送到发货和出具发票凭证中。这就减少了在销售过程中输入数据所需的时间，以及销售订单的交货与订货之间所需的时间。销售和分销凭证包含以下几部分：· 一个凭证抬头· 所需的多行项目凭证抬头适用于整个凭证的一般数据存储在凭证抬头中。抬头可包含地址、销售机构、售达方或总净值。凭证项目适用于单个项目的数据存储于项目中。此数据可包括物料编号、订货数量或发货数量，以及单个项目的净值。计划行销售凭证中的每一项可

[@more@]频繁出现的物料组合和通用的交货数量可以储存在产品组合建议中。在输入订单期间，通过参照产品组合建议为某个项目提供建议值。还可以使用匹配代码来存取产品组合建议。一个产品组合建议可以由不同物料类型的物料组成。采用产品组合建议可以更有效地处理订单输入。例如，产品组合建议可以传递给一份销售订单凭证，或者从一份选项列表中选到。在这些事务中，通常考虑当前的物料主记录。通常可以在销售订单中修改来自产品组合建议的建议项目。例如，一份包括某个客户经常订购的物料产品组合建议可以指派给该客户。随后，在订单输

[@more@]物料列表和物料排斥使能控制哪些物料特定用户可以购买或不可以购买。例如，如果为某个特定的用户创建了一份产品清单，该客户只可以订购该清单上的产品。还可以对某个特殊客户指定物料排斥。该客户不能从那里订购被排斥的物料。

[@more@]在订单输入期间，产品选择可使处理以多种形式销售的产品。例如，可以通过大量不同的促销、季节性或合格包装来销售产品。下面的例子表示出可选的软饮料包装，这些包装可以在圣诞节前夕的销售期供来选择：输入的物料 建议选择的产品12 盎司 软饮料 12 盎司 软饮料 - 圣诞节包装12 盎司 软饮料 - 赠券包装12 盎司 软饮料 - 合格包装在订单输入期间，销售人员尽可能用包装来迎合顾客的需求。有些顾客可能选择合格包装，而不要圣诞节包装；其他顾客可能使用赠券包装，赠券包装只可用在早期的促销中。产品选择可以是手工的，也可以是

[@more@]在处理销售订单期间，物料确定可以使销售凭证中的物料自动替换。例如，在促销过程中，系统在销售订单输入过程中能自动替换带有促销包装的物料。如圣诞节期间，消费品可能有特殊的包装纸。使用物料确定，系统仅在指定的期限替换物料。

[@more@]使用两种不同的数量规范：· 最小订货数量· 最小交货数量最小订货数量最小订货数量是指客户可以订货的最小数量。在订单输入期间，如果未达到最小订货数量，则出现警告信息。 也可以不管警告信息，继续输入订单。最小交货数量最小交货数量是指交货给客户的最小数量。在交货处理期间，自动检查最小交货数量。在交货处理期间，如果输入的交货数量低于最小交货数量，则出现警告信息。也可以不管警告信息，创建该交货。

[@more@]计量单位物料可以通过各种计量单位存储、运输和销售。因此，在SAP R/3系统中可以定义多种计量单位，这些计量单位是在销售和分销屏幕中维护的。然而如果它们偏离基本计量单位，只须维护计量单位的字段。如果没有维护带有计量单位的其它字段，则系统自动将基本计量单位当作它计算的基准。可以在销售和分销屏幕中输入下列计量单位：· 基本计量单位· 可选计量单位· 销售单位· 交货单位计量的基本单位以计量的基本单位管理物料的库存。系统将其它计量单位表示的全部数量自动转换为基本计量单位。计量的可选单位一旦在物料主记录中

[@more@]物料可以根据不同的标准分组。这便于管理且可以更好地评估具有相似特征的物料。SAPR/3系统的标准版本不提供确切的标准在各个组之间作出区分。由公司定义这些标准以满足它们特定的需求。由系统管理员来确定和定义分组。如果有与现有分组有关的问题，请与它联系。在SAP R/3系统的标准版本中有下列可能的分组，例如：· 物料组· 物料价格组· 产品等级物料组可以通过字段物料组将具有相同特征的货物（例如，钉子）分组。不象产品等级，物料组不包括不同的层次或货物的可能组合。然而，可以用物料组进行不同的分析功能。物料组由一

[@more@]为一个物料输入的全部数据和信息都存在物料主记录的数据结构中。对于销售和分销，通用数据和在物料主记录中的销售、分销数据是相关的。通用数据对于每一个销售组织、工厂和存储地点而言，物料主记录中的通用数据是完全相同的。通常由创建主记录的第一部分或视图的部门输入对于所有部门都非常重要的通用数据。例如，通用数据包含标识它的物料号、物料说明、计量单位、值、重量、体积和分类。销售和分销数据为一个指定的销售机构和分销渠道定义物料主记录中的销售和分销数据。例如，将交货工厂、对销售组的分配、针对价格协议和销

[@more@]每一公司都有自己的特殊结构和典型组织。这在SAP R/3系统中表示为组织结构。组织结构中的某一部分是与公司的相应领域相关的。组织层次一个组织结构包含几个组织层次。它们被不同的公司领域所使用。例如，当销售、分销和物料管理共享工厂和存储地点时，销售和分销单独使用组织层次销售机构和分销渠道。在组织层次客户、工厂、销售机构和分销渠道中管理销售和分销数据。因此，想改变物料主记录必须为它们输入工厂，销售机构和分销渠道。

[@more@]SAP标准版本中的物料类型是原材料、贸易货物、半成品、成品或服务。物料类型表示系统中物料的某种特征，且有重要的控制功能：在其它事物中，物料类型用来为一个物料组合字段选择功能、定义屏幕次序、或在物料主记录维护期间数字赋值类型和数字范围。与物料类型有关，公司领域维护不同的数据屏幕。该屏幕选项专门参照一个叫作“视图”的应用。以下是SAP标准版本中可能物料类型的例子：· 贸易货物· 非库存物料· 服务· 包装物料

一个客户层次是一个由结点组成的灵活结构。 [@more@]每个结点 - 最高层结点除外 -查询在该层次中位于上层的其它结点(称作一个上层结点)。分配给上层结点的结点称为附属结点。创建一个客户层次包括三个步骤：1. 为计划要包含在该层次中的每个结点创建主记录(一些主数据 - 比如客户 - 已经存在的)。2. 作结点的互相分配，逐渐建立层次。3. 将客户分配给适当的结点。典型地，可以从最顶层开始创建一个结点层次，然后再创建以下的各个级别。通常在层次的最底层结点上分配客户。当然，也可以给层次的上层结点分配客户。例如在零售连锁店中一个

[@more@]除了销售和分销数据，对于一个付款方，会计数据也很重要。因此，可以为下列的伙伴功能在中心创建一个客户主记录：• 为付款方• 除了其它伙伴功能外，还具有付款方功能的售达方为付款方在中心创建一个客户主记录下面是有关如何为一个付款方在中心创建一个主记录的说明。本质上，其创建过程与为售达方在中心创建一个客户主记录是一样的。使用以下步骤：1. 在主菜单屏幕选择后勤 销售/分销 主数据。到达销售和分销主数据 屏幕.2. 选择业务合作伙伴 售达方 创建 中心创建.售达方的帐户组已经显示在该屏幕上，它是从系统中