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可以用不同地方式处理 SAP R/3 系统中的销售订单，依赖于特定需求。在最简单的情况下，可以在单个屏幕中用几个项目输入一个销售订单。系统自动从相关的主记录中建议数据：
· 从售达方的客户主记录中，系统建议销售、装运、定价和出具发票数据。另外，在客户现场系统复制客户指定的关于文本、合作伙伴和合同人员的主数据。
· 对于销售订单中的每一种物料，系统自动从相关的物料主记录建议数据，例如对于定价、交货计划、可用量核查、税确定、重量确定和体积确定的数据。
由系统所建议的数据可以作为销售订单的基础，如果销售订单处理过程需要它，则可以手工修改数据或添加新的数据。例如，定价方针在允许的范围内可能准许手工修改某一回扣的值。
另外，可以在销售订单中分割能够显示和修改数据的不同屏幕的编号，例如，付款条件和交货数据。
用现有的凭证作为参考
通过对现有凭证的参考来创建一个新的销售订单也很容易。例如，如果客户接受了发送的一个报价单，当创建该报价单时，系统则从报价单中复制全部相关的主数据。

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