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[@more@]若能满足以下前提，才能对交货的发货过帐：· 交货中的数据必须完整。例如：在交货中必须定义存储地点、批次或定价的类型。· 必须完成交货中所有项目的拣配。这就是说，只有被拣配了的数量，才能过帐发货。· 若交货项目是在MM-WM仓库管理系统中被拣配，在MM-WM中，该项目必须具有“已完成”状态。分配这种状态时，必须已确认交货的所有传递订单。过程你若想过帐交货的发货，可按下列步骤进行：在创建或更改了交货时，在一个总览屏上选编辑 过帐发货。一旦交货被保存，发货被过帐，你可收到一个信息。该信息中含有交货编号。

[@more@]发货过帐的功能如下：· 更新库存数量物料的库存随交货数量而减少。在MM库存管理联机文档中，你可找到有关库存管理的信息。· 检查并更新平衡表科目当过帐发货时，库存帐务和库存更改帐务的财务会计帐中，库存的值被自动更新。在MM定价文档中，将说明由于发货过帐而产生的物料的定价和库存价值的更改。· 减少需求当过帐了发货时，以销售订单或交货为基础而传递的客户需求也就结束。这种需求随交货数量而减少。· 更新以前的凭证在发货过帐时，系统自动相应地更新所有销售和分销凭证中的发货状态。· 到期出具发票清单一旦过帐了

[@more@]交货形成了发货过帐的基础。从交货中将发货过帐所需的数据复制到发货凭证中。任何更改都必须在交货中进行。这就是说，发货凭证含有与交货相同的信息，并且，保证已经交付的实际数量已被开发票。一旦发货已对交货过帐，可以修改的交货凭证的范围就变得非常有限。这样，可以防止发货凭证和交货之间存在差异。

[@more@]为了将物料包装到纸箱中， 将纸箱包装到板条箱中，并将板条箱放到集装架上，你若希望建立包装层，必须首先要能够包装其中的装运单位。为此，可按下列步骤进行：1. 在包装项屏幕幕中，选总览 装运单位的重量或总览 装运单位的体积。你进入了包装装运单位屏幕。2. 将该屏幕上的可包装装运单位区中你所希望的装运单位作上标志。然后标志上将要收到这些单位的发单位。选择编辑 包装装运单位。你会收到一个系统信息，通知你包装已被顺利完成，或另一个信息，通知你由于达到重量或体积的极限，没有包装好所有项目。

[@more@]SD信贷管理能帮助你做下列工作： 根据不同标准，拟定你自己的自动信贷检查 拟定在销售周期的什么点上SD进行这些检查 当销售订单未能进行信贷检查时，可自动提醒订单输入人员 通过电子邮件将关键的信贷状况提醒信贷管理人员通过你的信贷代理人确保快速回应

[@more@]你可以通过输入拒绝原因，在退货中拒绝一个以上的项目。在计算出具发票凭证中的贷项凭单值期间不考虑这些项目。然而，将它们作为统计项目复制到出具发票凭证中。这意味着你能够在发票中看到，对于哪些项目必须付款并且对于哪些项目拒绝了付款。该过程与在销售订单中拒绝项目 的过程完全一致。

[@more@]当在 SAP R/3 系统的标准版本中输入一个退货时，系统自动设置出具发票冻结08（核查贷项凭单）。这意味着直到核查和解冻退货后，才创建贷项凭单或免费后继交货。要记住下列要点：· 客户应该收到贷项的数量。用订货量作为贷项凭单的基础，而不用交货量。如果客户只退回一些货物并且自己处置剩余货物，那么你仍然可以为全部数量创建贷项凭单。另一方面，即使客户退回全部货物，你可以为某些项目创建部分贷项凭单。要完成它，你必须将订货量减少到在退货中贷项的数量。· 是否客户应该收到一个替代物。如果客户将要收到替代货物，不

[@more@]每一个物料主记录都有一个维护状态，该状态表示指定部门从维护主记录的角度观察。维护状态由系统自动修改和管理。例如，一旦一个物料主记录由销售和分销维护，维护状态中的标识就自动设置为V。如果它也为采购所维护，系统将E添加到维护状态标识中。例如，同样的物料主记录可以为销售和分销、还有采购所维护，但不能由帐目所维护。那么，主记录则有维护状态V和E，但没有B（帐目）。

[@more@]一个组织结构包含几个组织层次。它们被不同的公司领域所使用。例如，当销售、分销和物料管理共享工厂和存储地点时，销售和分销单独使用组织层次销售机构和分销渠道。在组织层次客户、工厂、销售机构和分销渠道中管理销售和分销数据。因此，想改变物料主记录必须为它们输入工厂，销售机构和分销渠道。如果要在工厂1改变一个工厂1和工厂2都可用的物料，则只输入工厂号。然后将针对该物料的工厂数据限定给工厂1使用。如果只输入销售机构和分销渠道，则只存取销售和分销数据，而不用工厂数据。例如，使用组织层次分销渠道，可以通过

[@more@]行业划分表示将物料分配给某一行业部门 (例如，工厂规划和建筑、化学工业、机械工程和制药工业)。划分为不同行业的目的正如物料类型一样，行业关键字也有重要的控制功能。例如，它确定在屏幕或屏幕次序中对数据字段的选择。划分为不同的行业非常必要，这是因为化学工业中的物料如化学溶液，就其基本特种而言，不同于机械工程中的物料。在SAP R/3系统的标准版本中，为物料主记录定义了下列行业划分：SAP R/3系统的标准版本中的行业划分: A 工厂规划和建筑C 化学M 机械工程P 制药

[@more@]物料类型表示系统中物料的某种特征，且有重要的控制功能：在其它事物中，物料类型用来为一个物料组合字段选择功能、定义屏幕次序、或在物料主记录维护期间数字赋值类型和数字范围。贸易货物针对商业交换而言，贸易货物是指可转移的货物。贸易货物的例子有市场货物、消费货物和耐用货物。贸易货物通常由公司购买和再销售。因此，贸易货物的物料主记录通常包含购买数据和销售数据。在SAP R/3系统中用关键字HAWA管理贸易货物。非库存物料非库存物料包括不在库存清单中管理的物料(例如，钉子般大小的物料)，尽管理论上它是库存。在S

[@more@]当保存包含一个或多个第三方项目的销售订单时，系统自动在采购中创建一个采购申请。销售订单中的每一个第三方项目自动产生一个相应的采购申请项目。在申请创建期间，系统自动为每一个申请项目确定一个供应商。如果销售订单项目具有多于一个的计划行，系统为每一个计划行创建一个采购申请。对于第三方项目的采购订单用正式的方式从采购申请创建采购订单。在采购订单的创建期间，系统自动从相应的销售订单的客户交货地址中复制。在销售订单中，你可以为每一个第三方项目输入采购订单文本。当创建相应的采购订单时，该文本自动被复

[@more@]依赖于如何设置你的系统，第三方项目可以自动被系统识别或者在销售订单处理期间手工地将普通项目修改为第三方项目。自动处理如果通常从一个或多个第三方供应商交付物料，你可以在物料主记录中指定该物料是一个第三方项目。在后续销售订单处理期间，系统自动为第三方项目确定合适的项目类别：TAS。将一个物料指定为第三方项目， 在物料主记录销售2屏幕的项目类别组字段输入 BANS。手工处理在通常自己交货物料但有时需要从第三方供应商订货的情况下，你可以在销售订单处理期间覆盖该项目类别。对于你通常自己交货的物料，在物料主

[@more@]通过物料类型来控制第三方订单的处理。物料类型定义是否只在内部生产物料、只从第三方供应商处订货，或者两者均可。例如，被定义为贸易货物的物料只能从第三方供应商处订货。然而，即使你制造自己的成品，有时你也可能想从其它供应商处定购同类产品。

[@more@]在第三方订单处理过程中，你的公司不交付客户需要的项目。相反地，你将订单递交给第三方供应商，然后该供应商直接把货物装运给客户并且给你出具发票。销售订单可以包含部分或全部第三方项目。有时，你可能让供应商交付你通常自己交货的项目。如果你从第三方供应商定购产品，该供应商直接交货给你，然后你可以自己交货给你的客户，你可以使用单独采购订单处理。

[@more@]物料清单（BOM）描述共同创建创建一个产品的不同配件。例如，对于一个自行车的BOM包含组成自行车的全部配件：框架、鞍座、车轮等等。当输入一个与销售订单处理相关的物料清单的物料编号时，系统将描述整个物料清单的物料显示为主项目。配件被显示为子项目。有两种方法在销售过程中处理物料清单。在销售订单中输入物料清单以后，系统可以执行定价、存货清单控制和交货处理。· 在主项目级别如果物料被装配，或者· 在配件级别如果物料未被装配由项目类别组确定系统使用哪一种处理类型，该项目类别组是为相关的物料在物料主记录中

[@more@]为了满足信贷管理的需要，你可详细规定要进行的自动化信贷检查。此项检查可在销售订单周期的任何时间（从收到订单到交货）进行。在处理交货时，你还可进一步规定，信贷检查是在交货创建时进行，还是在发出货物时进行。在销售客户化时，要详细说明用于自动化信贷控制的数据。

[@more@]在客户主记录中，包含一些敏感数据的字段（如信贷限额，风险等级），可把它们编组以便授权。你可授权给某些信贷代表使他能修改这些字段。如果没有这种授权，则只能显示这些字段。你要在财务客户化时控制这些敏感字段的编组。

[@more@]信贷限额通常是由财务会计部门的信贷管理人员在具体的客户主记录中规定的。你可为每个信贷控制区规订单项信贷限额。你还可通过规定某客户在所有的信贷控制区可获得的中央信贷限额，以此来进一步控制对客户的信贷。信贷控制区的信贷限额的水平，不允许超过所有信贷控制区总限额。信贷控制区的信贷限额的水平，在销售与分销的销售订单处理时检查。

[@more@]要为每个客户创建与信贷有关的主数据。此数据保存在信贷控制区层。如果需要，你可在多个信贷控制区为某个客户维护其信贷数据。在客户主数据中可以找到更多可维护的供信贷管理用的字段：信贷限额风险类别客户信贷组信贷代表组下次审查日期冻结外部信贷数据