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[@more@]在订单输入期间，产品选择可使处理以多种形式销售的产品。例如，可以通过大量不同的促销、季节性或合格包装来销售产品。下面的例子表示出可选的软饮料包装，这些包装可以在圣诞节前夕的销售期供来选择：输入的物料 建议选择的产品12 盎司 软饮料 12 盎司 软饮料 - 圣诞节包装12 盎司 软饮料 - 赠券包装12 盎司 软饮料 - 合格包装在订单输入期间，销售人员尽可能用包装来迎合顾客的需求。有些顾客可能选择合格包装，而不要圣诞节包装；其他顾客可能使用赠券包装，赠券包装只可用在早期的促销中。产品选择可以是手工的，也可以是

[@more@]在处理销售订单期间，物料确定可以使销售凭证中的物料自动替换。例如，在促销过程中，系统在销售订单输入过程中能自动替换带有促销包装的物料。如圣诞节期间，消费品可能有特殊的包装纸。使用物料确定，系统仅在指定的期限替换物料。

[@more@]使用两种不同的数量规范：· 最小订货数量· 最小交货数量最小订货数量最小订货数量是指客户可以订货的最小数量。在订单输入期间，如果未达到最小订货数量，则出现警告信息。 也可以不管警告信息，继续输入订单。最小交货数量最小交货数量是指交货给客户的最小数量。在交货处理期间，自动检查最小交货数量。在交货处理期间，如果输入的交货数量低于最小交货数量，则出现警告信息。也可以不管警告信息，创建该交货。

[@more@]计量单位物料可以通过各种计量单位存储、运输和销售。因此，在SAP R/3系统中可以定义多种计量单位，这些计量单位是在销售和分销屏幕中维护的。然而如果它们偏离基本计量单位，只须维护计量单位的字段。如果没有维护带有计量单位的其它字段，则系统自动将基本计量单位当作它计算的基准。可以在销售和分销屏幕中输入下列计量单位：· 基本计量单位· 可选计量单位· 销售单位· 交货单位计量的基本单位以计量的基本单位管理物料的库存。系统将其它计量单位表示的全部数量自动转换为基本计量单位。计量的可选单位一旦在物料主记录中

[@more@]物料可以根据不同的标准分组。这便于管理且可以更好地评估具有相似特征的物料。SAPR/3系统的标准版本不提供确切的标准在各个组之间作出区分。由公司定义这些标准以满足它们特定的需求。由系统管理员来确定和定义分组。如果有与现有分组有关的问题，请与它联系。在SAP R/3系统的标准版本中有下列可能的分组，例如：· 物料组· 物料价格组· 产品等级物料组可以通过字段物料组将具有相同特征的货物（例如，钉子）分组。不象产品等级，物料组不包括不同的层次或货物的可能组合。然而，可以用物料组进行不同的分析功能。物料组由一

[@more@]为一个物料输入的全部数据和信息都存在物料主记录的数据结构中。对于销售和分销，通用数据和在物料主记录中的销售、分销数据是相关的。通用数据对于每一个销售组织、工厂和存储地点而言，物料主记录中的通用数据是完全相同的。通常由创建主记录的第一部分或视图的部门输入对于所有部门都非常重要的通用数据。例如，通用数据包含标识它的物料号、物料说明、计量单位、值、重量、体积和分类。销售和分销数据为一个指定的销售机构和分销渠道定义物料主记录中的销售和分销数据。例如，将交货工厂、对销售组的分配、针对价格协议和销

[@more@]每一公司都有自己的特殊结构和典型组织。这在SAP R/3系统中表示为组织结构。组织结构中的某一部分是与公司的相应领域相关的。组织层次一个组织结构包含几个组织层次。它们被不同的公司领域所使用。例如，当销售、分销和物料管理共享工厂和存储地点时，销售和分销单独使用组织层次销售机构和分销渠道。在组织层次客户、工厂、销售机构和分销渠道中管理销售和分销数据。因此，想改变物料主记录必须为它们输入工厂，销售机构和分销渠道。

[@more@]SAP标准版本中的物料类型是原材料、贸易货物、半成品、成品或服务。物料类型表示系统中物料的某种特征，且有重要的控制功能：在其它事物中，物料类型用来为一个物料组合字段选择功能、定义屏幕次序、或在物料主记录维护期间数字赋值类型和数字范围。与物料类型有关，公司领域维护不同的数据屏幕。该屏幕选项专门参照一个叫作“视图”的应用。以下是SAP标准版本中可能物料类型的例子：· 贸易货物· 非库存物料· 服务· 包装物料

一个客户层次是一个由结点组成的灵活结构。 [@more@]每个结点 - 最高层结点除外 -查询在该层次中位于上层的其它结点(称作一个上层结点)。分配给上层结点的结点称为附属结点。创建一个客户层次包括三个步骤：1. 为计划要包含在该层次中的每个结点创建主记录(一些主数据 - 比如客户 - 已经存在的)。2. 作结点的互相分配，逐渐建立层次。3. 将客户分配给适当的结点。典型地，可以从最顶层开始创建一个结点层次，然后再创建以下的各个级别。通常在层次的最底层结点上分配客户。当然，也可以给层次的上层结点分配客户。例如在零售连锁店中一个

[@more@]除了销售和分销数据，对于一个付款方，会计数据也很重要。因此，可以为下列的伙伴功能在中心创建一个客户主记录：• 为付款方• 除了其它伙伴功能外，还具有付款方功能的售达方为付款方在中心创建一个客户主记录下面是有关如何为一个付款方在中心创建一个主记录的说明。本质上，其创建过程与为售达方在中心创建一个客户主记录是一样的。使用以下步骤：1. 在主菜单屏幕选择后勤 销售/分销 主数据。到达销售和分销主数据 屏幕.2. 选择业务合作伙伴 售达方 创建 中心创建.售达方的帐户组已经显示在该屏幕上，它是从系统中

[@more@]使用以下步骤为售达方创建一个客户主记录：1. 在主菜单屏幕选择后勤 销售/分销 主数据。到达销售和分销主数据屏幕.2. 选择业务合作伙伴 售达方 创建 创建.打开创建客户初始屏幕。售达方的帐户组已经显示在该屏幕上。3. 输 入以下数据:- 销售机构- 分销渠道- 产品组通过选择 额外的 销售范围 所有销售范围 可以发现哪些销售机构，分销渠道和产品组的组合对于该客户是可能的。不要修改获得的帐户组。保持字段客户空白，因为针对售达方的帐户组定义了内部的编号分配。4. 按回车键。打开创建客户地址屏幕.5. 输入其地址数据。在字段

在SAP R/3系统中将在业务事务中只输入一次的客户称为一次性客户。不需要为这些客户创建一个客户主记录，这是因为在业务事务执行完以后，保留这个主记录没有用处，它只是占用不必要的存储空间。 [@more@]一次性客户的共有主记录为一次性客户创建共有主记录。一个共有主记录提交给一个虚拟客户，其中只包含等同于确定客户组的数据。比如，可以为确定组的所有客户创建一个共有主记录。这个主记录应该包含有一些字段，如用来标识主记录的名字，语言，货币和处理客户数据的销售办公室。如果这个区域的一个一次性客户从公司订货，将在处理销售订

一个客户主记录中包含了业务事务和与客户联系的所有数据。其中有地址数据，装运数据，销售数据和产生发票所需的数据。 [@more@]类型 存取途径 数据组一般数据 客户编号 地址 控制数据 行销 付款事务 联系人 卸货点销售和分销数据 客户编号 地址 销售机构 控制数据 分销渠道 行销

通过分配帐户组来定义一个客户一个的功能。 [@more@]帐户组帐户组确保对于一个客户的不同伙伴功能，只显示需要输入的屏幕和字段。在SAP R/3系统的标准版本中，如果创建一个送达方的客户主记录，则自动建一个帐户组。然后由帐户组确定客户主记录的编号。给伙伴功能的帐户分配在SAP R/3系统的标准版本中有售达方，送达方，收票方和付款方的帐户组。也可以使用帐户组来定义其它的所有组合(如，货物的送达方同时也是付款方)。

在销售和分销中有：· 业务合作伙伴 必须为业务合作伙伴创建客户主记录。· 业务合作伙伴中的联系人有关联系人的数据保存在各个业务合作伙伴的客户主记录中。不为联系人创建单独的主记录。客户主记录中的每个联系人都被分配一个新的编号。 [@more@]业务合作伙伴业务合作伙伴可以是一个自然人或法人，通过他被直接包含在一个业务事务中。在系统中定义了以下的伙伴功能：· 售达方· 送达方· 付款方· 收票方售达方对于售达方，销售数据是必要的(如分配给销售办公室或有效价格清单的数据)。在大多数情况下，下达交货订单或提供服务订单的

[@more@]会计部门与销售和分销部门都对该客户主记录进行存取。为了避免数据冗余，这两个部门的数据保存在公用主记录中。一般数据，公司代码数据和销售和分销数据分别保存在客户主记录中。公司代码数据依赖于公司代码组织。它是按照各个公司代码分别定义的。销售和分销数据依赖于销售范围的组织。它是按照各个销售范围而分别定义的。一般数据独立于公司代码和销售范围。它提供给在所有公司代码和销售范围中的一个客户。

公司在业务事务中要接待不同的自然人和法人。客户从公司订货。转运代理向客户交货。公司雇员处理相关的业务事务。所有可以由自然人和法人扮演的角色在SAP R/3系统中称为业务合作伙伴。 [@more@]业务合作伙伴公司与是客户和供应商的业务合作伙伴联系。关于这些业务合作伙伴和公司职员的数据保存在独立的主记录中。客户术语"客户"用于定义所有与公司有联系的客户。术语"供应商"定义所有为公司执行交货或服务的业务合作伙伴。一个业务合作伙伴可以既是客户也是供应商，例如客户同时也向提供货物。在这种情况下，必须为该

[@more@]按照分销渠道为各个销售机构定义其允许销售的货物的工厂，以便一个销售机构可以销售来自及格工厂的货物。一个工厂可以被指派给不同的销售机构。所有这些销售机构可以销售来自该工厂的货物。可以从所采用的分销渠道的角度来进一步区分属于一个销售机构的所有工厂。对一个销售机构中的某些工厂而言，分销渠道"从工厂的销售"是允许的，但不允许从其它工厂销售。

[@more@]通过指派销售机构和工厂，建立了公司代码和销售机构之间的联系。尽管工厂通常链接到一个公司代码，但可以被指派给不同的销售机构。在一个公司代码内可以有几个销售机构在活动。业务事务也可以在不同的公司代码之间进行(例如，在公司间的销售处理期间)。

[@more@]为监视物料的库存，能够在系统中存储物料的存放场所是必要的。可以使用术语工厂和存储地点来表示在系统中存储物料的存放场所。工厂可以是一个生产地点，也可以是一个单独的存储地点，还可以是位置上接近的库存的存储地点的联合。每个工厂被指派给一个公司代码。这保证仓库及库存量能够按每个公司来分别管理。