有效期
[@more@]价格、折扣和附加费的条件记录通常都包括某个有效期。该有效期由起始日期和终止日期定义。如果条件记录中没有指定有效期,那么系统自动提供建议有效期。建议的有效期在销售的用户设置中控制。带有不同有效期的条件记录:你可以创建除了有效期外还包含有相同数据的不同条件记录(如,两种物料价格)。例如,你可以为一种物料价格创建一个条件记录,并且定义其有效期为当前的整个日历年。同时,你可以创建另一个条件记录,它与第一个记录部分重复。比如,第二个记录可以定义有限有效期为一个月的特别销售价格。修改有效期:用条件记
条件记录
[@more@]条件记录的目的:条件记录允许你在该系统中保存和检索定价数据。你想要用于自动定价的日常业务的所有定价元素-价格、折扣、运费附加费以及税款-都必须作为条件记录储存在系统中。你可以针对任何有效期的不同的定价元素定义象所期望的那样多的条件记录。下列功能是在条件记录处理中的公用功能:有效期价格等级条件补充条件排斥上限与下限参考条件当创建某些定价元素的条件记录时,应该考虑下列信息。创建物料价格你可以用两种方法创建物料价格:· 通过销售主数据维护· 经过该物料主记录,在销售 1,销售 2,或销售文本屏幕上选
自动定价的前提条件
[@more@]为使系统完成自动定价,必须满足下述前提条件:· 需要系统自动应用的每种条件类型的条件记录必须已经存在系统之中。· 必要时,数据必须在相应的客户和物料主记录中维护。例如,如果要通过客户或物料的特定成组应用折扣,仅在相关的客户或物料主记录之内指定组时,系统才能执行自动定价。
折扣
[@more@]SAP R/3 系统标准版本包括各种通用折扣。如果业务需要,在销售用户设置的系统配置或随后的用户设置中定义。标准版本包括下述折扣:折扣 (关键字) 折扣种类客户 (K007) 百分比物料 (K004) 绝对值价格组 (K020) 百分比物料组 (K029) 重量绝对折扣客户/物料 (K005) 绝对值客户/物料组 (K030) 百分比价格组/物料 (K032) 绝对值价格组/物料组 (K031) 百分比回扣处理 (BO01) 组回扣 (%)回扣处理 (BO02) 物料回扣 (固定)回扣处理 (BO03) 客户回扣 (%)公司间处理 (PI01) 公司间折扣 (固定)公司间处理 (PI02) 公司间折扣 (%)发票清单 (RL
定价过程
[@more@]定价过程的主要工作是以特定顺序定义一组条件类型。定价过程也确定:· 哪些小计在定价中出现。· 什么范围定价可受手工操作影响。· 系统使用哪些依据计算百分比折扣和附加费。· 哪些特殊条件类型需要在系统考虑条件之前满足。
条件表
[@more@]条件表定义了确定单个条件记录的字段的组合。条件记录是系统存储输入到系统中的条件数据的方式。例如,当输入产品价格或输入给某个好客户的特殊折扣时,就创建了单个条件记录。条件表示例销售部门为特定于客户的物料价格创建条件记录。R/3标准版本为此目的包括了条件表005。关键字表005包括下列字段:· 销售机构· 分销渠道· 客户· 物料前两个字段指明重要的组织数据,后两个字段表明客户和指定物料的关系。当销售部门创建对于物料价格或针对某一客户的折扣创建条件记录时,系统自动使用条件表005定义关键字并存储该记录。
条件类型
[@more@]条件类型在系统中表示日常定价活动的一些方面。例如,你可以为业务事务中出现的每种不同的价格、折扣和附加费定义不同的条件类型。标准版本包括许多类型,下列为预定义条件类型:条件类型 描述 PR00 价格 K004 物料折扣 K005 特定于客户的物料折扣 K007 客户折扣 K020 价格组折扣 KF00 运费附加费(项目) UTX1 州税 UTX2 县税 UTX3 城市税
条件技术
[@more@]SAP R/3 的标准版本包括了为日常定价活动而预定义的元素。例如,标准系统包括基本定价元素的条件类型,如物料价格、客户和物料折扣、以及诸如运费和销售税等附加费 。在每个元素的情况下,你可以使用标准版本,修改标准版本,或生成全新的定义来满足商业需要。活动顺序通常如下: .1. 为每个出现在日常商业事物中的价格元素定义类型(价格,折扣和附加费)。2. 定义为每个不同的条件类型能够存取条件记录的条件表。3. 定义使系统能够找到有效条件记录的存取顺序。4. 条件类型成组并建立在定价过程中的顺序。
定价与条件
[@more@]定价广泛地用于描述各种价格(供客户或供应商外部使用)和成本(供内部使用,例如成本计算)的计算。 条件表达了计算价格时所适用的一组给定环境。例如,某个客户在某天订购了一定数量的某种产品。这里的可变因素 - 客户、产品、订单数量、日期 决定客户将要得到的最终价格。有关每个这些因素的信息可作为主数据存在系统中。主数据以条件记录格式储存。定价的条件技术条件技术指的是系统根据存在条件记录里的信息确定价格的方法。在销售和分销中,条件技术中使用的各种元素在用户设置时建立和控制。在销售订单处理中,系统使用条
计划协议
[@more@]计划协议与合同不同,合同只包含总的目标数量或价值,计划协议还包含指定的订货量和交货日期。在计划中将每个交货输入成单独的计划行。你可以在创建计划协议时创建计划行,或者随后创建计划行。当计划协议到期时,通过在计划中创建交货来执行一个计划协议。完全象处理普通的交货一样,你用同样的方式处理计划协议交货。在执行完交货以后,系统用交货量修改计划协议项目中的交货量字段。
定价元素
[@more@]了定价元素划分为三个领域∶· 额外费用和折扣· 运费· 销售税三种定价元素的来源不同∶· 价格来自于价目表,它是基于与客户达成的协议或依据物料而确定的。· 额外费用和折扣可以是客户指定的或依据物料组而确定的。定价元素通常仅在某个特定期间有效:· 价目表以年为单位更新。· 折扣仅在促销期间给予。
凭证(SD)
[@more@]销售凭证销售抬头形成抬头文本抬头说明1补充文本装运条件处罚条款..销售项目物料销售文本项目说明包装说明..交货交货抬头形成抬头文本..无参照的交货抬头形成抬头文本..交货项目物料销售文本..无参照的交货项物料销售文本..出据发票单据出据发票抬头形成抬头文本抬头说明1..出据发票项目物料销售文本项目说明交货文本
销售订单
[@more@]可以用不同地方式处理 SAP R/3 系统中的销售订单,依赖于特定需求。在最简单的情况下,可以在单个屏幕中用几个项目输入一个销售订单。系统自动从相关的主记录中建议数据:· 从售达方的客户主记录中,系统建议销售、装运、定价和出具发票数据。另外,在客户现场系统复制客户指定的关于文本、合作伙伴和合同人员的主数据。· 对于销售订单中的每一种物料,系统自动从相关的物料主记录建议数据,例如对于定价、交货计划、可用量核查、税确定、重量确定和体积确定的数据。由系统所建议的数据可以作为销售订单的基础,如果销售订单处
客户-物料信息
为一个特定的客户定义的物料数据存于客户物料信息记录中 [@more@]为一个特定的客户定义的物料数据存于客户物料信息记录中。该数据包括:· 客户使用的物料编号· 客户使用的物料说明· 特定于客户的交货和交货容差数据例如,如果一个客户使用某个与你公司用于标识某种物料的编号不同的一个物料编号,你可以在客户-物料信息记录中存储该客户使用的物料编号。客户-物料信息记录的功能在订单输入过程中,项目可以通过指定客户所使用的物料编号输入。因此,你可以在订单输入过程中使用你公司使用的物料编号或客户定义的物料编号,因为系统可
产品组合建议
[@more@]频繁出现的物料组合和通用的交货数量可以储存在产品组合建议中。在输入订单期间,通过参照产品组合建议为某个项目提供建议值。还可以使用匹配代码来存取产品组合建议。一个产品组合建议可以由不同物料类型的物料组成。采用产品组合建议可以更有效地处理订单输入。例如,产品组合建议可以传递给一份销售订单凭证,或者从一份选项列表中选到。在这些事务中,通常考虑当前的物料主记录。通常可以在销售订单中修改来自产品组合建议的建议项目。例如,一份包括某个客户经常订购的物料产品组合建议可以指派给该客户。随后,在订单输
物料列表和物料排斥
[@more@]物料列表和物料排斥使能控制哪些物料特定用户可以购买或不可以购买。例如,如果为某个特定的用户创建了一份产品清单,该客户只可以订购该清单上的产品。还可以对某个特殊客户指定物料排斥。该客户不能从那里订购被排斥的物料。
产品选择
[@more@]在订单输入期间,产品选择可使处理以多种形式销售的产品。例如,可以通过大量不同的促销、季节性或合格包装来销售产品。下面的例子表示出可选的软饮料包装,这些包装可以在圣诞节前夕的销售期供来选择:输入的物料 建议选择的产品12 盎司 软饮料 12 盎司 软饮料 - 圣诞节包装12 盎司 软饮料 - 赠券包装12 盎司 软饮料 - 合格包装在订单输入期间,销售人员尽可能用包装来迎合顾客的需求。有些顾客可能选择合格包装,而不要圣诞节包装;其他顾客可能使用赠券包装,赠券包装只可用在早期的促销中。产品选择可以是手工的,也可以是
物料确定
[@more@]在处理销售订单期间,物料确定可以使销售凭证中的物料自动替换。例如,在促销过程中,系统在销售订单输入过程中能自动替换带有促销包装的物料。如圣诞节期间,消费品可能有特殊的包装纸。使用物料确定,系统仅在指定的期限替换物料。
数量规范
[@more@]使用两种不同的数量规范:· 最小订货数量· 最小交货数量最小订货数量最小订货数量是指客户可以订货的最小数量。在订单输入期间,如果未达到最小订货数量,则出现警告信息。 也可以不管警告信息,继续输入订单。最小交货数量最小交货数量是指交货给客户的最小数量。在交货处理期间,自动检查最小交货数量。在交货处理期间,如果输入的交货数量低于最小交货数量,则出现警告信息。也可以不管警告信息,创建该交货。
计量单位
[@more@]计量单位物料可以通过各种计量单位存储、运输和销售。因此,在SAP R/3系统中可以定义多种计量单位,这些计量单位是在销售和分销屏幕中维护的。然而如果它们偏离基本计量单位,只须维护计量单位的字段。如果没有维护带有计量单位的其它字段,则系统自动将基本计量单位当作它计算的基准。可以在销售和分销屏幕中输入下列计量单位:· 基本计量单位· 可选计量单位· 销售单位· 交货单位计量的基本单位以计量的基本单位管理物料的库存。系统将其它计量单位表示的全部数量自动转换为基本计量单位。计量的可选单位一旦在物料主记录中