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[@more@]物料可以根据不同的标准分组。这便于管理且可以更好地评估具有相似特征的物料。SAPR/3系统的标准版本不提供确切的标准在各个组之间作出区分。由公司定义这些标准以满足它们特定的需求。由系统管理员来确定和定义分组。如果有与现有分组有关的问题，请与它联系。在SAP R/3系统的标准版本中有下列可能的分组，例如：· 物料组· 物料价格组· 产品等级物料组可以通过字段物料组将具有相同特征的货物（例如，钉子）分组。不象产品等级，物料组不包括不同的层次或货物的可能组合。然而，可以用物料组进行不同的分析功能。物料组由一

[@more@]为一个物料输入的全部数据和信息都存在物料主记录的数据结构中。对于销售和分销，通用数据和在物料主记录中的销售、分销数据是相关的。通用数据对于每一个销售组织、工厂和存储地点而言，物料主记录中的通用数据是完全相同的。通常由创建主记录的第一部分或视图的部门输入对于所有部门都非常重要的通用数据。例如，通用数据包含标识它的物料号、物料说明、计量单位、值、重量、体积和分类。销售和分销数据为一个指定的销售机构和分销渠道定义物料主记录中的销售和分销数据。例如，将交货工厂、对销售组的分配、针对价格协议和销

[@more@]每一公司都有自己的特殊结构和典型组织。这在SAP R/3系统中表示为组织结构。组织结构中的某一部分是与公司的相应领域相关的。组织层次一个组织结构包含几个组织层次。它们被不同的公司领域所使用。例如，当销售、分销和物料管理共享工厂和存储地点时，销售和分销单独使用组织层次销售机构和分销渠道。在组织层次客户、工厂、销售机构和分销渠道中管理销售和分销数据。因此，想改变物料主记录必须为它们输入工厂，销售机构和分销渠道。

[@more@]SAP标准版本中的物料类型是原材料、贸易货物、半成品、成品或服务。物料类型表示系统中物料的某种特征，且有重要的控制功能：在其它事物中，物料类型用来为一个物料组合字段选择功能、定义屏幕次序、或在物料主记录维护期间数字赋值类型和数字范围。与物料类型有关，公司领域维护不同的数据屏幕。该屏幕选项专门参照一个叫作“视图”的应用。以下是SAP标准版本中可能物料类型的例子：· 贸易货物· 非库存物料· 服务· 包装物料

常见的解释 [@more@]Q：请问SAP中的统驭科目究竟是什么意思? 对于哪些科目需要设置成统驭科目?? A：统驭科目是连接分类账的总帐科目. 应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目) 在创建GL主数据的时候指定；当你在创建客户或供应商主数据的时候，都会提示输入特别总帐标准，就会用到统驭科目，与会计科目表中的应收、应付、预收、预付形成对应关系，起到连接总帐和分类帐之间的关系。Q：统驭科目在SAP中是起到什么作用呢?A：正如顶楼所说到的，是连接分类帐的总帐科目。 因为在应收和应付模块中，做凭证时输入的都是

统驭科目的概念及分类，统驭科目的变更 [@more@]统 驭科目（reconciliation account）指的就是将明细科目归集起来的意思。系统总帐科目表中包括统驭科目，该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关 的，其中长、短期借款运用了应付模块的功能，也成为了统驭科目。在实际业务过程，我们可能会发生统驭科目选用错误，此时就要用到统驭科目的变更功能。如客 户A的统驭科目被误选为11310101，并有一笔分录输入，假设为1000元，此时的总帐科目11310101就有1000元余额，事后发现用错统驭科 目，为此在此客房的主数据中更改统

cases [@more@] 1,采购的an incoming invoice当被过帐时，必须参照（refer to） (1). a purchase order (2). a good receipt(没收货就没有the good receipt) 2,invoice verification被过账的结果 发票校验时：Dr：GR/IR科目 (在途物资, 收到某张订单的发票) Cr：应付帐款 （the vendor account is credited.） 3,goods receipt被过账的结果 收货时： Dr：存货 (存货暂估入账) Cr：GR/IR科目 (应付暂估, 收到某张订单的货物) 4,当一个订单的货物和发票都结算完毕时，该订单的GR/IR科目余额应为零

SAP的成本中心与利润中心使财务会计与管理会计得以有机结合 [@more@] 在每一个独立核算的会计主体中，每一个职能部门都是一个成本中心，如5个职能部门，则可以将其分为5个成本中心或2个成本中心，这可按管理部门的管理需求进行确定，但只可能有一个利润中心，即这个独立核算的会计主体。在SAP中，成本中心与利润中心是事先必须设定的。即，当我们在输入一个与费用有关的总帐分录时，如借：管理费用---工资贷：现金时，SAP就要求必须再对费用的所属部门进行再输入，如必须输入一个成本中心；对现金则必须输入一个利润中心。这是因为，当

在SAP 中，对于现金流量表的编制是采用公式的方式计算而出的 [@more@]对于现金流量表的编制是采用公式的方式计算而出的。如经营活动产生的现金流量是通过当年销售收入+应收帐款的期初数—应收帐款的期末数+预收帐款的期末数—预收帐款的期初数等公式计算而出，但是我们知道该公司对于企业的正常业务来说是有效的，但现代社会中，非货币性交易及债务重组的业务时有发生，这部份交易是不与现金流转有关的，但同样在减少诸如应收帐款的金额，故在利用公式来推导现金流量表时，尚需加入某些因素，即经营活动产生的现金流量应为当年度产生的销

科目表的层次较公司代码高，也就是说先创建好科目表，然后可以分配给不同的公司使用 [@more@]在同一集团范围内，为了使各个集团范围内的公司使用的科目表都能一致，通常是先创建一个虚拟的公司及科目表，然后集团范围内公司都可从其拷贝。科目表中的科目就是在总帐的主数据中分别创建的。这里值得一提是，在SAP 中的科目表与传统的手工方式在科目体系中有了很大的不同。传统的帐务体系将会计科目分为1级科目、2级科目、3级科目等。但在SAP 已没有这样分法了。除了应收、应付、固定资产等统驭科目外，所有的明细或2、3科目上升为总帐科目

利润中心主数据、成本中心主数据 [@more@] 利润中心主数据、成本中心主数据的内容应属于控制模块中的主要功能，在建立主数据方面相对而言较为简单，关键在于企业内部对于利润中心及成本中心的如何划分，也就是说对管理深度要求到什么水平。

当财务上要做一件与固定资产有关的交易，如购置，首先必须在固定资产主数据中去创建它，然后才能在财务上开始与之相关的业务 [@more@]在系统中，对于固定资产的大部分业务是系统自动完成的，所以如下的内容是有必要的。 类别：在传统的会计核算中，通常可以将一个企业的固定资产分为几大类：房屋建筑物、机械设备、交通工具、办公设备、其他等。在系统中，也是遵循这样一种分类方法，但为了便于系统区分固定资产折旧时所应计入的科目，如管理用的固定资产折旧费用应计入管理费用一折旧科目及营业或生产用固定资产折旧费用应计入营业费

主要由主数据组负责创建 [@more@]描述：即对商品一般性的描述，如品名、类别、供应商等。 评估类：主要有两类3100与3600，其中3100代表该商品为购销类商品，决定了系统自动生成的GR／IR为购销类的GR／IR；3600代表该商品为代销的商品，决定了系统自动生成的GR／IR为代销类的GR／IR。 价格控制类型：SAP中有两种价格控制类型，一为标准成本法，二为加权移动平均法，该两种方法用于存货的发出时结转销售成本用。 移动平均价：由系统自动计算得出。系统会根据每批次的采购单价及数量对目前的库存商品发出单价进行移动平均计算出作为

有新的客户与我们发生交易时，应当创建客户主数据 [@more@]客户编号：除类别为“地点”客户编号须手工输入外，其余类别的客户编号皆由系统自动产生。 客户类别：国内个人客户、国内批发客户、关联客户、租赁客户、地点、其他等六大类(零售企业) 描述：即为对客户的一般情况进行描述，如公司名称、地址、邮编、联系人等。 统驭科目：此处输入在总账主数据中已创建好的应收账款统驭科目，如应收账款一国内个人客户(11310101)，应收账款一国内批发客户(11310201)等。零售企业的大部分客户都是个人客户，因此只须创建一个一次性的客

当我们与一个供应商发生交易之前，应当在供应商主数据内创建该供应商，以使系统能够识别它并处理它 [@more@]供应商编号：除类别为地点是以手工方式输入号码外，其余皆为系统自动生成的号码。 供应商类别：包括有国内贸易供应商、进口贸易供应商、关联供应商、一次性供应商、无库存供应审、招商供应商、地点等。在创建供应商时，只须在其中选择一项即可。 描述：与供应商有关的信息如公司名称、地址等输入相应的字段即可。 购货方号码：若某一供应商既是供应商又是客户，须做自动清账账务时，应在此处填写在客户主数据中生成的号

它起到统驭整个财务的作用 [@more@]不同的会计科目在总账主数据中创建会应用到不同的“字段”(英文单词为field)，通过这些不同“字段”的组合，就会形成系统能够识别并能够为我们现行会计核算所接受的会计科目。如下例举几个重要的科目予以说明。 号码 10010101 10030101 10040101 公司代码 KHl0 KHl0 KHlO 类别 资产负债表科目 资产负债表科目 资产负债表科目 账户组 现金／银行类 其他资产类 其他资产类 描述 现金 应收账款一国内贸易款 库存商品 统驭科目类型 X D X 未清项目管理 X X X 行项目显示 √ X X

第一次接触SAP R／3软件的人，当看到主数据这样的字眼时，肯定不知所云。 [@more@]在SAPR／3软件中，主数据相当是该软件的识别及自动后续处理系统。比如人的大脑，当我们见到资产负债表中的有关科目时，如长期投资，我们的大脑马上就会这样的反应：它是属于资产类的科目，期末应将余额予以结转；核算时，当其投资对被投资单位有控制、共同控制或重大影响时，应采用权益法进行核算，否则应采用成本法核算等。又如对于销售收入，我们马上就知道这是损益类科目，期末应将其结转至本年利润，而后转至未分配利润等。我们的大脑为什么有这些知识

Cost Centre Accounting [@more@]成本中心是企业内的最小职责单位，是每一笔费用的具体接收者。创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点，标准层次结 构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组，当然除了标准层次 结构中的成本中心组之外，还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。

Profit Center accounting [@more@] 需要考核收入, 成本和费用的单位, 通常设为利润中心利润中心：可以是任意一个盈利单位, 处于成本中心的上层利润中心的设计：地理划分 (地点, 位置)产品类别划分 (产品组, 产品线)业务类型划分 (生产, 销售, 研发)