随着外贸企业得到前所未有的快速成长，大部分企业已经拥有了稳定的客户群和供应商，产品的专业化程度也越来越高，传统的管理模式早已跟不上现阶段外贸企业发展的步伐。

ERP系统开始在外贸企业现代管理体系中起到至关重要的作用。优秀的外贸ERP系统能顺畅连接各部门，提高工作效率，可以为企业解决以往管理模式下的 各种难点：

1. 外贸流程复杂，时间耗费长

2. 产品种类繁多，传统表格管理易出错

3. 供应商多，管理困难且低效

4. 展会上难以快速报价

5. 外贸订单交货周期长，交货率易受影响

6. 简单的ERP系统无法满足外贸企业的对外扩张

7. ……

那外贸企业如何依靠ERP系统进行信息化建设？面对市面上众多的外贸企业管理软件，又该如何选择？在购入ERP系统之前，企业必须要注意几点：

明确目标

在选择ERP系统时，一定要先考虑企业的自身特点、类型、规模及未来发展目标，而不是一味地追求ERP系统开发商的品牌名气。企业需要具体分析自身特点，再去选择合适的ERP系统。

按需采购

市场上的ERP系统厂商众多，不同厂家的ERP系统的设计思路不同， 功能设置 侧重点也不同。 企业需要清楚自身需要的功能，再去对比研究各家ERP软件公司所能提供的服务与功能，最后选择与自身企业管理最适配的外贸ERP系统。

当明确企业自身需求后，即可对照市面上的 ERP 系统去做选择，市场上的外贸 ERP 系统可简单分为三个方面：

免费的外贸 ERP 系统

该类 ERP 系统一般针对个人卖家，或是刚起步的跨境卖家。这种系统能较简单的管理跨境业务，如第三方渠道对接、平台订单、 SKU 管理等。但是该类系统功能较基础，对于一些数据也都是通过表格来整理，缺乏系统性。

按月付费的外贸 ERP 系统

该类 ERP 系统在免费的系统的基础上增加了一些功能，相对来说在业务处理流程上会比较完善。然而该类系统功能无法满足外贸企业的对外扩张的业务流程，同时无法根据企业自身管理需求来进行调整。

按年付费的外贸 ERP 系统

该级别的 ERP 系统的内部功能可以几乎覆盖企业的大部分业务流程，除了能满足基础的管理需求外，还能根据企业的后续需求不断完善、优化功能，做到个性化定制。

SAP 外贸 ERP 系统就一直以提升工作效率、优化业务流程为目标，覆盖外贸企业的物料数据、验货管理、报关单证、财务管理、实时报表等功能，打破企业部门之间的信息孤岛，充分提升企业管理能力，为企业实现可持续的盈利发展。

SAP 外贸企业管理软件解决方案帮助企业实现以下目标：

• 优化、完善贸易业务管理过程，紧密关联各项单据与数据，实现业财管理的严格管控；

• 打破传统的报价模式，通过智能化扫描产品即可生成产品和报价信息，大大提高报价效率；

• 自动化计算采购成本，实时把控企业资源消耗情况；

• 支持稳定的互联网远程应用，为更快响应国外客户需求提供保障；

• 满足无纸化、移动化办公，避免员工频繁出差而耽误日常工作，提升员工工作效率。