采购是企业日常运营中的重要环节，更是任何一家企业保证能正常开展生产经营的一件头等大事，对于企业降本增效能力至关重要。然而随着数字化程度越来越高，传统的采购管理已经无法满足企业现代化发展需求，同时也暴露出一些企业在采购理念与具体实践中存在着不少误区。

误区1：仅求“低采购价格”

实际上，采购总成本不仅仅包括采购价格成本，还有交易成本、处理退货成本、物流成本、供货中断成本等。由于后者很难体现在财务指标中，因此采购部门会为了达成指标而不断降低采购价格成本，时间也在讨价还价、频繁更换供货商的过程中被消耗。

误区2：采购即货比三家

“货比三家”本身不是问题，如何选出合适的三家进入决策环节才是关键。凭个人意愿选出候选供应商有时会受到采购人员的主观影响，但仅仅只提供客观报价又会放大决策风险。

误区3：仅靠采购部门

降低采购成本、优化供应链是需要整个公司的共同参与和统筹配合。此时将各部门之间的信息壁垒打通，为整体协同合作搭建统一平台成为主要目标。

误区4：只存档不整合

重存档轻整合是很多企业在保存采购资料的通病。将所有文件和记录统统保存却不整理分析，用时却发现信息量巨大且繁杂，保存档案也失去了它原本的价值。

构建SRM采购管理系统

针对以上问题，企业首先需要转变采购理念，再通过数字赋能构建 SRM 采购管理系统去降低采购成本、提升效率、缩短采购周期。

SRM 实现端到端跟踪，包括从需求制定、寻源、采购、付款，以及供应商准入、考核、退出等进行全生命周期管理。通过采购全流程的标准化、线上化、电子化、可视化来规范采购管理，降低人工失误和减少不规范行为，强化决策能力。

SRM采购平台以优化供应链管理为核心，从供应商管理、价格管理、订单 管理和索赔管理四个方面进行深入开发，为企业部署一体化数字采购管理平台，协助打造稳定智能的供应链，实现全环节的可追溯、透明化。

SRM采购平台功能模块

主数据管理

将物料数据、供应商等级、价格数据建立相应的档案，依托统一的数据标准，实现各系统间的互联互通，帮助企业跨部门协同。

供应商管理

通过供应商的准入评审机制，对不同品类的供应商采取多方面多策略的管控，并支持供应商稽核、等级查询与物料认证。

报价管理

在多方面考察货源之后，创建报价项目，协助企业多轮报价选择合适的供应商，更加方便快捷制作报价单，提高采购人员的工作效率。

订单合同管理

支持与 ERP 系统无缝集成，无障碍对接系统内的不同类型的采购订单；提供线上对账，日常搜索订单数据操作更加便捷简单，端对端的流程实现无纸化办公。

质量管理

针对品质质量不合格的产品或物料，可直接创建管理单据，方便后续供应商及时反馈及提出相应的解决方案；索赔管理可以及时跟踪产品质量问题，提出索赔。

报表分析

提供不同类型的数据报表；支持不同的显示终端查看报表；智能化的报表分析也为决策者决策提供数据支撑。

为什么选择SRM采购平台

• 整合分散数据，每一笔业务状态都有据可查；

• 优化采购流程，缩短业务完成周期；

• 打通信息壁垒，实现企业互联互通、协同一体；

• 可视化智能报表尽在掌握，为决策者提供前瞻性分析。