受恒大地产财务造假事件影响,作为恒大地产的审计机构,普华永道被推向风口浪尖、正在经历一场严重的信任危机。中国石油、中国人保、中国中铁等多家上市公司也相继宣布取消与普华永道的合作。关于普华永道的调查,我们不做评论。据《中国经营报》记者不完全统计,截至5月31日,超8家会计师事务所因审计的上市公司出现财务造假,收到证监会及各地证监局开出的行政处罚决定书。财务问题比比皆是,又是这些以“专业”著称的机构。不得不反思一下:一流财务团队与财务平台的结果怎能做到如此?如何最大范围的保证财务数据的可靠性?
1、多缜密的系统,都离不开“人”的操控。
尽管信息技术在提高财务管理效率和准确性方面发挥着重要作用,但信息化建设仍然无法完全脱离人的操作,无法做到100%可被信任。然而,我们可以通过业务驱动财务,这里的业务不只是供应链与生产,也包括人力、资产、外部协同业务等环节,“最后可以流向财务的所有场景”,紧抓业务的流程管理、数据管理,让业务活动产生的数据直接驱动财务处理,减少人为干预的空间。例如,销售订单一旦生成,系统便自动生成应收账款、检核客户信用、跟进到发货签收等环节,全过程减少人为调整的可能性。假账,除非源头就是假的,或者业务财务是单独跑的,否则真要实现假账,费的心思要么是“两套”、要么是“局部做真”。点到即可。识别业务流程、再通过建立标准化、自动化的业务流程,减少人为操作,让系统控制流程、让流程监控业务、降低出错的可能性。一套良好缜密的流程可以确保数据在收集、处理和分析过程中的一致性和连贯性。例如,通过建立符合真实审计的审批流程,每一笔支出都需要经过多个环节的审核,确保每一笔支出的合理性和必要性。同时,通过流程管理,可以实时监控业务活动,及时发现和纠正偏差,保证财务数据的准确性。这几年,数据资产入表越来越收到国家重视。数据确实是企业的核心资产。通过建立完善的数据管理体系,可以确保数据的完整性、一致性和准确性。例如,通过建立数据仓库,集中存储和管理企业的数据资源,确保数据的一致性和可追溯性。同时,通过数据挖掘和分析,可以发现业务活动中的异常情况,及时采取措施,防止财务风险的发生。
我们都知道,信息化数据能否做到100%可信任,根本还是依靠人的参与和操作,人的主观判断和操作失误可以影响财务数据的真实性。所以,加强人培训和素养,管用吗?对君子管用,对装睡的人管毛用!从信息化系统视角看,如上抓好业务源头、流程监控、数据管理、不断更新业财全貌的平台建设,让“局部假、两套假”没有生存空间;从财务作假后果视角看,我们还是要建立严格的责任追究机制,对财务造假行为进行严厉的社会与法规惩罚,形成强力有效的实际震慑。
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