首页 > 数字化转型 > ERP > “冻卡潮”后的外贸企业,数字化转型愿望愈加强烈
虽然距离上次大规模“冻卡”,目前状况有所缓和,但外贸人银行卡账户被冻结的风险仍然存在。义乌一家外贸制造企业的负责人就表示:“账户冻结还是经常有的,近期的一次就是 11月底,我们常用的账号因为一笔数千元人民币的紧张被冻结了,账户里的余额还有不少。”
由于外贸交易流程长,以邮箱为主的沟通方式容易被监控,同时,中小企业缺乏内控机制,资金流动过程中容易被不法人员钻漏洞。最终的结果就是外贸人的账户被频繁冻结,这不仅造成了企业收付款的困难,而且有些小型企业甚至会因为流动资金问题而面临破产。

经历了上半年的“冻卡潮”之后,越来越多的外贸人开始注重资金流动的合规化,并借助跨境电商或跨境金融平台加速实现外贸交易的数字化和电子化。另外,疫情反复、国际运费上涨、原材料价格暴涨等进一步加重资金周转压力,外贸企业的数字化转型愿望越来越强烈。
外贸行业数字化转型解决方案优势
外贸行业具有供应商多、样品多、展会多、交货期长、质检环节特殊、多语言多币种多税务等特点。随着外贸行业的逐渐成熟,企业在信息和管理也变得更加复杂。
1. 供应商繁多,日常订单和财务往来繁琐,管理困难,容易出错;
2. 展会报价困难,展品众多,参展业务员无法做到快速报价;
3. 外贸订单交货周期长,交货率易受波动,导致无法及时交货;
4. 企业各管理系统不能良好兼容,现有外贸系统扩展性差。

SAP ERP系统多方位覆盖了外贸企业的业务流程,包括 展会报价、订单 管理、生产追踪、验 货管理、单证管理、报关管理、财务管理等众多环节。 系统支持外贸企业不同业务模式的处理,产品操作简单,管理方便。

条码化管理,快速提高工作效率
在验货管理模块中搭载条码系统,大大优化了流程操作,减少因人工验货而产生的错误。另外,系统对其他核心业务,如展会、样品、出入库等环节也都进行条码化管理,提高了企业工作效率。
智能化运算,数据更加准确科学
可实现业务订单的全过程追踪,根据销售订单与BOM清单自动生成生产订单,完成采购数据的成本预算,协助管理层实时监控资金流动状态,把控企业资源的消耗情况,也有助于管理者作进一步的决策规划。
无纸化移动办公,提升客户响应速度
针对外贸人员出差频繁的工作模式,系统支持无纸化与移动化办公,只需一个系统,即可满足工作人员上传、查询信息的需求;移动端报价系统的建立不仅规范优化了整个报价流程,同时也实现了“客户有需即秒回”的满意服务。
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