当前社会发展过程中人们越来越重利益方面的约束性，而合同作为人们有效的约束方式之一，不仅对人们的责任和义务具有良好的规定，而且也是企业能够在发展过程中维护自身利益的关键武器。

做好合同管理的难点

企业的经济往来，主要都是以合同的形式进行，合同管理非常繁琐，也是非常重要的，而企业在管理合同过程中，主要存在以下问题：

1. 合同审批程序复杂

传统的合同管理审批，都是拿着纸质文件一级领导往一级领导往上审核，不仅浪费时间，而且耽误合同签订的有效期。

2. 合同材料多难管理

随着企业发展越来越好，企业合作会越来越多，商务合同和内部合同的数量日益增多，采用人工管理的方式，会加大管理人员的工作量，当需要查看合同文件，也要花费大量的时间去查找，工作难度大。

3. 合同回款难把握

回款是合同执行中的重要环节，但有些资金是分期回款的，利用传统的合同管理方式，并不能进行有效控制和预警，往往造成资金无法及时回笼，影响企业资金正常运转。

CRM 让合同管理更轻松

简信CRM 可以轻松解决企业合同管理上的问题，标准化合同流转，全过程跟踪合同履行情况，降低合同履约风险，提升业务监管能力。

1 、 审批随时提交，随时处理

使用 简信CRM 系统，业务员可在线提交合同订单，领导可在多端口查看和处理，不受时间和地域的限制，随时随地的进行监控合同进展，流程审批，从而提高合同审批效率。

2 、 合同统一管理，方便调用

企业可在CRM 系统录入合同信息，上传相关的合同附件，支持在线预览。在 CRM 系统中，可以通过搜索合同名称、编号或者选择部门、下属进行筛选查看，或者通过高级筛选进行搜索。多种检索方式，让使用者在需要某一合同时，能够快速的找到自己需要的东西。

3 、 合同回款情况，一目了然

简信CRM 系统中合同模块与客户关联，方便销售更好回顾整体客户从跟进到成交的全过程，也能便于相关人员更好了解客户的详细情况。并且销售合同提交创建后，合同金额系统会自动统计，方便业务人员及管理人员知晓合同回款动态。

4 、 合同到期，及时提醒

在CRM 系统中可以提前设置好事项提醒，到期系统会进行提醒。企业可设置好合同到期提醒，在与客户的合同到期之前，能够及时安排业务人员进行跟进，争取与客户续签合同，继续推进合同。

简信CRM 软件可以帮助企业实现合同资料维护的全方位管理，实现企业审批流程标准化，合同管理的规范化、标准化，帮助企业更好的维护合作双方的合作利益与企业自身的管理需求。