ITPub博客

Excel动画图解：Excel表格标题重复打印(转)[@more@] 　　我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。 　　其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。 　　注意：①设置的顶端标题行，

Excel动画图解：给Excel数据表添加页眉页脚(转)[@more@] 　　1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。 　　注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内容（如页码等）。 　　2、添加页脚：单击其中的“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设

Excel动画图解：Excel表格边框设置(转)[@more@] 　　1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。 　　2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。 　　注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出

Excel动画图解：添加数据说明文字(转)[@more@] 　　当我们需要对某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。 　　选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。 　　注意：选中有批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。 　　具体操作的动画演示

Excel动画图解：拆分窗口(转)[@more@] 　　当我们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时，可以通过折分窗口来实现： 　　选中窗口中部的某个行（列），执行“窗口→折分”命令，即可将当前整个窗口折分为上下（左右）两个区域，然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。 　　注意：如果选中工作表中某个单元格，再执行折分窗口操作，即可将窗口折分为四个区域。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：冻结行列标题(转)[@more@] 　　在拉动滚动条查看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了，这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来： 　　如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来，可以这样操作：选中C2单元格，执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。 　　注意：执行“窗口→取消冻结窗格”命令，即可将冻结的窗口解除。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：添加多个视图(转)[@more@] 　　如果我们有一个保存了大量数据的表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打印。由于这样的“对象”众多，每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实，我们可能用“视图管理器”来实现这种要求： 　　1、执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。 　　2、单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”

Excel动画图解：设置打印区域(转)[@more@] 　　面对一张较大的表格，如果我们需要打印其中的部分区域，可以通过设置打印区域来实现： 　　选中需要打印的单元格区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”按钮就成了。 　　注意：再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令，即要将设置的打印区域撤销。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：“高级筛选”(转)[@more@] 　　利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 　　1、同时满足多个条件数据的筛选 　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”，并且“学历”为“大学”的人员挑选出来： 　　先将条件列标题（学历、职称）和条件（大学、高级工程师）输入到某个单元格区域中。 　　然后选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 　　注意：此时，系统自动将数据区域填入到“列表区域”右

Excel动画图解：Excel 加密文件(转)[@more@] 　　在单位经常是多个人共用一台电脑，这样一来，自己制作的Excel表格，不希望别人查看，我们可以为其设置密码。 　　1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2、切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。 　　3、保存一下文档。 　　经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。 　　注意：打开“选项”对话框，切换到“安全性

Excel动画图解：打印指定页面(转)[@more@] 　　在打印多页表格时，时常会出现某页打印错误的现象，这时候不需要再将整个工作表打印一遍，而通过打印指定页面的方法，将打错的页面打印出来就成了： 　　执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，在“打印范围”下面选中“页”选项，然后在“从”、“到”右侧的方框中输入指定的起始页码（如“3”），再按下“确定”按钮，即可将指定页面（此处为第3页）打印出来。 　　具体操作的动画演示过程如下：

Excel动画图解：Excel分区域锁定(转)[@more@] 　　当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。 　　1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。 　　2、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题（如“报建”），然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下“确

Excel动画图解：共享Excel工作簿(转)[@more@] 　　现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。 　　启动Excel，打开需要共享的工作簿文档，执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框，选中其中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，再确定返回。 　　将设置了共享的工作簿文档，保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中，局域网上的用户即可随时调用编辑。 　　注意：如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的

Excel动画图解：Excel工作表的移动(转)[@more@] 　　如果要跨工作簿对作表做复制和移动，用鼠标拖拉的方法就不方便了，我们可以用菜单命令来实现。 　　将源工作簿文档和目标工作簿文档都打开，在源工作簿文档中，选中需要复制的工作表标签，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，按“工作簿”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中目标工作簿文档（如元月工资表.xls），再选定好工作表的位置，按下确定按钮，即可实现工作表的移动了。 　　注意：①如果在“移动

Excel动画图解：Excel工作表的复制(转)[@more@] 　　在同一工作簿中，我们经常需要对某个工作表进行整体复制、移动，可以通过“鼠标拖拉法”来实现。 　　1、工作表的移动：选中需要复制的工作表标签（Sheet1、Sheet2等），按住左键拖拉至目标位置后松开鼠标即可。 　　2、工作表的复制：在按住Ctrl键的同时，进行上述操作，即可实现工作表的复制。　　注意：如果同时选中了多个工作表，仿照上述操作，同样可以进行复制和移动。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：保护Excel工作簿(转)[@more@] 　　如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来。 　　启动Excel，打开需要保护的工作簿文档，执行“工具→保护→保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，选中相应的选项，输入密码，按下“确定”按钮，再确认需要一次密码，确定返回即可。 　　经过这样的设置后，就不能对工作表进行整体移动和复制了。 　　注意：如果配合“保护工作表”使用，则效果更佳。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：锁定和隐藏Excel公式(转)[@more@] 　　在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢？利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。 　　1、选中整个工作表数据区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 　　2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨” 号，确定返回。 　　3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。 　　4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性

Excel动画图解：Excel中设置数据对齐方式(转)[@more@] 　　1、设置水平对齐方式：默认情况下，在单元格中输入字符时，水平靠左，输入数值时，水平靠右。我们可以利用“格式”工具栏上的快捷按钮，调整水平对齐方式。 　　选中需要设置水平对齐方式的单元格区域，单击“格式”工具栏上相应的水平对齐按钮即可。 　　2、设置垂直对齐方式：默认情况下，在2002及以后的版本中，单元格的垂直对齐方式是“居中”的，一般不需要调整；而在Excel2000及以前版本中，单元格的垂直对齐方式是“靠下”的，需要通过“单元格格式”对话框进行调整。

Excel动画图解：Excel中特殊符号的输入(转)[@more@] 　　现在的中文输入法，都具有“软键盘”功能，利用“软键盘”可以快速输入一些特殊符号。 　　展开任意一个中文输入法（如“快乐五笔”），右击状态条右边的“小键盘”，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种软键盘（如“希腊字母”），在随后弹出的软键盘上，点击相应的按键，即可输入相应的符号。 　　注意：输入完成后，再按一下输入法状态条上右边的“小键盘”即可关闭软键盘，输入后续中文字符。 　　具体操作的动画显示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel数据输入范围控制(转)[@more@] 　　学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下。 　　选中保存成绩的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值（“0”）和最大值（“100”）；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设