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使用Excel的工具栏(转)[@more@] 　　操作步骤： 　　(1) 先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，单击工具栏“复制”图标(图 8)。图 8　　 　　(2) 选中A5单元格，单击工具栏的“粘贴”图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。图 9　　 　　上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。

了解Excel的对话框(转)[@more@] 　　如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。图 10　　 　　对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择“文件→页面设置”命令，显示“页面设置”对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。图 11　　 　　关于使用对话框的细节，会在后面

Excel创建新的工作薄(转)[@more@] 　　用Excel工作，首先要创建一个工作薄，启动Excel后，它会自动创建创建一个工作薄，名称为Book1。默认情况下，它包含三个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我们要开始一个新的项目，可以通过下面的三种方法创建新的工作薄。 　　方法一：使用菜单 　　操作方法：选择菜单“文件→新建”命令，Excel将在窗口的右边打开“新建工作薄”任务窗格，单击其中的相应选项即可(图 12)。 　　 　　图 12 　　方法二：使用工具栏 　　操作方法：单击常用工具栏上的“新建”按钮(图 13)，

Excel打开已有的工作薄(转)[@more@] 　　在实际工作中，我们肯定会常常打开已有的工作薄，进行修改、添加等操作，因此学会打开已有工作薄是必须的。 　　打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。 　　方法一：使用任务窗格 　　操作方法：在“开始工作”任务窗格面板上的“打开”区单击要打开的工作薄(图 14)。图 14　　 　　方法二：使用文件菜单列表 　　操作方法：单击“文件”菜单，在下面的列表中选择需要打开的工作薄(图 15)。图 15　　 　　说明：以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。 　　方

Excel保存工作薄(转)[@more@] 　　从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。 　　保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。 　　方法一：使用菜单“文件→保存”命令。 　　方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。 　　方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。 　　如果是第一次保存，三种方法都将打开“另存为”对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击“保存”按钮即可(图 18)。图 18　

Excel动画教程：获取网络数据(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中获取网络数据的方法和技巧。 　　我们除了可以从本地机器上获取数据外，还可以从网络上导入数据到Excel中，并能同网络保持随时更新。 　　下面，我们将NBA的比赛排名数据导入到Excel中： 　　将电脑连接到网络上，打开Excel，执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接。 　　选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。

Excel动画教程：生成图表(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中建立图表的方法和技巧。 　　Excel除了具有强大的数据统计和处理功能外，还有着强大的图表制作功能。 　　选中需要制作成图表的数据区域，执行“插入图表”命令，启动“图表向导-4之步骤之一-图表类型”，选中一种“图表类型”（如“折线图”）及“子图表类型”，单击“下一步”按钮，并按向导提示完成后续操作即可。 　　注意：①如果拿不定注意该选择何种图表类型时，在选择了一种类型后，按着不放“按下不放可查看实例”按钮，预览图表效果，直到满意为

Excel动画教程：字符替换(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中字符替换的方法和技巧。 　　尽管Excel不是字处理软件，但是其替换功能仍然非常强大，不仅能替换单元格中的字符，而且可以替换公式中的字符。 　　例如，我们需要将公式中的字母“A”替换为“B”，可以这样操作： 　　选中需要替换的单元格区域，执行“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入要替换的内容（如“A”），在“替换为”右侧的对话框中输入替换的字符（如“B”），再按下“全部替换”按钮，关闭对话框退出即

Excel动画教程：数据合并(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中数据合并的方法和技巧。 　　有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。 　　如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），一个“&”就搞定了。 　　选中D1单元格，输入公式：=B1&"-"&C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。 　　注意：如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,"-",C1)，同样可以达到合并的目的。 　　具体操作的动画演示

Excel动画教程：导入外部数据(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中为导入外部数据的方法和技巧。 　　Excel可以从其它文档中批量导入数据，下面我们将一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中： 　　在Excel中，执行“数据→导入外部数据→导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框，定位到需要导入数据的文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“打开”按钮，打开“导入数据”对话框，选择保存数据的第一个单元格，按下“确定”按钮即可。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画教程：数据分列整理(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中数据分列整理的方法和技巧。 　　如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。 　　选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。 　　注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。 　　具体

Excel动画教程：行列快速转换(转)[@more@] 　　今天我们用动画的形式介绍在Excel中行列快速转换的方法和技巧。 　　如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。 　　选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel单元格的合并(转)[@more@] 　　1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 　　2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 　　注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即

Excel动画图解：Excel字符格式设置(转)[@more@] 　　1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。 　　2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。 　　3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。 　　注

Excel动画图解：给Excel中的数据添加单位(转)[@more@] 　　通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）： 　　选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。 　　注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。 　　具体操作的动画显示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel大写数字设置(转)[@more@] 　　如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置： 　　选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。 　　注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。 　　具体操作

Excel动画图解：Excel中文日期格式(转)[@more@] 　　默认情况下，在Excel中，我们输入的日期格式是“2005-1-16”，不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置，将其设置为中文日期格式。 　　选中日期所在的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式，确定返回即可。 　　注意：选中日期所在的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”选项，也可以快速打开“单元格格式”对话框。

Excel动画图解：Excel中行列隐藏操作(转)[@more@] 　　有时在打印某个表格时，我们不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？用隐藏的方法吧： 　　1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。 　　注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式→列（行）→隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。 　　2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式→列（行）→取消隐藏”命令，也可以将

Excel动画图解：Excel表格列宽行高设置(转)[@more@] 　　1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。 　　2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。 　　3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 　　具体操作的动画显示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel标题跨列居中(转)[@more@] 　　对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 　　为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对