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Excel动画图解：Excel正确输入身份证号码(转)[@more@] 　　在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。这种转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。 　　方法一：在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（“'”），然后接头输入数值即可。 　　注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的

Excel动画图解：Excel自定义自动填充序列(转)[@more@] 　　如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入。 　　先将序列元素输入到一列（行）连续的单元格区域（如B3至B14）中，然后执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色按钮返回，单击一下“导入”按钮，最后确定退出即可。 　　在某个单元中，输入员工姓名序列中某个姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可快速输

Excel动画图解：Excel自定输入数据下拉列表(转)[@more@] 　　如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。 　　选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。 　　注意：各元

Excel动画图解：Excel内置序列批量填充(转)[@more@] 　　大家知道，Excel内置了大量的序列（星期、日期、序数等），我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列： 　　1、选中A3、A4两个单元格，分别输入“序数”的前面两个数值（如1、2），然后同时选中这两个单元格，再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时，按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格，松开鼠标，即可快速输入相应序数。 　　注意：这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。 　　2、选中保存序列的第1个单元格（如B3），输入序列中某个

Excel动画图解：数据的自动筛选(转)[@more@] 　　利用Excel“自动筛选”功能，可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。 　　1、普通筛选 　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来：选中表格中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（列标题处出现一个下拉按钮），然后按“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“高级工程师”选项，符合条件的数据即刻被挑选出来。 　　2、自定义筛选 　　我们在“员工基本情况登记表”中，把“职称”为

Excel动画图解：按笔画排序姓名(转)[@more@] 　　当我们对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序： 　　1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框。 　　2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。 　　2、设置好“排序方式”（如“升序”），再按下“确定”按钮即可。 　　注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中

Excel动画图解：Excel数据排序操作(转)[@more@] 　　在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程： 　　1、快捷排序：如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列，可以这样操作：选中“工龄”列任意一个单元格，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。 　　注意：①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。 　　②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。 　　③如

Excel动画图解：Excel数据格式设置(转)[@more@] 　　利用“格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。 　　1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮，即可为数值添加上货币符号（默认情况下是人民币符号）。 　　注意：在按住Ctrl键的同时，用鼠标单击或拖拉，可以同时选中不连续的单元格（区域）。 　　2、设置百分比格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮，即可将普通数值转换为百分数形式。 　　3、增加和减少小数位数：选中相

Excel动画图解：按条件显示数据颜色(转)[@more@] 　　在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。 　　下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 　　1、选中成绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 　　注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条

Excel动画图解：设置Excel标签颜色(转)[@more@] 　　当一个工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，我们将工作表标签（Sheet1、Sheet2……）设置成不同的颜色。 　　右击工作表标签，在随后旨出的快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”选项，打开“设置工作表标签颜色”对话框，选择一种合适的颜色，确定返回即可。 　　注意：这是Excel2002及后续版本新增加的功能。 　　具体操作的动画显示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel页面背景设置(转)[@more@] 　　电子表格通常是供大家在电脑屏幕上直接浏览的，为了提高观感效果，我们通常用背景功能把表格装饰一番。 　　步骤一、事先准备好一张合适的图片，保存在某个文件夹中。 　　步骤二、打开需要设置背景的文档，执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，定位到上述图片所在的文件夹，选中该图片，再单击“插入”按钮返回即可。 　　注意：①在上述对话框中，直接双击选中的图片，也可以快速将图片设置为背景，并关闭该对话框。 　　②设置的背景只能供浏览，而不能

Excel动画图解：Excel模版的保存(转)[@more@] 　　我们经常可能要使用一个固定格式的表格，我们可以将其保存为模板。 　　表格制作好了以后，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”设置为“模板（*.xlt）”，然后取名保存即可。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：Excel模版的调用(转)[@more@] 　　默认情况下，启动Excel时，是利用空白模板新建一个工作簿文档。那么，如何调用系统的其他模板或者自己制作的模板呢？ 　　执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选择相应的模板文件，单击“确定”按钮，即刻以此模板新建一份空白工作簿文档。 　　注意：如果在“模板”对话框中，切换切换到“电子方案表格”，可以选择调用本机上系统内置模板；如果在“新建工作簿”任务窗格中选择“网站模板”选项，可以连接到微

Excel动画图解：一次打开多个Excel文件(转)[@more@] 　　有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档，可以先将这些文档保存为一个“工作区文件”。 　　将需要同时打开的文件一一打开（最好在同一个文件夹中），然后执行“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。 　　以后只要打开这个工作区文件，上述多个文件即被全部打开。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：在Excel中添加常用文件夹(转)[@more@] 　　在Excel的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文件夹的快捷方式，能不能将一些常用文件夹添加到这个地方呢？ 　　方法如下：在“打开”或“另存为”对话框中，定位到需要添加的文件夹中，然后按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“添加到我的位置”选项。 　　以后我们打开Excel时即可通过这个快捷方式，快速定位到相应的文件夹中。 　　注意：在这里设置后，在其他Office组件中同样有效。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：更改Excel缺省文件保存位置(转)[@more@] 　　默认情况下，在Excel保存新建工作簿文档时，打开的文件夹是“我的文档”，能不能打开指定的文件夹呢？ 　　方法是这样的：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“常规”标签下，在“默认文件位置”后面的方框中输入指定的文件夹路径及名称，确定返回即可。 　　注意：这样设置后，以后执行“打开”操作时，同样直接定位到上述指定的文件夹中。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：设置Excel文件只读密码(转)[@more@] 　　如果我们手里有一份Excel工作簿文档，只希望别人查看其中的数据，而不希望别人保存所做的修改，可以为其设置只读密码。 　　设置只读密码，也有两种方法，我们这里只介绍通过“选项”设置的方法： 　　1、打开需要设置密码的文档，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2、切换到“安全性”标签下，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定返回。 　　3、再保存一下文档。 　　4、打开这样的文档，如果没有正确的密码，可以在只读方式下打开浏览其中

Excel动画图解：Excel工作簿加密保存(转)[@more@] 　　前面我们介绍了在Excel中利用选项设置的方法在保存文件之前为工作簿文档进行加密，如果我们已经打开了“另存为”对话框，这时想给工作簿加密，怎么办呢？ 　　在“另存为”对话框中，按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定退出即可。 　　具体操作的动画演示过程如下： 　　

Excel动画图解：插入超链接(转)[@more@] 　　在Excel中也完全可以添加网页中一样超链接：选中作为链接对象的单元格（如G5），执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，选中左侧的“原有文件或网页”选项，然后按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到资料文档保存的文件夹，选中对应的文档，确定返回。 　　注意：也可以在“插入超链接”对话框中，通过“浏览文件”按钮来定位链接到相应的文档。 　　以后，点击相应的单元格，即可快速打印链接的对象（当然系统中必须安装了能打开相应对象的软件），实现快速浏览这目的。

Excel动画图解：Excel监视窗口(转)[@more@] 　　我们有时候需要在Excel中同时查看多个工作表中不同单元格内的数值，可以用监督窗口来查看。 　　选中相应的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加监视点”命令。 　　重复相述操作，将需要监视的单元格一一添加为监视点。 　　需要查看时，执行“工具→公式审核→显示监视窗口”命令，展开“监视窗口”即可浏览相应的数据了。 　　具体操作的动画演示过程如下：