ITPub博客

EXCEL常用函数介绍(1)(转)[@more@] 　　我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel2003为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。文章开始处提供.xls文件供大家下载参考。 　　Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。　　为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。 　　1、ABS函数 　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参

EXCEL常用函数介绍(2)(转)[@more@] 　　8、DATEDIF函数 　　函数名称：DATEDIF 　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 　　特别提醒：这是Excel中的一

EXCEL常用函数介绍(3)(转)[@more@] 　　15、ISERROR函数 　　函数名称：ISERROR 　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 　　使用格式：ISERROR(value) 　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。 　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“

EXCEL常用函数介绍(4)(转)[@more@] 　　今天我们继续介绍下面的七个常用函数： 　　MOD函数：求出两数相除的余数。 　　MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 　　NOW函数：给出当前系统日期和时间。 　　OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 　　RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。　 　　RIGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 　　SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类

EXCEL常用函数介绍(5)(转)[@more@] 　　29、SUM函数 　　函数名称：SUM 　　主要功能：计算所有参数数值的和。 　　使用格式：SUM（Number1,Number2……） 　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　 　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。 　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:

Excel函数应用实例：销售额预测(转)[@more@] 　　假设某超市周一到周日的日销售额分别为13、17、16、15、19、21和22(万元)，总经理需要预测今后一周内的日销售额的最高值和最低值。可以按如下方法进行预测: 　　(1)函数分解 　　TREND　函数返回一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组known_y’s和known_x’s的直线(用最小二乘法)，并返回指定数组new_x’s在直线上对应的y值。 　　语法:TREND(known_y’s,known_x’s,new_x’s,const) 　　Known_y’s是关系表达式y=mx+b中已知的y值集合;Known_x’s是关系表达式y=mx+b中已知的可选

Excel函数应用实例：计算客流均衡度(转)[@more@] 　　假设某超市周一到周六的客流人数是16 359、17 254、18 654、15 398、21 689和220 867，总经理需要知道这种情况下的客流分布是否平坦。可以按如下方法计算: 　　(1)函数分解 　　KURT 函数返回数据集的峰值。峰值反映与正态分布相比某一分布的尖锐度或平坦度。正峰值表示相对尖锐的分布。负峰值表示相对平坦的分布。 　　语法:KURT(number1,number2,...) 　　Number1,number2,...是用于计算峰值的1～30个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式，而用单个数组或数组引用的形式

Excel函数应用实例：折旧值计算(转)[@more@] 　　无论单位还是家庭，许多固定资产和耐用消费品都存在折旧问题，随着使用时间的延长，其残值在不断减少。假设某单位有一批2000年购进原价8 500元/每台的电脑，预计使用寿命6年，寿命期结束时的资产残值约为1 000元，要求使用第二年内的折旧值。 　　(1)函数分解 　　DB 函数使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。 　　语法:DB(cost,salvage,life,period,month) 　　Cost为资产原值;Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值);Life为折旧期限(有时也称作资产的使

Excel函数应用实例：计算授课天数(转)[@more@] 　　企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。今天先介绍计算授课天数。 　　(1)函数分解 　　NETWORKDAYS函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。 　　语法:NETWORKDAYS (Start_date,End_date,Holidays) 　　Start_date表示开始日期；End_date为终止日期，Holidays表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入，也可以对单元格的值

Excel函数应用实例：计算员工应缴所得税(转)[@more@] 　　假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800元以下的免征调节税，工资800元以上至1 500元的超过部分按5%的税率征收，1 500元以上至2 000元的超过部分按8%的税率征收，高于2 000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿： 　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格分别输入“姓名”、“工资总额”、“扣款”、“个税”和“实付工资”。为了方便个税标准的修改，我们可以另外打开一个工作表(例如Sheet2)，在其A1、B1、C1、D1、

Excel函数应用实例：计算保险收益(转)[@more@] 　　保险公司开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。如果保险期限内没有出险，每年返还1 000元。请问在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何。 　　(1)函数分解 　　RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。 　　语法:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) 　　Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数;Pmt为各期付款额，其数值在整个投资期内保持不变;Pv为现值，即从该项投资开始计算时已

Excel函数应用实例:计算零存整取未来值(转)[@more@] 　　“零存整取”是工薪阶层常用的投资方式，这就需要计算该项投资的未来值，从而决定是否选择某种储蓄方式。 　　(1)函数分解 　　FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。 　　语法:FV(rate,nper,pmt,pv,type) 　　Rate为各期利率；Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数；Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变；Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和；Type为数字0或1，用以指定各期的

Excel函数应用实例：位次阈值统计(转)[@more@] 　　与上例《Excel函数应用实例：排名次》相似，在工资统计和成绩统计等场合，需要知道排名达到总体的前1/3的工资总额或分数(称为“阈值”)是多少。这种统计的操作方法如下: 　　(1)函数分解 　　PERCENTILE函数返回区域中数值的第K个百分点的值。可以使用此函数来建立接受阈值。 　　语法:PERCENTILE(array,k) 　　Array为定义相对位置的数组或数据区域;K为0到1之间的百分点值，包含0和1。 　　(2)实例分析 　　假设C2:C200区域存放着学生的考试成绩，首先在D列选取空白单元格D3，在

Excel函数应用实例：职工年龄统计(转)[@more@] 　　在人事管理工作中，统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性工作。假设前例《Excel函数应用实例：按性别统计职工数》介绍的工作表的E2:E600单元格存放职工的工龄，我们要以5年为一段分别统计年龄小于20岁、20至25岁之间，一直到55至60岁之间的年龄段人数，可以采用下面的操作方法。 　　　　(1)函数分解 　　FREQUENCY函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 　　语法:FREQUENCY(data_array,bins_array) 　　Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率

Excel函数应用实例：计算贷款月偿还额(转)[@more@] 　　如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多，计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据，下面我们就来设计如何知道自己每月的还款金额。 　　(1)函数分解 　　PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 　　语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type) 　　Rate为贷款利率;Nper为该项贷款的付款总数;Pv为现值，或一系列未来付款的当前值的累积和;Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。 　　(2)实例分析 　　新建一个工作表，在其A1、B1、

Excel函数应用实例：按性别统计职工数(转)[@more@] 　　　　(1)函数分解 　　COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 　　语法：COUNTIF(range,criteria) 　　Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 　　　(2)实例分析 　　假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600

Excel函数应用实例：职工信息查询(转)[@more@] 　　Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把它打印出来，可以采用下面介绍的方法。 　　(1)函数分解 　　INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。 　　INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。 　　语法1(数组形式):INDEX(array,row_num,column_num) 　　Array为单元格区域或数组常量。

Excel函数应用实例：自动录入出生日期(转)[@more@] 　　　　(1)函数分解 　　CONCATENATE函数将几个文本字符串合并为一个文本字符串。 　　语法:CONCATENATE(text1,text2,...) 　　Text1,text2,...为1～30个要合并成单个文本项的文本项。文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 　　　　(2)实例分析 　　与上面的思路相同，我们可以在E2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE("19",MID(C2,7,2),"年",MID(C2,9,2),"月",MID(C2,11,2),"日"),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),"年",MID(C2,11,2),"月",MID(C2,13,2),"日"))

Excel函数应用实例：自动录入性别(转)[@more@] 　　根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。 　　　　(1)函数分解 　　LEN函数返回文本字符串中的字符数。 　　语法:LEN(text) 　　Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 　　MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 　　语法:MOD(number,divisor) 　　Number为被除数;Divisor为除数。 　　

用好Excel的定时提醒功能(转)[@more@] 　　如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。 　　首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图1)。 　　然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格