ITPub博客

为Excel加装快捷的公式保护器(转)[@more@] 　　在Excel中出于保密需要，通常不希望使用者查看和修改公式。你可以利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。但如果按照常规方法设置会比较麻烦，而利用Excel的宏，在工具栏上添加一个“保护公式”的按钮，需要隐藏和锁定公式时，只要轻轻一按即可完成保护。 　　制作宏 　　为了使此宏对所有工作簿有效，需要将其保存到“个人宏工作簿”中。 　　第一步:执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，见图1所示。 　　第二步:单击右侧“保存在”下拉

避免在Excel中输入重复数据的方法(转)[@more@] 　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入: 　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。 　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入

Excel应用实例：轻松画出复杂的函数曲线(转)[@more@] 　　目标：教您轻松画好一条复杂的函数曲线。 　　实例：给出了一个函数式所对应的曲线的例子。 　　难点分析： 　　一些教师会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使您画的曲线既标准又漂亮。您一定会问，是不是很难学呀？其实一点儿也不难，不信您就跟我试一试。 　　以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 　　1) 自变量的输入 　　在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入“X=”，表明这

在Excel中将人民币金额小写转成大写(转)[@more@] 　　Excel中要将人民币小写金额转换成大写格式，将自定义格式类型中的“G/通用格式”改为“G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那怎么解决这一先天不足呢？ 　　方法有以下两种(以下均对B1单元格转换，假设B1通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09)。 　　一、在三个连续的同行单元格中转换 　　1. B2中输入公式 “=IF(B1<0，"金额为负无效"，INT(B1))”，计算结果为￥6,050.00

Excel制作奖金计算表(转)[@more@] 　　某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 　　本文所涉及到的Excel函数有： 　　1、COUNTIF(Range,Criteria) 　　2、MONTH(serial_number) 　　3、TODAY() 　　注意：图中符号的含义是：B表示病假，S表示事假，G表示旷工，Q表示出勤，J表示法定休息日。 　　

用EXCEL制作一份万年历(转)[@more@] 　　今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 　　本文所涉及到的函数有： 　　1、AND (logical1,logical2, ...) 　　2、DATE (year,month,day) 　　3、DAY (serial_number) 　　4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 　　5、INT (number) 　　6、MONTH (serial_number) 　　7、NOW () 　　8、OR (logical1,logical2, ...) 　

直接用通讯录Excel群发电子邮件(转)[@more@] 　　笔者都是使用记有好友Email地址的Excel文件自动给亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。 　　一、建立亲友通讯录 　　在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。 　　二、使用宏实现自动发送电子邮件 　　打开“工具→宏→Visual Basic编辑器”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并输入以下宏: 　　Sub 全自动发送邮件() 　　"要能正确发送并需要

用Excel做个工程倒计时牌(转)[@more@] 　　我们常常看到这样的工程倒计时牌: 　　这多么鼓舞人心!她如擂起阵阵战鼓，激励人们奋进! 　　能否在EXCEL中制成这样的广告呢? 　　能!而且还很很简单。 　　首先制表如下: 　　在单元格B3中，输入系统时间:B3: =TODAY() 　　在单元格D3中，输入计划结束日期; 　　在单元格C3中，有两种方案: 　　一是从开始就进行倒计时，二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。 　　当从开始就进行倒计时:C3: =D3-B3; 　　当距结束日期为若干天进行倒计时:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。

Excel统计某电话号码有多少人打过(转)[@more@] 　　派出所的一个朋友在调查一起案件的时候，遇到了一个如题的问题，请我帮忙。由于要保密他不能提供原始数据，只是给我谈了一下要求。目前他们通过一个嫌疑犯的通话记录，从通话记录中又列入了n个新嫌疑犯，而且也得到每个嫌疑犯的通话记录。现在就要将这些通话记录进行统计，即同一个电话号码，每个嫌疑犯打了多少次，有多少个嫌疑犯同时打过同一个号码。 　　根据上述总结，Excel表如下： 图一：原始数据表 图二：统计结果表 　　上图说明： 　　图一：用户一、用户二、用户三、

录入数据时让Excel自动插入当前时间(转)[@more@] 　　一位网友问我，用Excel制作了一份考勤表，员工上班时，门卫在相应的单元格中输入数值1，能否让系统自动在其右边的单元格中输入相应的时间呢? 　　对于这个问题，只有用VBA来实现了:右击考勤表所在的工作表标签(Sheet1)，在随后出现的快捷菜单中，选择“查看代码”选项，打开Visual Basic窗口(如图1)。并将下述代码输入到右侧的窗口区域中: 　　Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 　　If Target.Column = 3 Or Target.Column = 5 Then 　　Target.Offset(0, 1)

Excel中双座标排列图的制作实例(转)[@more@] 　　有人喜欢用Excel绘制带双座标轴的图表。下面我来说一下这种图表的制作方法: 　　和单座标轴相比，多一数值轴，省去图例，但不能制成模板，每次都要作一次图。 　　1. 制表: 　　计算累积数 　　H4=C4 　　H5=H4+C5 　　以填充柄拖动H5至H10 　　计算累积%: 　　G4:=H4/$H$10 　　以填充柄拖动G4至G10 　　计算频数之和的1.1倍: 　　H2:=H10*1.1 　　在D4:F10中，如下表输入数据:1,0.9,0.8 　　2. 作图: 　　选中B4:G10 ->　图表向导 ->　自定义类型 ->　两轴线柱

Excel创建人事信息库(转)[@more@] 　　本篇文章的目的在于实用性、可操作性较强。对于本文大家如果有更好的建议或意见可以在文章下面留言，或者与作者联系，E-mail：miss.hr@163.com 　　人事信息库的建立方案 　　1、设置自动填充，减少信息录入工作量 　　2、劳动合同定期提醒功能 　　3、数据录入首选记录单功能 　　4、冻结窗口便于信息查询 　　5、工作簿美化 　　6、自动筛选便于数据统计 　　7、数据透视表快速统计大量数据 　　8、简历的自动生成 　　在下载的Excel文档“人事信息库”sheet中，绿色部分表示可以根据自

用Excel计算个人工资所得税的四套方案(转)[@more@] 　　一、个人工薪所得纳税相关背景知识 　　1、个人取得的工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或受雇有关的其他所得。 　　个人所得税是对按税法规定具有纳税义务的中国公民和外籍人员的个人收入或所得征收的一种税。 　　2、工资、薪金所得项目税率表： 级数 全月应纳税所得额 税率 (%) 速算扣除数 ( 元 ) 1 　　不超过 500 元的部分 5 0 2 　　超过 500 元至 200

用EXCEL实现机打支票(转)[@more@] 　　笔者所在的公司业务繁杂，每天的银行收付款业务更是让人烦恼，别的不说，光手工开支票一项工作，一方面累，另一方面更是容易出错，出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变，通过使用EXCEL表格达到实现机打支票的目的，既省下专门买软件方面的银子，又便于减少出错的机率，具体操作如下: 　　首先建立一张EXCEL文件: （图一) （图二) 　　EXCEL文件名字你就随便起了(图一)，EXCEL文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表，如图二。 　　按我们公司现在使用的支票

让Excel表头自动填写当前月份和日期(转)[@more@] 　　假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格，其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行有制表日期。 　　电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。 　　我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题，任何时候打开此工作表，都让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“="实验中学"&&

创建一个温度计式的Excel图表(转)[@more@] 　　温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比，指示出工作的进度或某些数据的增长。这种图表就象一个温度计一样，会随数据的改动随时发生直观的变化。要实现这样一个图表效果，关键是用一个单一的单元格(包含百分比值)作为一个数据列。 　　要练习本例，需要事先输入所需的数据，如图1所示。该项工作的要求是在15天中，会员的数量达到1000人，负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。假定工作已经进行到第五天。 图1 　　单元格B18中是会员的目标总数：

Excel做网页 学生成绩网上查(转)[@more@] 　　本文介绍一个由Excel 2003生成成绩网页的实例，其人机交互性和信息保密性都很强。 　　该网页实现的效果是：在“请输入你的标识码”处输入学生的标识码，按回车键或单击空白处，这个学生的各种信息就会一目了然。标识码具有通常所说的用户名和密码双重含义，所以要叮嘱学生注意保密。 　　给每个学生添加唯一的标识码（以6位数字为例） 　　1. 打开“成绩单”工作表，选中A列，右击鼠标，执行“插入”命令，插入一个新列，表头命名为“标识码”。 　　2. 选中该列，执行“格式/单元格”命

做Excel动态表头 方便多张表格同时调用(转)[@more@] 　　我用Excel来管理各种各样的表格，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，操作时不仅繁琐，而且容易出错。 　　如果能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标： 　　　　1. 制作表格标题初始化界面 　　为了操作方便，我们先插入一张新工

用Excel建立一套小型人事数据管理系统(转)[@more@] 　　前言： 　　在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。 　　自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。 　　正

Excel 可以做什么(转)[@more@] 　　前言：作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。 　　它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。 　　　　 或许你早就听说Excel的大名，但几乎没有使用它，所以一直在它的门前徘徊；也许你已经了解Excel的基础，但不知道该如何进一步学习；也许你由于工作所需，要