为减少数据的冗余,客户主数据在系统中分三部分：一般数据、公司代码数据、销售范围数据。
其中一般数据主要记录了客户的自然数据，例如：名称、地址、通讯资料等等，这些数据与任何的组织机构（公司代码、销售范围）无关；而公司代码数据反映的是客户在公司代码级别的数据，也就是说在同一个公司代码上的财务数据都记录在这里,，例如：应收帐的会计统驭科目等；再其次销售范围的数据记录的是在公司代码下的销售范围的数据。由于通常在定义客户的主数据时，公司代码的数据由财务组确定，而销售范围的数据由销售业务组的人员定义，同时在系统的使用权限上也可能存在区分的需要，所以在系统中创建时就对应有三种方法：
集中创建(XD01)可以同时创建新客户的一般数据、公司代码数据、销售范围数据；
销售创建(VD01)可以创建新客户的一般数据和对应的销售业务数据；
然后转交财务部门创建财务(FD01)数据，FD01可以创建客户的一般数据和公司代码数据。
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