事务码：SARA

对象名称：FI_ACCRECV（用户主数据）

描述

SAPF056 程序归档客户主记录，并把可归档主记录写入一个归档文件。

待归档主记录的数目取决于以下选择：

• 客户编号

• 公司代码（若要考虑 FI 数据）

• 销售组织（若要考虑 SD 数据）

• 系统条件（参阅以下标准）

注意，不能把公司代码数据与销售区域数据归档到一个程序运行中。做出选择时，只能要么选定公司代码数据，要么选定销售区域数据。

注意，只考虑标记为删除的那种主数据（参阅以下各项）。

需求

程序模式

可按三种不同模式运行该程序：

1. 只归档一般主数据

2. 只归档特定应用程序数据

3. 归档一般数据和特定应用程序数据。

检查能否归档数据

模式 1：必须已把所选一般数据标记为删除。必须没有伴随的公司代码数据。例如，若要归档一般数据，则禁止仍旧存在客户的公司代码数据。

而且，若客户是另一个客户的业务合作伙伴，或者他的一个联系人也作为联系人分配到了另一个客户（表 KNVP：客户主要合作伙伴功能），则不能归档一般数据。

模式 2：所选特定应用程序数据必须满足以下应用程序标准：

• FI：若以下各项不存在，则能删除公司代码数据：

• 特别总帐额

• 业务额

• 未清项

• 已清项
  还必须在公司代码级别设置删除标记。

• SD：若销售区域的客户在客户层次（表 KNVH）不是活动的，并且客户和他的联系人作为销售凭证（VBPA）中的合作伙伴也是不活动的，则可以删除销售区域数据。也可以由于性能原因而把销售凭证检查转换为关闭。

模式 3：所选的一般数据或特定公司代码段必须标记为删除。若在记录的一般数据部分设置删除标记，则会删除一般数据和特定公司代码数据。若在主记录（此时，一般数据仅仅拷贝到归档中）的公司代码数据部分设置删除标记，则只可以删除特定公司代码数据。特定应用程序数据也必须满足模式 2 的标准。

在归档所有伴随的特定公司代码数据，并在别处不再参考该客户之后，归档一般数据。若情况不是这样，则把一般数据拷贝到归档。

需求

对象定制

至于任何归档对象，SAP 为提及的对象 FI_ACCRECV 提供了一个缺省设置。使用事务“SARA”可以实施修改，例如新的归档文件名、文件路径、文件的最大大小，等等。

输出

详细日志

若已在选择屏幕上选择了“详细日志”，则会输出多个清单，这些清单显示所有未归档的、已按一般数据和特定应用程序数据排序的主记录。还显示了每个记录不能归档的原因。

可能有一般数据的警告消息：此时，不会从数据库中删除一般数据记录，而是将之拷贝到新的归档。这能导致数据库和归档中一个客户的多个版本，因此在后来的重载中，必须牢记这一点。通常，特定应用程序条目可以把一般数据内的错误进一步清楚地显示出来。

然后列出可归档条目。

汇总日志

总输出一份附加的汇总日志。它的第一部分提供关于已读取文件和可归档文件的编号信息，接着是对各种不同应用程序的统计数据。在清单的末尾，提供关于归档运行的一般数据，例如用户名称和选择。

混合

正如其他归档对象一样，从删除（SAPF056D）中分离出归档功能（SAPF056）。SAPF056 自动启动删除过程，条件是已在技术定制中有所指定。也能单独启动删除过程，特别是在一个系统终止之后。
（注释：若使用事务 SE38 启动程序 SAPF056，则 SAPF056D 删除程序不会自动启动，因为系统会认为正在运行一种测试情况）。

若首次启动该程序，并且已经执行了链接检查（缺省设置），则为了生成链接信息，请在归档之前启动程序 SAPF047。