前言

项目管理的十大知识领域是：1、整合管理；2、范围管理；3、时间管理；4、成本管理；5、沟通管理；6、风险管理；7、采购管理；8、资源管理；9、质量管理；10、干系人管理。

其中“整合管理”是对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。

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作为一名职场人员，是否总有一种感觉，为啥总是有做不完的事，为啥总是在做事，为啥总是那么烦闷，一天天忙活，事情总是干不完？

归根结底，主要有以下原因：

所以我们经常一整天都在忙，但事情总是干不完，每天都在加班！

那么应该如何合理的安排自己的计划呢？

一、思考

作为一名合格的打工人，当领导下发一个任务时，我们首先需要思考：

二、任务的理解

当思考清楚以上问题之后，就可以开始着手计划任务的工作，这里我以开发人员的开发任务为例：

首先，作为一名团队leader，需要对任务的情况有个完全的认识，这样任务才可控；

接着，需要对任务进行拆分，将任务分解成可量化、可执行的颗粒度，比如：

三、团队的沟通

任务拆分成可执行力度后，又该如何将任务合理的分发给到团队成员？

这就需要领导者对每个团队成员所掌握的技能和水平非常清楚，甚至对成员的性格都需要非常了解；

比如：成员喜欢沟通，那么就给他安排对外沟通的任务；

有的成员技术能力强，就将比较有技术调整的任务分配给该成员....

用人所长，才能达到事半功倍的效果！

四、进度的监控和管理

每个任务都有较为具体的开始和结束时间，如何在有限的时间内以最小的成本完成任务？这是每一个项目管理者都需要思考的问题。

那么具体到工作中，我们该如何对任务进行排期，进行合理的排期？

比如：排期中的关键路径是否合理，是否还可以优化？

举例：

进度的监控还有很多的方式，例如：每日站会、周例会、迭代回顾会......

五、风险的判断和规避

在项目管理中除了组织风险和外部风险外，还有内部风险。比如：

1、开发人员对开发计划是否认可，是需要达成共识的，还需要预留出适当的弹性时间以应对可能出现的风险；

2、计划是一直在变化的，有可能在任务开展的期间，会穿插其他临时任务进来，那么穿插进来的任务是否对正在进行的任务进度有影响？如果出现影响要如何降低带来的影响？

总结

整个项目过程中都需要思考、关注计划，依据实际情况做调整。一份好的计划就是一直在变的计划。

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在团队管理中，如何制定一份合理的任务计划？