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最佳实践 | SaleSmartly用HelpLook搭建知识库,客服效率提升,服务好全球数万客户

原创 CRM 作者:SaaSBase 时间:2024-08-29 15:31:31 0 删除 编辑

SaleSmartly,作为全渠道私域沟通工具的佼佼者,使用HelpLook开启了全新智能客服服务新体验。通过使用 HelpLook搭建了 AI知识库和博客中心,SaleSmartly不仅大幅提升了客服效率,还成功优化了品牌形象,服务覆盖全球数万客户。

 


客户背景

关于SaleSmartly

SaleSmartly是 全渠道私域沟通工具,主要为跨境企业提供客户服务解决方案,是一个功能强大的SaaS产品,集成了 实时聊天、WhatsApp、Facebook、TikTok、Messenger、Instagram、Telegram、电子邮件 和微信等多种社交媒体渠道,使企业能够在一个统一的平台上管理与客户的互动,帮助企业与客户进行营销和服务。



挑战一:客户重复性问题较多,客服响应速度不够快

解决方案一:利用0代码SaaS工具HelpLook,快速 搭建 帮助中心、FAQ、在线产品手册,将常见问题及答案集中展示。网站嵌入小插件,客户可通过AI搜索自助查询,或由24/7小时AI问答机器人智能回复。


挑战二:想进一步优化品牌形象,提高网站排名

解决方案二:选用合适模板, 自定义博客导航栏、页头页脚等,设定 品牌色彩与 logo。利用AI优化 SEO,全面提升网站排名与用户体验。


挑战三:需要一个平台能承载多个知识库,比如在线帮助中心、博客、FAQ

解决方案三:只通过同一个工具,一站式搭建好帮助中心、 博客、FAQ等,无需切换工具搭建多个站点。


HelpLook在 SaleSmartly的应用首先从在线帮助中心开始,并逐步扩展至其他关键部门。主要应用于以下三个场景,带来了显著的工作变革:


01 在线帮助中心的智能化

以往, SaleSmartly投入大量人力解答客户疑问,积累了丰富的问题库与解决方案,但管理不便,易遗忘且检索困难,同时海外客户常面临回复延迟问题。

 


在帮助中心开启HelpLook AI自助搜索与AI问答机器人后,有效整合了常见问题与解答,实现便捷分类查询,激活了知识资产的价值。此外,它 24/7小时响应海外客户需求,显著提升了服务效率与客户满意度。



02 优化SEO网站排名

除了常见的问题需要特别分门别类外, SaleSmartly还想扩大自己的品牌影响力,丰富官网的品牌形象建设。但是在已有的官网上,另外搭建一个博客中心,需要让技术同学另外花时间写代码搭建,耗费人员成本。并且不能随时编辑发布文章,需要通过技术同学那边同步到官网,灵活性较低。


通过HelpLook 不仅可以0代码搭建博客中心,更能选择已有模板和样式,并且还可以 自定义博客导航栏/页头/页脚等,选择品牌颜色和logo。无需技术,运营管理人员自己就能在后台编辑。


 


编辑完文章后,SaleSmartly会根据业务场景,和对应海外社媒平台工具,进行进一步细分目录。还能在 自定义标签和SEO配置。而且一键即可用 AI生成SEO关键词/描述和文章概述等。


产品后台截图由客户授权提供


文章发布后,可以在后台 监测用户搜索热词、访客量、统计点击率和 访问比例。通过对知识库使用情况的 数据分析,了解用户偏好,全面提升网站排名与用户体验。


产品后台截图均由客户授权提供


03 统一平台管理多个站点

随着公司业务复杂度的提升,信息流动量急剧增加,尤其对于SaleSmartly这类拥有众多跨境买家的企业而言, 管理中文与英文双语的帮助中心、博客、FAQ等站点变得尤为繁琐,如果需要多个工具分别创建这些站点。信息碎片化与分散性加剧,缺乏统一的信息汇聚点,员工频繁穿梭于多个软件平台之间,严重降低了工作效率。



为应对这一挑战,只需在HelpLook创建完多个站点后, 员工在一个熟悉的平台即可管理所有站点,不需要学习多个软件系统。彻底告别繁琐的账号密码查找和平台切换过程,极大地提升了办公便捷性与效率。


SaleSmartly使用 HelpLook后,不仅解决了跨境企业面临的客户服务及时性和难题,更在品牌形象与运营效率上实现了质的飞跃。未来,Salesmartly将继续使用HelpLook,为更多企业提供智能化、高效化的客户服务解决方案,开启私域沟通的新篇章。


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HelpLook是一款快速搭建免费帮助中心站点/知识库/博客的工具,可以为您的产品提供全方位的支持与帮助,解决个人和企业在工作过程中遇到的文档管理混乱和知识孤立等问题。Try it:https://www.helplook.net/?source=itpub

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