随着网络技术及应用的普及，互联网也成为窃密的重要渠道。例如黑客组织、境外公司等通过发送木马邮件、钓鱼邮件实施诱骗，或是通过远程渗透、供应链攻击等多种手段向科研机构、军工单位、大中小企业、大专院校发起攻击网络攻击，从而利用所得数据，谋取自身福利。
现在众多的行业领域都承载着大量的敏感信息。而这些信息可能涉及到个人、企业、政府，若这些敏感信息一旦被泄漏，那将会给个人、企业以及国家的信息安全带来不可估量的损失危害。
而电子邮件作为互联网最基本的通讯工具之一，是企业对外沟通的主要方式。同时企业邮件往往承载着企业的商业机密，因此对触及敏感内容的邮件、特殊用户的邮件收发实施监控，确保企业邮件信息流通安全势在必行。
一、 文件加密 传输
从文件数据的源头加密保护，保证邮件在传输过程中邮件数据均处于密文状态，即使数据被窃取，黑客也无法得到真实内容数据，有效保障了邮件在传输过程中的安全性。
二、限制邮件内容
企业可自行指定关键词如“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别，会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截，如敏感词涉及到文件属性、关键字、正则表达式（身份证）等等。
三、邮件便捷交互
对于经常联系且可信任的客户的邮箱，可添加至邮件白名单列表处，发送加密文件至这些白名单邮件，无需经过反复审批的方式，文件自动解密成明文。
四、严格管控，安全审计
企业管理者可使用管理软件http://usersafe.cn/查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。
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