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智云通CRM:到了约定时间,客户迟到了怎么办?

原创 CRM 作者:智云通CRM 时间:2023-02-02 10:29:10 0 删除 编辑

在第一次与潜在客户见面时,因为对方还没有真正感知到你的价值和专业性,所以也许不会重视准时这件事。

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如果对方超过约定时间 30分钟还未到,而你又很重视这次见面,那么这时怎样才能不紧张呢?

首先,你要清楚导致对方迟到的原因和你应该采取的具体行动是什么,这样会有效缓解自己“被人忽视”的不良感受。

假设这次拜访的背景如下:

你很重视这次见面;对方是某个项目的决策者;对方的公司实力很强;这时你们首次见面,对方并不一定重视你的价值和专业;为了去对方公司拜访,你花了很长时间在路上;这次见面是他人转介绍。

在这种情况下,即使对方说出迟到的理由,大部分销售人员也依然会感觉自己没有被重视,并且因为在等待的时间里感到紧张、无所适从,所以会在接下来见面交流时变得有些局促、缺失自信。

那么,如果在你拜访客户时,过了约定时间很久对方也没有到,你需要做什么呢?

在讲具体做法之前,我们先把视线放到约定时间的前一周,那时,你要与对方确认见面时间。客户没有在约定时间到的原因之一,可能是你没有提前做好确认,所以我们在此做一下铺垫。

1、 在见面前一周,再次确认见面地点和时间

“您好,王总,您下周什么时候方便?我去您公司拜访您。”

“好的,那我就下周一上午 9点去您公司。”

2、 在见面前一天,与对方确认第二天的拜访

“王总,明天上午 9点就能见到您了,很期待和您的见面。”

3、 在见面前一个小时,告知对方自己已经出发

“您好,王总,我已经出发了,一个小时后见。”

通过这 3条,按照时间节奏来确认对方的行程和时间安排是否有变化,同时也起到小提醒的作用。因为这类客户自身的工作量大、负责的事情较多,所以在真正感知到你的个人价值之前,很难让他们准时赴约。

为了避免对方在工作的间隙时间匆匆见你一面,提前确认好时间非常关键。

不用担心会打扰到对方,因为只要你是礼貌的,就不会被认为是一种打扰。如果对方淋湿有变化,你还有机会约下次见面的时间,而不是对方临时有事,告诉你下次再约,就没有后续了。

但是,如果确认之后,对方还是迟到了,我们该做什么?

因为已经和对方确认过时间,所以即使对方迟到,你也不用过于紧张。

根据所拜访的人的实际地位和实力来看,在你和对方确认过 3次时间并得到回复之后,如果对方还是迟到了,那么一般存在以下三种常见情况。

(1) 对方会向你说明。比如:“不好意思,我这边需要晚到 20 分钟,你先到我办公室等我一会儿。”

(2) 对方没有向你说明,不过在见面之后和你解释了迟到的原因。这代表对方临时有事。

(3) 对方没有向你说明,见面之后也没有解释迟到的原因。如果遇到这样的潜在客户,你就要考虑一下,是否还要和他们建立合作或为他们服务。你也要有所选择。

当你明确以上 3点之后,在等待的时间内,你可以做以下几件事。

第一件事:为接下来的见面再次做准备。

比如:你可以规划一下在接下来见面的一小时内的交流节奏,为各个部分的沟通和产品展示设定好时间。尽量在 20分钟内把事情表达清楚,并且要做到有说服力。

因为虽然你们约的是一个小时,但是完全有可能因对方公司临时有事,导致你们的对话被打断,或者提前结束,所以在等待的时间里,你可以提前演练。

第二件事:看与个人成长或你的项目相关的信息。

在任何情况下都不要浪费时间,学习与自我成长及你的项目相关的信息,会让你信心增加,不要在等待中焦虑地刷与你无关的短视频。

这是因为,在他人见到你的第一时间,你当时的表现会直接影响对方对你的看法。人们会根据首先映入眼帘的信息来形成对他人的第一印象。

这里传递了两个信息:

在任何情况下都不要浪费自己的时间;

在第一次接触时,你的状态会让对方直接感知到是否值得与你见面,并影响合作关系的建立。

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(来源: 智云通 CRM)


关键词   智云通 CRM  CRM系统    客户管理   企业大数据   数字化转型




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