一直悲观的认为自己的沟通能力还是差太远了,很希望和职能经理的关系做到守望相助,也不知道这样的软技能能提高么?是不是性格已经决定了一切呢?姑且学之吧。
1、对于职能型项目组织,项目经理是虚职,基本属于协调员较色,部门经理的权限比较大、威望也高、待遇也不错。
这种情况下,部门经理是看不上项目经理的,项目经理也非常渴望能成部门经理。 就具体项目操作而言,项目经理对项目进度计划、质量计划【有时不负责质量】负责,定期整理进度表奔走与各部门之间。 如软件部、架构部、测试部等。 当发生突发事情时,特别是在资源紧张的时候,部门经理通常会手下不留情,直接从所谓项目组中抽调人手和资源去做新工作。那么,纯粹是这样么?有没有办法了么?作为弱势的项目经理如何调动强势的部门经理,以向总经理负责呢, 就是说,我作为项目经理的业绩如何保证呢?
A、最实际的方法,向总经理示好,争取他的信任,让他给予更多的授权。
这种授权,也许是任命的,但更多的是站在部门总经理后的你的影响力
B、做好部门经理的客户关系, 让你成为他们不可缺少的人,即你能补他们的缺。 项目的变动还是会影响部门经理的业绩的。这点要让他认清。
C、建立项目成员的关系,让他们认同你的专业能力。 你如果是技术背景比较深的PM,你的技术影响力会让成员认同; 如果你的沟通能力比较强,你的协同能力、项目管理理论会让这些人认同你。
2、所谓矩阵,很明白,就是任何人有两个、三个老板, 程序员的老板,一项目经理,二部门经理,三(如果有)总监。那工程师应该听谁的多呢, 这就要看,公司组织结构矩阵的强弱了。又划分为,弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵
我们以平衡矩阵为例,所谓平衡,就是PM与部门经理的权限均衡。
在平衡矩阵组织中,项目经理已经成为正式任命的领导,项目成员已经从各部门中调动出来, 项目经理在确定了项目计划后,项目成员的所有工作都要向项目经理负责。 因为公司明确任命了PM,PM就要向公司负责项目的成败,部门经理是不直接负责的。 这个时候,部门经理退居二线,做什么? 资源提供,技术保障,还有补位。 貌似部门经理不是很风光的样子,千万不要这么认为
A、向PM提供什么样的项目成员,部门经理直接负责,给都是初级的人PM很累的
B、部门经理通常要负责成员的考核
C、人员都放到各PM了,但还会有突发的任务来,总经理会直接压部门经理的,不会直接找PM。 美其名曰没有影响项目资源, 这是,部门经理会私下和项目成员沟通,占用他的时间去做突发问题,但要求不能影响项目。
由此,可见,项目经理与部门经理在矩阵式管理下的牵动还是很大的。PM可以用奖金的杠杆调动部门经理临时的调整, 结果很显然,会让项目成员更主动解决双方的要求, 对项目来说奖金要拿,对部门来说工资要涨,工作自然能消化掉。跟重要的是,这个过程项目成员得到了类似项目经理的锻炼。 因为突发的任务会让你去全盘负责的,貌似多了工作和压力,但你每解决掉一次这样的任务你就离PM、部门经理近了一步, 这就是有意成为PM的起点,而不是考这证那证。 对于矩阵的PM来说,与部门经理博弈的空间更大了。 PM对项目全面负责,就可以用结果制衡部门经理随意调动成员, 也可以搞人际关系,将自己倾向的人员得以获得。 要强调的是, 以上所有说的是有基本点的,就是,PM要学会做人
PM做人没有技巧,踏踏实实做人,老老实实做事。 让内外部客户满意
群友zhang一句经典名言,有必要同大家分享:
当你有幸成为一个Pm,绝对不是就此万事大吉,高枕无忧
你要向前看,向后看,左右两边也要看
看前边,要跟对人,排好队,做正确的事
看后边,你要学会正确的去做事
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