1.意义
所谓编号(Symbolization or Stock number),就是将货品按其分类内容,加以有次序地编排,用简明的文字,符号或数字代替货品的"名称","类别"及其他有关信息的一种方式[@more@]

2.功用
货品经过有秩序的编号后,不论对作业或管理都能提供相当效率,标准化的作用,其功能如下:
(1)增加货品资料的正确性.
(2)查核管制容易
(3)提高货品活动的工作效率,且便于信息的联系传递
(4)可以利用电脑处理分析
(5)可以节省人力,减少开支,降低成本
(6)便于收料及发料
(7)因记录正确可迅速按次序储存或拣取货品,一目了然减少弊端
(8)削减存货:一旦有了统一编号,可以防止重复订购相同的对象,且仓储及盘点作业将更易于进行,对控制存货有很大帮助.
(9)可考虑选择作业的优先性,如先进先出.
(10)利用编号代码来表示各种货品,可防止公司机密外泄.

3.货品编号的原则
货品编号给公司带来高效率的动作,同时也节省了许多人力.一个合理的编号形式必须具备如下几个基本原则:
(1)简易性:应将货品化繁为简,便于货品活动的处理
(2)完全性:要便每一项货品都有一种编号代替.
(3)单一性:每一个编号只能代表一项货品
(4)一贯性:要统一而有连贯性
(5)充足性:其所采用的文字,记号或数字,必须有足够的数量来编号
(6)扩充弹性:为未来货品的扩展及产品规格的增加预留地步,使其可因需要而自由延伸,或随时从中插入.
(7)组织性:编号应有组织,以便存档或查知账卡及相关资料.
(8)易记性:应选择易于记忆的文字,符号或数字,或富于暗示及联想性
(9)分类展开性:或货品过于复杂使得编号庞大,则应使用渐进分类的方式来做层级式的编号
(10)应用机械性:信息化管理为目前趋势,因而编号应考虑与事务性机器或电脑的配合.

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货品的编号标示(仓储管理与库存控制Warehouse management and stock control)

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