货品的分类(仓储管理与库存控制Warehouse management and stock control)
1.意义
分类(Classification),就是将多种不同事物按其性质或其他条件分别逐次区分,将之归纳于不同类别,作有系统的排列,从而提升后续作业的效率,达到事半功倍.
2.功能
分类在货品控制中有以下功能:
(1)可做货品控制合理化的基础
(2)清楚分层归类,可提高管理效率
(3)能减少作业的行走移动距离,并使存取人员更容易记忆货品位置,是增进作业效率的关键.
(4)便于收发保管
(5)方便货品的分配与调拨
(6)便于仓库,物流中心货品的联合与委托采购
(7)便于记账及统计分析
(8)便于审计,会计及税收工作的进行
(9)可作为货品编号的依据
3.货品分类的原则
完全与合理的分类能让原本繁杂的作业变得有系统,因而进行货品分类时应注意下列原则:
(1)分类应按照统一的标准,自大分类至小分类根据同一原理区分,以合乎逻辑
(2)分类必须根据企业本身的需要,来选择适用的分类形式
(3)分类必须有系统地展开,逐次细分,方能层次分明
(4)分类应明确而相互排斥,当一产品已归于某类,绝不可能再分至他类
(5)分类必须具有完全性,普通性,分类系统应能包罗万象适用于广大的地区类别,使所有物料均能清楚归类
(6)分类应有不变性,即货品一经确定其类别后,便不可任意变更,以免造成混乱
(7)分类应有伸缩性,以便随时可增列新货品或新产品
(8)分类必须确切实用,绝不可流于空想
4.货品分类的方式
货品分类的方式主要可依循下列5项特征:
(1)为适应货品储存保管需要,而按照货品特性分类
(2)为配合货品使用而按照货品使用目的,方法及程序分类.如需要流通加工者划分为一类,直接原料划分为一类,间接原料划分为一类
(3)为适应货品采购的便利,而按照交易行业分类
(4)为便利货品账务处理,按照会计科目分类,如价值很高者划分为一大类,价值低廉者划分为一大类
(5)根据货品状态分类,如货物的内容,形状,尺寸,颜色,重量等
(6)根据信息方面分类,如货品送往的目的地别,顾客别等
大体来说,捆包出货前的分类以(6)为最多,而进货的分类则不一定
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