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我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有?自认为快是不算的,必须领导和客户方说了算,对于当年校招进来的毛驴,是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快,多快的速度才算快,恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀,不仅催人老还得与它赛跑,经过这几年的自残式磨练,也早该总结总结。
一、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如:本周产品经理们提了很多需求:@#¥……&%……&%……
可这样做:
1、列出所有需求
ABCBBD
2、归纳类型
ABBBCD
3、了解份量
A(传输功能设计):总办需求
BBB(图标类设计): 迭代需求,排一起绘制
C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传
4、明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A(传输功能设计):总办需求—非常紧急(今天)—High
D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传—周三—Mid
C(新增界面设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Mid
BBB(图标类设计): 迭代需求,需较多时间设计—本周—Low
需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议。所以要思于前,行于后。
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