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事前管理与事后管理

原创 ERP 作者:perfirst 时间:2011-06-21 23:11:01 0 删除 编辑

什么是事前管理?当事情还没有发生时,为了促进或者预防事前的发生,而对所做的行为进行管理。什么是事后管理?当事情发生时,为了放大或者降低事情所带来的影响,而所做的行为进行管理。

显然,事前管理比事后管理更能考验一个管理者的水平,难度也更大一些。因为,他在对未来可能发生的事情进行管理,未来是不确定性的,这需要丰富的经验以及敏锐的直觉,当然也更需要果敢。

如何做到事前管理?首先需要建立一个沟通反馈系统,能让管理者能随时接触到所需要的信息,该信息是经过整理和汇总的。其次是需要设定预警阀值,并保存在管理者的脑中,一种是固定的,还有一种特殊情况下的特殊处理,高于或者低于阀值,如何处理,跟管理者本人的性格有关。当然管理没有对错,保守或者激进不会影响到事前管理。影响事前管理的是,沟通反馈系统,信息是否能够随时获得?信息是否经过整理?管理者应该把更多的精力放在沟通反馈系统的建设上,与下属员工沟通达成一致的认识——关于维护沟通反馈系统的认识:比如信息类型,反馈方法与格式,频次等。

事前管理毕竟是对未来事情发生进行干预,但总会令人意想不到,人算不如天算的时候。事后管理跟"兵来降挡,水来土淹,"见招拆招"类似,事情已经发生了,那就应对吧,阻止影响进一步蔓延,所以事后的处理应该突出时效性,最短的时间内用最有效的方式处理问题。

如何对事后进行管理呢?首先应该调集专家,评估目前已经产生的影响,其次是分析问题的解决思路和实施监督计划。最后最关键的是,对问题发生的原因和解决方法进行反思和总结,避免下一次再出现此类问题。

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