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国内企业的项目范围怎么确定(一)

原创 ERP 作者:vilawei 时间:2009-01-03 11:40:02 0 删除 编辑

随着国内企业发展越来越大,客户群里国内客户的身影越来越常见了。可是和国内企业做系统,真是难啊,领导爱做报告,经理爱PMP,下面人做事不按计划,拖拖拉拉。业务难伺候,IT是老大,套上甲方的帽子,手里攥着项目经费,还不能不做这笔生意。

这篇帖子,就是纯粹讨论国内企业需求分析怎么做。搞定老大、销售出马,这些就别说了,道理是对的,但不是我们讨论的范畴。

一般企业发出招标书后,我们就入场了。比较国内和国际客户的招标书(RFP),可以发现国际客户的招标书,更倾向于系统如何实现,也就是更技术一些。而国内的RFP呢,更业务一些,比如“要提高输入速度”、“希望降低仓库管理的成本”、“降低客户投诉,提高客户满意度”;功能描述很模糊,几个功能混在一起描述。

另外在实施过程中,国际客户很少提出改动,即使真的要发生CCR,也认可改动费用,也就是大家对RFP和合同的认可度更高一些。而国内客户的主意总是在开发过程中不断产生,或者在用户见到系统后才思涌现,态度很强硬,不实现不行,不实现业务就做不下去了之类的威胁层出不穷。

为什么会有这么大的差距?

我觉得原因是国外企业经过了咨询公司这一关。企业要进行一个IT项目之前,也和国内企业一样,存在很多紧迫、定性的需求。例如,希望节约成本、提高员工操作效率。但是具体怎么通过一个IT系统来实现这些希望,能不能达到,多少预算,企业会找一家咨询公司一起商谈。咨询公司的团队和客户的中高层一起商议具体的怎么做,这个团队包括行业专家(熟悉这类型企业运营管理)、财务专家(用数字来反应IT系统带来的价值)、IT专家(衡量可行性和实施成本)……然后提供一份项目计划和实施方法。企业再找一家IT公司,这时目标就简单了,就是让IT公司把这个系统做出来,衡量成败的标准也简单了,就是功能列表的实现度。至于这个系统能不能达到原来的那些目的,是由企业、咨询公司承担大部分责任。而IT公司的竞争力就在于成本、时间和质量。而咨询公司的竞争力就在于咨询能力和信誉。

而很多国内企业怎么做项目呢?老总有了想法,经理们合计一下,先把同行业的价格找出来,功能大致看一看,好,预算就定了。然后开始招标,大公司给大公司发招标书,小公司给小公司发招标书,一边招标一边学一边决定,供应商因为不清楚范围,可能导致低估或夸大项目难度和范围。而且价格是已经定了的,能做你就做,谁便宜给谁做。至于RFP上写的功能点,到系统最后出来时,已经面目全非了。

中国处于发展阶段,企业老总对咨询没有意识,国内咨询信誉不嘉,企业不认可IT公司的判断方法和价值,自然无法衡量预算。所以,现在的IT公司要承担咨询的角色,要建立自己的咨询团队,完成业务分析和方案确定。这就是为什么很多外包出身的本土IT企业,虽然凭着价格优势拿到大单子,却多数是做完这单就没下单,系统最后的使用效果被老总们鄙视,很多企业大呼IT投资就是肉包子打狗。

如果能和客户谈,不如分两期来做,先做一期需求分析,然后在开始做项目;如果客户不能接收这样的操作方式,那么请看下一章。

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