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【客户感言】
通过与用友软件的战略合作,在提升我们自身企业信息化进程的同时,也共同为中国房地产企业打造了符合现代管理的信息化产品。
大连万达集团信息工程部总经理 梁严
【企业背景】
■2008年,万达集团获评中国房地产综合实力前十名、规模前十名及年度社会责任感企业。已成为以商业地产、住宅地产、文化产业、高级酒店为四大支柱产业的大型企业。
■截止2006年底,万达集团持有的租赁物业面积(包括开业和在建)约420万平方米。2006年万达集团开发面积超过400万平方米。
【行业特性】
首先,市场竞争日趋激烈,行业从暴利期步入正常盈利期,众多房地产企业面临转型。其次,房地产企业规模不断 扩大,规模和品牌效应在竞争中作用明显,优势资源向少数明星企业集中。再次,受土地和信贷政策调控影响,中小房地产企业资金链极其紧张,行业兼并重组导致 新的市场格局正在形成。
【信息化历程)】
■四个统一原则:集团资源协同管控体系一体化;组织体系规范管理体系一体化;项目业务流程管控体系一体化;管理信息系统一体化。
■信息化历程:万达集团管理信息系统项目于2006年7月正式启动,实施部分包括办公自动化、集团财务管理、人力资源管理、项目过程管理、招投标管理、营
销管理、商业管理、物业管理、决策支持等模块,以及用友房地产行业解决方案。项目总共分为三期。2007年6月,一期正式上线,基本实现了企业资源的集中 管理、集团监控。
【应用价值】
■横向管理,打通脉络
战略型招投标管理
过去:招投标业务缺少计划管理,存在先斩后奏现象;总部不能够按计划跟踪集团和项目公司的招投标全过程;对招投标方的资质、业务往来状况缺少系统管理,导致招投标工作量庞大且存在更高风险。
现在:网上招投标,使目标成本得到有效控制。争取一次低价中标,以期大大提高工作效率,同时创造公平、公开、公正的竞争环境。目前已实现了:规范集团业务
流程和审批流程、透视全集团的招标项目进程;从源头保证整个价值链实时、快速、透明、高效,并按各级业务和职责确定复杂权限体系。(见图3)

万达特色项目管理
过去:由于管理上、人员上的漏洞,造成项目进度管理与合同执行脱节,财务与业务口径不一致,业务来源不可追溯,项目成本不准确、不及时、不可控,项目资金缺少计划性,项目付款不可控。
现在:建立项目成本、资金和进度管理体系,对项目建设全过程进行监控。
目标成本管理
过去:项目众多时,目标成本数据复杂,业务处理量相应过大且监控效果不好。零散的目标成本编制,难以适应集团按项目运作发展模式。
现在:以集团项目预算体系为标准,建立起集团内各个项目公司的目标成本考核体系,逐层汇总审批,目标成本穿透整个集团,不仅可以对资金使用进行预警控制,上级还可实时查询所属下级的目标成本。
合同管理及解决思路
过去:合同数量庞大、种类繁多、涉及部门多,而且合同变更后,需要多部门多次修改录入,管理比较复杂、混乱。
现在:实现项目公司工程合同、材料设备采购合同以及设计合同、土地合同等其他合同的集中管理;项目部门一次修改合同,系统自动生成合同台账,各部门共享,
无须手工维护。合同金额、设计变更、现场签证金额均可实时反映到动态成本中,并按照项目、合同类型进行统计,为成本管理后期决策提供支持。(见图5)

实时动态成本监控

过去:传统的会计流程和资料并没有提供足够的信息对成本进行有效管理,成本管理仅仅是成本控制,难以覆盖和贯穿项目的全周期。
现在:目标、预算、实际和结算成本四算对比监控。做到关键事务事前管控、执行情况实时反应、执行结果分析汇总。通过成本结转,可以实现项目、子项目/任
务、责任中心之间数据的灵活结转。项目成本管理主要实现各项目成本和收入的归集,如单据的录入、查询、审核等;统计当前的动态成本,采用成本项目树下挂业
务单据的结构进行表体构建,可查询本期发生的动态成本明细,截至目前为止的动态成本明细等。
战略支撑物业管理
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