1 应用组成员召集系统管理员，确定需求。此阶段需要确定的项目可参考PC Server标准文档。此阶段的结果文档是一份需求表格文档。
2 系统组向采购岗提交需求表格文档，并与采购岗联合对厂商的反馈进行复核，此阶段需要出示的文档为缺失部件表格，该表格随同每一次配置表格反馈给厂商。直到应用组和采购岗，系统组都认可此表格。
3 在集中采购会议上，和采购岗一起确认配置。此步骤一般不需要更改配置。
阶段1需要提供的文档是：PC Server 选购标准文档, 该文档起的作用是帮助系统组去掉多余的机器以及过高配置，并保留合理配置。此文档需要和小陈一起处理确定。
需求表格：标明了各个部件的需求。
阶段2需要提供的文档是：此阶段文档为缺失部件文档和厂商配置文档。对于每一份厂商配置文档，都有一份随同的缺失部件文档。直到认同无部件缺失即可。最后从采购岗处得到最终采购配置文档。
阶段3需要提供的文档是：暂不需要
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