SD中规定的“凭证”能使你处理所有类型的销售和分销功能。在R/3中的“凭证”都记录了商业事件的各种事务。它们不需要打印凭证。这些凭证包括了营销上的活动，询价，报价，合同，订单，交货和开票凭证。

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集成式凭证流

就在R/3系统的其余部分中，销售凭证依靠从一个到另一个的信息来形成销售信息流。销售凭证数据能自动地进入发货凭证内。销售和发货数据能自动地进入开票内。这个凭证流能够传递信息，在任何一步，都能减少你的工作量。它也能将处理误差的概率减至最小。一旦你输入和查对数据时，它就可以用电子方式在整个系统中移动。

处理销售与分销的凭证

系统包括了许多用于处理销售和分销凭证的功能，其中包含创建、更改和显示凭证。当你要修改凭证时，例如更改定价或数量，SD就将它们存入凭证的历史中。它将包括这些信息：谁进行的修改，对视图前后作了什么样的修改，以及什么时候作的修改。

存取销售与分销的凭证及主数据

在R/3 SD中，你可以使用检索策略或匹配码去找出一个特定的凭证。标准的检索策略包括：

根据描述的销售活动

根据客户采购订单的号码或客户的零部件的号码确定的销售凭证

需要批准的信贷和借贷的记录

根据发货日期从专门的装货点的交货

利用电话号码的客户

按客户零部件编号的产品

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SD的销售和分销凭证