第二章 组织数据
对付过量数据的唯一办法就是在收到新的信息时将它们各就各位。
仅仅将时间花在自己需要的数据上。
系统中的文件夹总是越少越好。
我的问题:总头疼在自己的电脑中寻找想要的资料,想找时总是找不到。也多次给自己制订了电脑清理的安排,但不是方法不对就是思路不对,总也没有真正完成。
设计个人信息管理系统时,务必记住以下原则:
1、每个条目应各就各位;
2、存储文件夹要大、通用,而且越少、越简单、越容易识别和记住越好;
3、不要将文件夹分割成复杂、多重的文件目录树,否则我将总是要停下来思考文件该往哪里分配或该如何找到你所需要的东西;
4、每个条目都应易于查找并可随时找到;
5、定期清除无用的信息,将旧的条目存档,不要摆在眼前。
不论是我的电脑桌面还是办公桌,杂论就意味着办事拖拖拉拉、注意力分散和信息未经处理。让我现在就开始动手清理吧!
秘诀11、组织我的文件夹
bak
docs
docs-archieve
temp
multimedia
scripts
文件夹越多,文件就越容易分散和混乱,所以向系统中添加文件夹时,尽量“节俭”一点。
文件柜装到四分之三满的程度刚刚好。如果想改掉自己无意识地抗拒整理文件的习惯,那就应该保持抽屉里有足够的剩余空间,好让我在放入和取出文件时毫不费力。
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