开始学习<高效人士的116个IT秘诀>。
起初感觉这本书没有什么实用内容,但开始读下去后,发现有好多实用的技巧,而且困扰我的许多问题在这些小技巧的指导下竟然迎刃而解。
第一章 掌控电子邮件
我的问题:
工作中经常实用电子邮箱及公司的OA系统来发送和接收邮件。有些邮件来不及看,有些邮件感觉有用就一直存在邮箱中,也没有进行清理,时间一长,邮箱中的邮件也就懒得清理了,结果导致300M的邮箱空间总是不够用,每周都要花费心思进行清理。感觉很累。
学习心得:
(1)清空收件箱(并保持清空状态)
建立三个值得信任的文件夹 存档(Archive)+后续处理(Follow up)+关注(Hold)
存档:长期保存邮件的仓库;
后续处理:必须完成的任务;
关注:临时存放重要消息。
!*不要把已读邮件留在收件箱中.
(2)减少回复时间
人们通过我回复他们de方式,逐渐形成对我的看法。如果我回复比较慢,他们会觉得我能力低下或者已经忙不过来了,如果我回应迅速,他们会觉得我很出色,并且能够完全胜任我的工作。不管我是否意识到,别人对我的这种印象都将会影响我的职场进阶步伐及职业发展高度。
一分钟原则:如果一封邮件一分钟内可以处理完,那么就立即做。
(3)打造高效的邮件
GIGO:垃圾进,垃圾出
高效人士的116个IT秘诀.JPG
来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:https://blog.itpub.net/73636/viewspace-753514/
,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。