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员工借款及报销的两种方案:
一. 把员工是视作供应商,需要在公司配置的AP模块中,勾选把“员工视作供应商”。这种做法,借款还好处理,员工报销和还款时超级繁琐,不推荐使用。
二. COA科目结构中创建动态段,在“总账参考类型(即辅助核算项目)”中,建立“员工”类型,并在“科目段落值”中输入员工的动态段编码。
在“总账参考类型”中定义科目输入掩码和科目段落值(当财务人员输入“其他应收款-员工借支”科目时,强制必须选择核算项目“员工”)。
1.员工借支的时候,财务在付款输入进行“杂项付款”,科目选择“其他应收--员工借支”,在动态段中选择具体的员工,产生的分录为:
借:其他应收--员工借支--张三
贷:现金
2.员工出差回来报销费用,分两种情况:
A.费用大于借支:
总账凭证:
借:销售费用(或管理费用)----差旅费
贷:其他应收--员工借支--张三
然后,“付款输入”中,杂项付款:
借:销售费用(或管理费用)----差旅费
贷: 库存现金 (如果费用大于借支)
B.费用小于借支
总账凭证:
借:销售费用(或管理费用)----差旅费
贷:其他应收款--员工借支--张三
“收款输入”,杂项收款:
借:现金
贷:其他应收款--员工借支--张三
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