首页 > 数字化转型 > 其他 > 一套可复制的企业级 ITR 问题闭环管理实践
一个企业的三件大事: 第一件:把产品开发出来,产品从有概念开始,到上市。 第二件:把产品变现,要有客户买,形成订单,发货、安装、验收、回款。产品或许当时没问题,但时间长了总会有问题。客户有这样那样的需求,产品要不断地改进升级。因此,有了 第三件事情:产品有问题,发生了,就要解决,然后关闭。

产品上市后总会出现预期之外的问题,如易用性不高、体验不好、硬件缺陷等。所以当问题被客户发现后,公司就要及时响应、处理解决,努力提升客户的满意度,让客户相信你,给你更多机会,这就是 ITR。
从问题到解决 (Issue to Resolved,ITR)是由华为提出的客户服务体系构建方法和管理流程。即以客户为中心,打通从问题发现到问题解决的整个服务过程,以端到端的方式打造服务闭环,让客户满意,让价值再造。

该流程的关键在于:

客户从各个渠道(服务热线、官网等)提出服务需求后,客服接到需求,首先进行登记记录,以便后续将问题分级进行处理。飞书项目的开放能力 支持与 VOC 系统打通,将【客户原声】同步到系统中。以飞书 IM 为例,客户在飞书中向客服机器人提问后,可以在飞书项目中同步拉起工单。


登记后,由客服人员根据客户信息和服务方式(如过往服务记录、是否在保修期内、需要远程服务还是现场服务等)将问题派单,进入处理问题环节。
问题跟踪的主要方式有问题记录、预审、分级分类等,在群内通过机器人口令快速完成工单分类、流转。相关信息也会同步到飞书项目当中,作为周期性复盘的数据沉淀。


硬件问题往往不易描述,线上无法解决,由热线工程师判断需转为线下处理,并指定对应的售后工程师。


飞书项目中的历史工单自动沉淀为售后知识库,售后经理需要定期核查每个问题的处理结果并评估一线人员的解决方案是否正确,定期复盘、反思问题出现的源头,评估是否产生新问题或其他影响。

通过度量看板,定期 Review 售后反馈处理时长、客户满意度、问题按时解决率等指标。售后不仅仅需要处理客户的问题,也需要从问题中发现价值点,只有这样客户才能满意,产品才能改进。

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