一、前言
下面是立项管理15个关键点,涉及9个主要文档和模板(如下图),每个项目的顺序可能有差异,有些主体不方便分享,只有目录,看完下文,立项管理有哪些内容基本就清晰了。
二、立项管理内容
个人理解,立项管理阶段,主要是把项目立起来,处于启动状态,下一步进入计划阶段,我把立项管理环节关键的15个点列出来,顺序可按需调整 ,有些项目有可能有,有可能没有,大家可以按需添加或删除,一般涉及甲方招标的项目由这15个关键点构成。

1.1 项目经理确定:项目经理是一个项目的核心,所以我把他放在了第一步。有些项目可能由销售经理或商务经理申请驱动,后面才会确定项目经理,不过一个项目越早确定项目经理越好。
1.2 项目立项文件:主要是项目发起的一些基础信息。
模板:项目立项文件 .docx

1.3 项目立项报告:主要是描要这项项目背景,项目整体解决方案,项目目标,项目范围,技术可行性分析,项目预算预估,面目效益分析(ROI分析),面目团队角色,项目总体时间计划。
模板:项目立项报告.docx

1.4 初步业务说明书:主要描述需求背景,面临挑战/机遇,业务愿景,项目目标,范围,主要风险,利益相关方分析,主要业务需求,业务场景,关键流程和功能点,主要报表,其它需求等。
模板:初步业务需求书.docx

1.5 项目成本估算表:包含采购产品价格,采购服务价格,人力投入价格,作为成本预估模板。
模板:项目成本估算表.doc

1.6 采购流程:发布采购
1.7 系统征集书:主要描述对招标方的相关要求,包含:在征需求,基本要求等
模板:系统征集书.docx

1.8 采购招标:投标会
1.9 服务项目报价格式,主要是统一报价项。
模板:服务项目报价格式.xls
1.10 xxx项目合同
模板:xxx项目合同.doc
1.11 供应商调查问卷,主要是对供应商作个基本了解。
模板:供应商调查问卷.doc
1.12 需求实现方案陈述,这个文档是投标方对自己公司的实力介绍,对需求的理解,对需求比较详细的整体方案介绍,项目实施介绍和案例介绍,能不能中标不取决于这个文档,因为一般项目,甲方招标前已经定好了供应商,采购只是个过程,不过这个文档还是很重要的。
模板:需求实现方案陈述.pdf
1.13 中标,确定供应商
1.14 乙方团队
1.15 项目启动
三、结语
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