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提升组织成果力的麦肯锡分析与思考框架助你掌握管理智慧

原创 数据库开发技术 作者:灸哥漫谈 时间:2024-06-26 00:01:00 0 删除 编辑

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大家好,我是灸哥,最近从六个维度整理了麦肯锡分析与思考框架,今天给大家介绍的是如何最大化组织成果力的分析与思考框架。

在现代企业管理中,如何最大化组织的成果力是每一个管理者必须面对的挑战。在组织管理的领域,麦肯锡开发的一系列分析与思考框架,不仅可以帮助企业提升决策质量,更能帮助提升组织效能,来推动组织成果的最大化。

本文灸哥将给大家介绍这些分析与思考框架,包括:5W1H 分析、PDCA 循环、KPI 树、7S 分析、马斯洛需求理论、卡茨管理技能模型和 PM 理论。

5W1H 分析:全面问题探究

5W1H 分析也成为“六何分析法”,是一种实用的思考方法,也可以说是一种创造技法。

他通过对选定的对象回答 Who(谁)、What(什么)、When(何时)、Where(何地)、Why(为什么)和 How(如何)六个基本问题,系统性地分析和解决问题。

5W1H 分析也是很好的头脑风暴方式,适用于任何问题。

  1. 对象 What:解决做什么的问题,也就是目标问题。公司应该生产什么产品?能不能生产别的产品?

  2. 场所 Where:解决在哪里做的问题,也就是环境问题。我们的生产是在哪里做?为什么要在这个地方做?换个地方行不行?到底应该在什么地方做?

  3. 时间 When:解决什么时间做的问题,也就是起点问题。这个功能是在什么时候做?为什么要这个时候做?能不能在其他时候做?

  4. 人员 Who:解决谁负责的问题,也就是事件的主体问题。这个事情是谁在做?为什么要让他做?可不可以换个人做?

  5. 为什么 Why:解决为什么要做的问题,也就是找出理由。为什么用这个技术配置参数?为什么不能用其他参数?

  6. 方式 How:解决怎么做的问题,也就是方法问题。我们应该怎么做这个功能?为什么要用这个方法做?有没有别的方法?

5W1H 的目的是对工作进行科学地分析,对某一项工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎么做(How)以及为什么这样做(Why),进行思考和描述,并按照这个描述进行操作,达到完成任务的目标。

5W1H 分析为我们提供了科学的工作分析方法,通常可以运用在制定计划草案上和对工作的分析和规划中,他可以帮助我们工作有效地执行,从而提高效率。

5W1H 分析广泛应用于企业管理、生产生活、教学科研等各个方面,他极大地方便了我们的工作和生活。利用 5W1H 分析,我们可以有效地论证事件/成果的真实性、可靠性、公正性。

5W1H 分析是有一定技巧存在的,被称之为 ECRS 分析原则:

  1. 取消 Eliminate:完成了什么、是否必要、为什么

  2. 合并 Combine:如果工作或者动作不能取消,考虑能否与其他工作合并

  3. 调整顺序 Rearrange:对工作的顺序进行重新排列

  4. 简化 Simplify:对工作内容和步骤的简化

无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都是可以运用取消、合并、调整顺序、简化这四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。

PDCA 循环:持续改进的循环

PDCA 循环(Plan-Do-Check-Act)是由美国质量管理专家戴明博士提出的,因此又称之为“戴明环”,他是一种持续改进的方法,通过计划、执行、检查和行动四个阶段,实现组织的持续改进和优化。

在质量管理活动中,PDCA 要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留着下一个循环去解决,这是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。因此,PDCA 不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适合于其他各项管理工作。

  1. 计划阶段:这是 PDCA 循环的第一个阶段,也是最重要的阶段,在这个阶段,企业需要制定目标和计划,明确实现目标的具体步骤和方法

  2. 执行阶段:这是 PDCA 循环的第二个阶段,也是最具挑战性的阶段,在这个阶段,企业需要按照计划和步骤进行实施,确保目标的实现

  3. 检查阶段:这是 PDCA 循环的第三个阶段,也是最关键的阶段,在这个阶段,企业需要对实施过程进行评估和检查,找出存在的问题和不足之处

  4. 行动阶段:这是 PDCA 循环的第四个阶段,也是最后一个阶段,在这个阶段,企业需要根据检查的结果,采取具体的行动和措施,纠正和改进存在的问题和不足之处

KPI 树:关键绩效指标的层次化管理

KPI 树是将关键目标指标(KGI)放在顶端,然后层层分解为了达成 KGI 需要完成哪些关键绩效指标(KPI),然后把过程进行数值化验证,以此帮助企业明确各层级的绩效目标和责任,确保组织目标的有效实现。

但是,在 KPI 树中,KPI 必须是能够具体数值化的指标和能够测量的指标。

7S 分析:组织效能的多维度分析

7S 分析是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素,包括战略(Strategy)、结构(Structure)、系统(Systems)、员工(Staff)、技能(Skills)、风格(Style)和共同价值观(Shared Values)。

7S 分析能够帮助管理者分析各种情境下的组织,帮助企业和管理者全面分析和优化内部管理。

在 7S 分析模型中,战略、结构、系统被认为是企业的硬件:

  1. 战略:从长远的角度统合综效、整体规划,建立、保持、加强组织的竞争优势

  2. 结构:组织结构图显示了工作是如何被分解及整合的,结构体现了明确的责任分工

  3. 系统:反应了各系统环节中成员的工作方式,以及成员间相互合作的状态,贯穿日常活动和各项流程

而员工、技能、风格、共同价值观被认为是企业的软件:

  1. 员工:组织内的员工以及他们的综合能力,战略实施需要充分的人力准备,其成败是需要有适合的人员去实施的

  2. 技能:组织工作中所需要的实际技能和能力,一些企业适用普通人却表现出超常的整体技能

  3. 风格:管理者的管理方式、思维模式、行为风格

  4. 共同价值观:组织内部认为的正确的动机和想法,是贯彻在组织文化和日常工作中的核心价值观

7S 分析模型的核心思想是:组织要想达到成功,组织内的七大要素必须要协同匹配,软件和硬件同样重要。

马斯洛需求理论:员工激励与绩效

美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛从人类动机的角度提出需求层次理论,这就是马斯洛需求理论,他强调人的动机是由人的需求决定的,而且人在每一个时期,都会有一种需求占据主导地位,而其他需求处于从属地位。

马斯洛把人的需求分为生理需求、安全需求、社会需求、认可需求和自我实现需求五个层次,需求是由低到高逐级形成并得到满足的。

通过运用马斯洛需求理论,是可以帮助企业理解员工需求,提高员工满意度和工作积极性。

  1. 生理需求:指人类维持自身生存的最基本要求,包括饥、渴、衣、住、性、健康方面的需求,生理需求是推动人行动的最强大的动力,如果生理需求不能得到满足,那人就什么都不想,只想让自己活下去,思考能力、道德观明显就会变得非常脆弱

  2. 安全需求:指人对安全、秩序、稳定以及免除恐惧、威胁和痛苦的需求

  3. 社会需求:指人要求与他人建立情感联系,以及隶属于某一群体并在群体中享有地位的需要。包括友爱和归属的需要

  4. 认可需求:属于较高层次的需求,比如成就、名声、地位和晋升机会等,认可需求既包括对成就或者自我价值的个人感觉,也包括他人对自己的认可与尊重

  5. 自我实现需求:这是最高层次的需求,指人希望最大限度地发挥自身潜能,不断完善自己,完成与自己的能力相称的一切事情,实现自己理想的需求

卡茨管理技能模型:管理技能的提升

卡茨管理技能模型将管理者需要的技能分为技术性技能(Technical Skills)、人际关系技能(Human Skills)和概念性技能(Conceptual Skills)三类,帮助企业培养和发展管理者的全面能力。

  1. 技术性技能:运用专业知识做事的能力,与事物打交道的能力

  2. 人际关系技能:处理人际关系进行团结合作的能力,与人打交道的能力

  3. 概念性技能:综合整体和局部的系统认知的能力,与思想打交道的能力

PM 理论:绩效与维护的平衡

PM 理论(Performance-Maintenance Theory)研究领导行为模式的理论,他认为任何一个团队都具有两种能力:第一是达成团队目标的能力(P,Performance)以及维持和强化组织的能力(M,Maintenance),同时也是以这两个维度来对领导者的特征进行分析,通过把握擅长的事和不擅长的事,让自己成为更好的领导者,以此来帮助企业在管理中找到平衡点,提升组织绩效。


通过系统地应用这些麦肯锡的分析与思考框架,企业可以显著提升组织的成果力。从5W1H分析和PDCA循环,到KPI树、7S分析、马斯洛需求理论、卡茨管理技能模型和PM理论,每个工具都有其独特的应用方法和场合。通过不断实践和优化这些方法,企业不仅可以提高管理效能,还可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。


文中部分图片来自于网络


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