前言
总结和规划,除了用来做工作汇报,更重要的是给自己看的。
年底了,又到了做总结和规划的时候,大家又开始卷起来了,就像很多人只喜欢写代码不喜欢写注释和文档一样,很多人平常工作十分卖力,也拿到了不少好的结果,但是一到总结述职的时候,就开始“挠头”,老觉得自己做的事情没什么值得写的,又或者是觉得不会包装,写出来的东西不够好。首先心态上要做一些调整,工作总结,不只是为了向上管理,更多的是自我复盘,这是一个放空和重新学习的过程。大家可以翻一下自己年初的周报和工作记录,回头看,是不是又有了新的感觉?所以,总结的过程,就是一个重新复盘的过程,把好与不好重新看一遍,如果重来一遍,哪些地方可以做得更好。其次,做现状盘点和规划,也是为了更进一步了解自己的岗位价值,岗位价值是通过公司的业务来体现的,比如说以下几个问题,你能清晰准确地回答出来么?
你知道你们公司的核心经营模式么?有哪些关键指标?你日常的工作是如何对它产生影响的?CEO在外面吹过的那些牛逼,我们是在技术上是如何一步步支撑并实现的?
所以,做好总结与规划,另外一方面是更深刻地了解自己的岗位、了解公司、了解行业。在“35岁之后即失业、程序员是碗青春饭、降本增效寒冬将至”这样的焦虑背景下,对自己的定位做一个理性地判断,拒绝做一颗螺丝钉。
一、整体框架 - 总结规划都写啥
想做好总结规划,有一个思维方式是必须具备的:结构化思维,这是一种优秀的软性素质,它是提炼总结、问题洞察、全局思维等各种能力的综合体现,我们经常说优秀的人才做事很有逻辑性,这个逻辑性是上面这些能力的综合体现,大家可以观察下身边那些优秀的人才,包括他们日常开会的发言,或者演讲汇报用的ppt等等,大多数都会采用这个思维方式。总结规划,一般是按照“回顾过去 - 分析当下 - 展望未来”3个阶段进行分析。

下面我们对各个阶段进行展开说明。
二、总结怎么做?- 事和人一起看
1、目标达成 - kpi 或者 okr完成的怎么样
根据公司的工具不同,可能会用kpi或者okr,第一部分先开门见山,写一下整体的目标达成结果,以okr为例,一个目标是由多个关键结果支撑的,这里就要罗列下每个关键结果的达成情况。
注意,大部分目标都需要量化,要写一些确切的数字,不要写一篇泛泛而谈的词汇,例如“还好、不错、较好”等词汇,除非是那些定性类的目标,可以写具体做了哪些事儿。
2、重点项目 - 哪些是重点的事儿
研发团队的大部分时间,大致可以分为项目和日常需求、会议、问题支持这几类,对于重点项目的分析,是为了判断平常的工作时间是否都用在了正确的地方,比如今年一共做了哪些重点项目,每个项目的完成情况怎么样,在整个行业都在“降本增效”的大背景下,每个项目都要写清楚,注意项目要写清楚几个关键的东西:目标、成本和效益。目标: 如果是业务支撑类的目标,例如完成了某系统的开发,支撑了某业务目标的达成,那么这里面要写清楚最终的业务目标达成情况,如果业务目标没达成,那么技术目标完成地再好,也是没价值的。要记住:大部分的开发工作中,技术是通过业务目标的达成来体现价值的。那些可以直接产生价值的技术工作除外(例如技术商业化、能力输出等)。成本: 成本主要指两类,人力成本和机器成本。前面说过,现在的大背景是降本增效,所以每一笔钱都要算清楚。人力成本可以人天代替,机器成本可以做一个换算,跟公司的运维同学沟通下成本。收益: 即项目的实际收益,有些提效类的项目,收益一定要讲清楚计算口径,是实际收益还是年化收益。比如说有个提效类的项目搞了一年,那么对于今年来说,实际收益可能接近于零,因为到明年或者再往后才能真正产生价值,再比如说某项目提效了XXX人天,要讲清楚这个数字是怎么得来的。
3、关键数据
这个是跟自己日常工作中有关的一些数据,一般会通过“效率/质量/稳定性”来描述。效率: 一般通过通过迭代的吞吐效率、交付效率等。比如每个迭代能消化多少个人天(点数)的工作,交付的周期从XX缩短到XX。质量: 主要与质量相关的数据,包括 按时提测率、冒烟通过率、bug处理时效、低级bug、重复bug、千行代码bug率等等。
稳定性: 可以从SLA、线上故障数、改进事项等角度来综合说明。如果是大前端相关的同学,可以把一些体验相关的数据也放进来,例如白屏率、crash率、秒开率等。
注意,在罗列这些数据的时候,除了把数据写上去,还有两点非常重要:
- 数据如何解读,当前这些数据是好还是坏,意味着什么,里面存在哪些问题。比如说某个团队的按时提测率是 95%,那么就要讲清楚这个95%是好还是坏,与公司内部的其他团队相比怎么样,在公司整体处于什么样的问题。
- 做了什么事儿导致数据发生了变化,上面提的这些数据,可以按周或者月的时间维度进行统计,以图表的形式进行呈现,然后按照年初和年底、或者上半年和下半年做一下对比,数据是在变好还是变坏,具体做了哪些事情。
4、团队管理
团队管理这部分,重点是解析目前的团队组织结构,评估团队的人才画像,对这一年的人员入离职情况进行回顾。(如果当前没在带团队的同学,这部分可以忽略)。团队管理的重点,是把团队资源转化为团队价值。明确团队的目标,分析团队的现状和问题,人才结构是否健康,各个职级的分布是否合理,有无存在短板和问题。分析入职和离职情况,是作为团队TL,要思考一下日常对入职人才的判断是否正确、平常对团队的关注度是否足够、与团队同学的交流反馈是否充分、绩效评价是否合理。团队组织结构:结合公司的职级情况,对组织结构进行分析,比如说低职级同学过多,高职级偏少,那团队可能是金字塔结构,或者是高职级偏多,低职级偏少,那团队可能就是倒金字塔结构,一般来说,理想的团队结构是纺锤型(也称钻石型),高职级和低职级同学都不多,大部分都是中等职级,这样在保证了团队有充分战斗力的同时,还预留了向上的通道,鼓励大家更进一步。但是最终还是要结合公司的人才策略一起看,最终目的都是为了在控制成本的情况下,让团队战斗力最大化。入职分析: 体现的是团队TL在人才引进方面做的工作,比如说招了哪些人,用于哪些岗位。从入职后的反馈和工作评估来看,是否存在问题。用人策略是否需要完善等。以及团队的metor机制是否完善,是否给了新人足够的关怀,让他顺利地融入。离职分析: 包含主动离职和被动离职(汰换)等。主动离职里面要分析是否存在可惜离职(关键人才离职)。分析离职的原因,看是否在管理手段、人岗匹配度、入职辅导跟进等阶段需要做优化的工作。
5、整体评价
上面几项写完之后,要对这一年的工作情况做个实际情况,这部分大家根据实际情况,写出哪些是做得比较好的,哪些是后续需要改进的,实事求是写出就行。
三、盘点现状 - 问题和挑战是哪些,有哪些「内忧外患」?
对现状的分析,是体现了一个大家的专业敏锐度,就像我们开头聊的那几个问题。你知道你们公司的核心经营模式吗?你知道你老板的okr吗?你知道你们业务的核心指标吗?对周围的环境有了基本判断,然后结合自己日常工作的上下游(合作方),分析下当前面临的问题和挑战。2022年,互联网行业的大部分公司都在提“降本增效”,相信很多人已经感受到了这股寒意。那明年是不是仍然要继续降本,仍然要继续提效,这部分大家要心中有数。当前面临了哪些问题,比如说技术债务过多,导致稳定性不够、开发效率低下。比如说产品与研发的协作不顺畅,交付质量不高,吞吐效率低,比如说团队关键人才不够,关键项目的资源不够等等。
四、未来规划 - 我们接下来应该做什么事儿?
注意,标题的重点是“应该”。做规划的关键点,是去做该做的事儿,而不是做能做的事儿。很多人做规划的时候,容易走入误区,只判断了自己或者团队的资源现状,然后罗列了一些现在可以做的事儿。但是没有跳出现状,去看公司(业务)实际需要做的事儿。所以这里要避免这个误区,结合上面的问题和挑战,找到当前真正要去做的事儿。参考上面的回顾,规划也可以分为几部分,从事和人的角度一起来看。重点是先看事,再看人。明确自己团队的重点事项,然后评估当前的团队结构,是否需要优化,建立与目标匹配的人才结构。
写在最后
总结的意义,是为了让时间产生“复利效应”,真正的高手,都会终身成长,不断地回顾与复盘自己。2022年这特殊的一年即将过去了,很多事情都发生了变化,在将来仍然存在着很多未知与风险,在宏大叙事的变幻莫测之下,我们作为一个个渺小的个体,虽然被这股洪流裹挟着向前,但是这世间仍然有很多值得爱、值得去追逐的事情,我们仍然要坚定地相信未来,不断地学习与提升自己。
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