首页 > 应用开发 > IT综合 > 实验室应用领域是如何科学的管理试剂耗材
影响检测 数据 质量的因素 很多 , 其中 加强 试剂 耗材管理 就 是做好实验室管理、保证检测工作质量的一项重要举措,我们 只有 把每一项管理工作 都 做 到细微规范 ,才能降低自身风险 , 更好的为客户提供准确、 科学 、高质量的检测数据。
随着信息化时代的到来 ,实验室试剂耗材管理也发生了巨大变化 , 传统管理模式已经不适应当前的智能实验室管理需求 ,在《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》中对 “服务和供应品的采购”都有相应的规定,明确了实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序,以确保服务和供应品的质量。 因此 , 不断探索试剂耗材管理中存在的问题 ,结合现阶段实验室发展情况制定相应 管理 解决方案 。
盛元广通实验室 试剂 耗材管理系统严格遵循 实验室 程序文件 规定 , 结合 RFID 物联网射频技术 , 轻松实现试剂耗材在 每个环节 流通过程中 都 能 科学精准 的 严格把控 , 智能化管理 , 避免资源浪费节约成本 , 真实有效的统计数据为明年或今后试剂耗材的采购提供决策依据 。
1、 申购 -审核-采购;
管理员 根据 实验课题任务 ,结合 实验室试剂耗材的 消耗量和库存量 ,填 报 试剂耗材 的 月度 、 年度 、 季度或临时 申 购 计划, 经过 实验室 上级 管理 部门逐级 审核 后 进行采购, 耗材的选购需严格遵循 实验室 有关 标准 ,耗材 须 三证齐全 (生产许可证,产品注册证,经营许可证)。
2、 耗材入库 -台账;
试剂耗材入库 须 建立 电子 台账,前期要对 外包装检查 :包装应完整无损无污,购买试剂应登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。专人保管登记。 其次, 内包装检查 :内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。 最后, 上述检查在到货时完成 ,同时进行记录,并分类存放于试剂 耗材 储备区。
3、 耗材扫码领用;
由于 试剂 耗材种类繁多 , 领用时手工纸质记录效率低且容易丢失错乱 , 利用 RFID 射频技术 扫描 试剂耗材条形码或 二维码领取 方式 , 操作简单 方便 , 用户 只需要用 扫码枪 对试剂 耗材 的 扫码即可 完成领用 任务 ,管理员 核查 确认 后 , 系统就会 自动生成一个详细的领用记录,存储在 系统 电子 台账 中。
4、 耗材归还;
试剂耗材原则上谁领用 , 谁归还的原则管理 , 对于已经扫码领用的 试剂 耗材的 归还 , 通过扫码归还或手工录入系统两种方式来实现 。
5、 耗材低值提醒;
实验室验室 试剂耗材是直接影响实验任务完成的基础保障 , 因此 , 系统设置了试剂耗材 低值 自动 提醒 功能 , 在系统中设定一个低值参数 , 当库存使用到一定数量时 , 系统就会通过短信 、 邮箱 、 系统界面中我的消息等形式通知库房管理员 , 进行试剂耗材的采购 , 以免耽误实验的正常进行 。
6、 耗材盘点;
试剂耗材入库后 , 在存储 、 使用 、 归还过程中 , 会发生一些损耗 , 因此 , 入库台账与实际数量会有一定出入 , 所以 , 试剂耗材盘点功能非常重要 , 是现有库存试剂耗材数量的一个真实体现 。
7、 查询统计;
系统支持试剂耗材各种权限角色 查询 , 可按照人员 、 时间 、 实验室 、 部门 、 课题 、 项目组领用 、 申购 、 经费等类别进行查询 ; 系统可自动生成月度 、 季度 、 年 度各种统计报表 ( 统计报表内容用户自定义 ); 另外 , 统计数据亦可图形化展示 , 直观看到整个实验室试剂耗材的使用情况 。
8、 RFID标签;
RFID标签的 使用 选择主要取决于实验室的需求。在实验室 试剂耗材管理中 , 可提高工作效率 , 防止手工记录时错误的发生 , 实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理 。
同时 , 对试剂耗材的管理工作也要制定相应的检查与考核制度 , 确保在有效期内使用试剂耗材,在使用时还要注意保护试剂耗材的标签标识,防止标签的污染损坏,遵循试剂耗材的储存安全要求,固体在上,液体在下等管理规范,配置安全设施,做好试剂耗材库房的环境监控,定期进行安全检查 、 考核的监督工作 , 保障实验任务的顺利进行 。
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