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共享障碍逐个击破,知识管理显神威

原创 其他 作者:雾里看花生米 时间:2022-03-15 14:46:12 0 删除 编辑

现在是知识经济时代,企业深知知识资产的重要性,知识与有形资产不同, 它具有收益递增的性质, 即知识的使用不但不会减少价值, 反而会使价值有所增加,所以实现知识共享对企业具有重要意义。但是知识共享并不是那么容易实现,企业在实行的过程中往往遇到一些障碍。


企业实现知识共享的障碍

为什么知识共享难实现,知识共享的障碍有哪些呢?

1.管理不当利用难

文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露;查找缓慢,效率低下;知识库版本管理混乱。


2.知识非个性化分享难

企业的不同人员对知识和信息的切入点及关注点有本质的区别,很多企业的信息化系统往往是“千人一面”,组织内成员无法按需所取,分享困难;知识和信息无法分类,知识不能有效积累和利用。


3.隐性知识难以利用

企业隐性知识,指深植在个人的经验、判断、联想和潜意识的心智模式内,包括企业、经营者或员工的经验、技术、文化、习惯等,是属于个人经验与直觉的知识。据相关数据显示,企业能够直接利用的结构化、系统化的知识信息只占企业所有知识总量的10%,而另外90%的知识都属于难以利用的隐性知识。


天翎KMS逐个击破障碍

实现企业知识共享,一个强大的知识管理系统必不可少。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。


天翎的KMS(知识管理系统),不仅仅是一个知识管理系统,它是一个低代码平台+BPM流程+知识管理相结合的三位一体的平台,将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化。针对企业知识共享障碍,天翎凭借着丰富的经验和过硬的技术,对其逐个击破!


1.科学分类,统一管理

通过天翎KMS可以形成企业单位统一的知识文档管理,提高企业管理效率;实现企业内部的企业知识库的建立,有效分类建立知识库,目录分明,文件位置清晰。

相关功能介绍:

(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

(2)版本管理:始终显示最新版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。


2.功能强大,共享协同So easy!

通过天翎KMS可以实现内部文档的高效协作和信息共享,提高工作效率。

相关功能介绍:

(1)直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

(2)支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。

(3)支持文档资料分享。

               


3.挖掘隐性知识,赋能创新

天翎KMS可以集成AI人工智能为知识管理系统赋能,为企业赋能,助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力;通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手。

相关功能介绍:

(1)智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引作用。

               


(2)知识地图:知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。

               


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